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OA辦公自動(dòng)化軟件之知識(shí)個(gè)性化管理
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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)知識(shí)管理個(gè)性化設(shè)置每個(gè)用戶都可以自定義文檔搜索顯示字段、顯示條數(shù)、以及文檔創(chuàng)建頁面顯示的文檔目錄。
具體操作:
1.點(diǎn)擊(圖4-1)中知識(shí)管理的用戶定義,進(jìn)入如(圖4-4)所示頁面;
2.用戶自定義知識(shí)文檔相關(guān)信息后保存即可
用戶可以定義以下內(nèi)容:
用戶可以定義搜索文檔時(shí)所顯示的文檔信息,如所有者、文檔目錄、創(chuàng)建時(shí)間等相關(guān)信息;
用戶可以定義每頁顯示的文檔數(shù)量;
用戶可以定義新建文檔時(shí)所顯示的目錄,用戶可以選擇經(jīng)常使用的目錄作為自定義目錄。
(圖4-4)
下表是對(duì)OA知識(shí)管理相關(guān)功能的解釋:
名稱 功能說明
字段 定義用戶查詢文檔時(shí)顯示查詢到文檔的哪些屬性字段;
顯示 定義每頁顯示的文檔數(shù)量;
主目錄--分目錄 用戶可以根據(jù)自身的工作內(nèi)容選擇相應(yīng)的主目錄和分目錄,只有被選中的目錄默認(rèn)在用戶創(chuàng)建文檔頁面顯示
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