成都OA軟件的表單流數(shù)據(jù)備份程管理

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成都OA軟件的表單流程管理
5.3.1流程模塊是OA平臺的精髓所在，其中包含日常工作、公司公文、行政事務(wù)三大類型。用戶只需根據(jù)實(shí)際需求如：請假申請、加班申請、出差申請、采購申請、工作交辦等等，填寫相應(yīng)授權(quán)范圍內(nèi)的表單，并根據(jù)系統(tǒng)綁定的流程提交審核。固定表單綁定流程中的各級用戶應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定和要求對表單進(jìn)行操作和審批。
5.3.2 新增加表單流程，由各部門OA關(guān)鍵用戶提出申請，按申請流程進(jìn)行審批（含信息管理部評估和審批）后，OA系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
5.3.3 OA系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)中增加新表單，增加后發(fā)送至發(fā)起人，由發(fā)起人查看OA系統(tǒng)中的表單流程確定無誤，進(jìn)行簽字確認(rèn)，流程結(jié)束。
5.3.4 修改現(xiàn)有表單及流程，由各部門成都OA關(guān)鍵用戶提出申請，需求寫明需修改的表單名，及修改內(nèi)容，發(fā)起按申請流程進(jìn)行審批（含信息管理部評估和審批）后，OA系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)中修改表單，發(fā)送至發(fā)起人，由發(fā)起人查看OA系統(tǒng)中的表單流程確定無誤，進(jìn)行簽字確認(rèn)，流程結(jié)束。
5.3.5用戶新建流程并提交后應(yīng)點(diǎn)擊“已辦事宜”，以確保所設(shè)流程的準(zhǔn)確性。上級審批人在接收到流程發(fā)起人的申請后應(yīng)及時(shí)審批，若拒絕發(fā)起人的申請可不進(jìn)行提交，但必須在簽辦反饋中寫明拒辦理由并保存反饋，流程發(fā)起人在接收到回退指令后，應(yīng)認(rèn)真查閱回退理由，以便重新調(diào)整和更改流程。
成都泛普OA軟件數(shù)據(jù)備份
5.4.1根據(jù)系統(tǒng)備份計(jì)劃，運(yùn)行數(shù)據(jù)備份機(jī)制，詳細(xì)備份策略執(zhí)行參郵XX集團(tuán)IT備份管理規(guī)定。
5.5文檔歸檔、查詢和共享
5.5．1 各級用戶均可對自行發(fā)起、審批或協(xié)同的協(xié)同文檔或固定表單進(jìn)行歸檔，但原則上一般由流程中的最終協(xié)同或使用人進(jìn)行歸檔。
5.5．2 工作流程歸檔時(shí)是按文檔類別進(jìn)行的合理歸檔，一般人員可在公共文檔的工作流歸檔文件夾中查看與自己相關(guān)的工作流文檔。
5.5．3 公共文檔中設(shè)置了部門文檔文件夾，各部門主管可設(shè)置各自部門文檔查詢、編輯或下載權(quán)限，確保文檔只給有對應(yīng)權(quán)限的人使用或查閱，重要業(yè)務(wù)文檔或財(cái)務(wù)報(bào)表等文檔一般只能設(shè)置查詢權(quán)限，不得開放編輯和下載權(quán)限，以保證重要數(shù)據(jù)的安全性。
5.5．4各級有權(quán)限人員均可進(jìn)入公共文檔中進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)文檔的調(diào)閱和使用，各部門主管有進(jìn)入公共文檔中對各類文檔查詢的權(quán)限。公共文檔的具體分類和使用對象見附件2:《辦公OA平臺公共文檔權(quán)限分配表》。
6.安全保密
6.1按照公司《公司網(wǎng)絡(luò)管理制度》的規(guī)定，為了保證各單位的網(wǎng)絡(luò)暢通，嚴(yán)禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、PPlive等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件，嚴(yán)禁在線觀看與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻；嚴(yán)禁對網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進(jìn)行非法操作。
6.2 泛普OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動(dòng)，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息，不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。
6.3 OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。
6.4 未經(jīng)管理人員的同意，任何人不得隨意讓公司無關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容。