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以信息化手段提升煙草企業(yè)對標(biāo)管理
在很多情況下,信息化是先進(jìn)管理理念和手段的承載,有了信息化的手段,這些企業(yè)所希望達(dá)到的管理目標(biāo),將有可能更加順暢地實現(xiàn)。對標(biāo)管理是一種強(qiáng)有力的工具,為企業(yè)提供了人員、設(shè)備、服務(wù)及流程方面能夠達(dá)到的、客觀的、有效的衡量指標(biāo),使企業(yè)能夠打破以往的思維和經(jīng)營模式,認(rèn)識到重大的經(jīng)營改善活動的可行性和必要性。當(dāng)前,煙草企業(yè)發(fā)展進(jìn)入新的戰(zhàn)略機(jī)遇期,如何利用信息技術(shù)提升煙草企業(yè)對標(biāo)管理,如何借助企業(yè)信息化提升企業(yè)對標(biāo)管理,是許多煙草企業(yè)面臨的一項問題。
借助信息系統(tǒng)平臺,讓對標(biāo)管理手段出效果
對標(biāo)管理信息系統(tǒng)平臺主要是利用信息化手段,使所有指標(biāo)實現(xiàn)網(wǎng)上管理,方便查找和計算等操作,幫助企業(yè)形成具備目標(biāo)清晰、重點突出、簡潔明了等多種優(yōu)勢的對標(biāo)管理體系。對標(biāo)管理信息化平臺包括三個方面的主要功能:一是對標(biāo)查詢,即對責(zé)任部門和實施單位的對標(biāo)績效的查詢;二是對標(biāo)分析,即對各單位月度指示進(jìn)行對比及趨勢分析,進(jìn)行累積值進(jìn)度對比分析,建立問題及原因分析報告、綜合評價;第三是對標(biāo)管理,也就是建立和調(diào)整對標(biāo)指標(biāo)體系,對目標(biāo)實行分解、管理,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行提報、審核和考核等。
借助信息化手段,推行企業(yè)對標(biāo)管理增效益
對標(biāo)工作對的是指標(biāo),分析的是數(shù)據(jù),如何從大量的明細(xì)數(shù)據(jù)中快速獲知結(jié)果、把握趨勢、明確差距、分析原因,迫切需要先進(jìn)信息技術(shù)手段的支撐。更重要的是,對標(biāo)雖然體現(xiàn)的是結(jié)果,但注重的是過程的不斷提升;雖然體現(xiàn)的是現(xiàn)在,但注重的是未來的持續(xù)改進(jìn);雖然體現(xiàn)的是局部,但注重的是全局的戰(zhàn)略發(fā)展。
加強(qiáng)對標(biāo)精細(xì)化管理,實現(xiàn)規(guī)范化和精細(xì)化目的
信息化手段在對標(biāo)管理中精細(xì)化的應(yīng)用:一是通過信息應(yīng)用軟件更加細(xì)致和科學(xué)的分析,獲得更為準(zhǔn)確的企業(yè)成本數(shù)據(jù),為管理層提供了更加有效的數(shù)據(jù);二是通過信息應(yīng)用軟件追溯企業(yè)成本的流動及分析成本的構(gòu)成,可以對企業(yè)成本的建立更加深刻的了解;三是可以有效分析煙草企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置成本,從而為優(yōu)化產(chǎn)能配置提供更加準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù);四是可以為產(chǎn)品定價、預(yù)算、投資決策、標(biāo)桿分析甚至戰(zhàn)略計劃等提供更為詳實的成本數(shù)據(jù)輸入。
煙草企業(yè)要以深化對標(biāo)管理為手段,積極探索對標(biāo)管理方法,不斷細(xì)化對標(biāo)的深度、高度、廣度,為對標(biāo)管理實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、在線跟蹤、實時監(jiān)控、實時調(diào)整,發(fā)揮巨大作用,為煙草企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展指明方向。
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