從ITEM看企業(yè)ERP的管理屬性

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ITEM，物料這個(gè)詞包含很多的性質(zhì)。我們平常所感受到item的物理屬性、自然屬性，今天我們要細(xì)談的是它的管理屬性。物料除了包含有形的實(shí)體外，其實(shí)還可以包括服務(wù)等無(wú)形的東西。在大型管理軟件中，與物料相關(guān)的東西，除了他的大小、形狀、重量等之外，還包括了他的價(jià)格、它的儲(chǔ)位、它的供應(yīng)商等等，這些都是它的管理屬性。這些屬性關(guān)聯(lián)到我們?nèi)绾稳ス芾硭牟少?gòu)、它的存儲(chǔ)、它的銷(xiāo)售。一般來(lái)說(shuō)，大型管理軟件對(duì)于物料這樣一個(gè)小元素就預(yù)留有幾乎近百個(gè)控制項(xiàng)。由此我們可以窺見(jiàn)這些ERP管理軟件嚴(yán)密的錯(cuò)綜復(fù)雜的管理邏輯。

我們可以從四個(gè)方面來(lái)分解物料的管理屬性：

物料的基本屬性

物料的基本屬性用于描述物料的設(shè)計(jì)特征，這些屬性主要包括物料編碼、物料名稱(chēng)、物料類(lèi)型編碼、物料類(lèi)型名稱(chēng)、設(shè)計(jì)圖號(hào)、設(shè)計(jì)版次、生效日期、失效日期、品種規(guī)格(牌號(hào)、技術(shù)規(guī)格、技術(shù)條件和技術(shù)狀態(tài))、默認(rèn)計(jì)量單位、單位重量、重量單位、單位體積和體積單位等。

物料編碼和物料名稱(chēng)都是物料的標(biāo)識(shí)，物料編碼用于唯一標(biāo)識(shí)物料，而物料名稱(chēng)用于物料的輔助識(shí)別。物料類(lèi)型編碼和物料類(lèi)型名稱(chēng)主要用于物料的統(tǒng)計(jì)分析。品種規(guī)格屬性描述物料的品牌、規(guī)格等信息。

物料的采購(gòu)和庫(kù)存屬性

物料的采購(gòu)和庫(kù)存屬性主要描述與采購(gòu)、庫(kù)存管理有關(guān)的信息，這些屬性包括物料制購(gòu)類(lèi)型、默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)、默認(rèn)庫(kù)位、物料條形碼、是否可用、ABC碼、盤(pán)點(diǎn)方式、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)編碼、盤(pán)點(diǎn)周期、盤(pán)點(diǎn)日期、是否批次管理、批次號(hào)、批次有效天數(shù)、批次檢測(cè)周期、最新入庫(kù)日期、最新入庫(kù)量、最后出庫(kù)日期、最新出庫(kù)量、最新檢測(cè)日期、最新檢測(cè)結(jié)果、是否單件管理、是否限額領(lǐng)料、是否允許超采購(gòu)訂單入庫(kù)、現(xiàn)有庫(kù)存量、最大庫(kù)存量、安全庫(kù)存量、物料平均日耗量、庫(kù)存金額、是否進(jìn)價(jià)控制、物料計(jì)劃單價(jià)、進(jìn)價(jià)上限率、默認(rèn)供應(yīng)商和在供方使用的編碼等。

任何一家企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)和條件來(lái)對(duì)物料的這一屬性進(jìn)行管控。比如，物料制購(gòu)類(lèi)型包括自制件和采購(gòu)件；企業(yè)可以有多個(gè)性質(zhì)不同的倉(cāng)庫(kù)，以便存儲(chǔ)不同的物料；如果公司物料管理方面采用了條形碼管理，那么，可以在物料條形碼屬性中存儲(chǔ)該物料的條形碼數(shù)據(jù)。條形碼是否與物料編碼相同或關(guān)聯(lián)，也由公司的編碼規(guī)則確定。

談到庫(kù)存，還有一項(xiàng)不可分割的活動(dòng)就是庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是對(duì)每一種庫(kù)存物料進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量和登記盤(pán)點(diǎn)表，且對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)量進(jìn)行物料賬面調(diào)整、達(dá)到物料賬物相符目標(biāo)的管理過(guò)程。批次管理也是生產(chǎn)管理的一種重要手段。當(dāng)某個(gè)物料有存儲(chǔ)有效期限制時(shí)，或需要對(duì)該物料的每一批物料進(jìn)行跟蹤控制時(shí)，可以采用批次管理功能。

物料的計(jì)劃類(lèi)屬性

物料的計(jì)劃類(lèi)屬性主要描述與生產(chǎn)計(jì)劃管理相關(guān)的信息，這些信息包括確定物料需求的方式和物料需求的各種期量數(shù)據(jù)。例如，是否獨(dú)立需求、補(bǔ)貨政策、補(bǔ)貨周期、訂貨點(diǎn)、訂貨批量、采購(gòu)或加工提前期、生產(chǎn)已分配量、銷(xiāo)售已分配量、不可用量、庫(kù)存可用量、批量政策、批量周期、默認(rèn)工藝路線(xiàn)編碼、默認(rèn)工藝路線(xiàn)名稱(chēng)、是否可以替換、可替換物料編碼以及是否虛擬件等。

物料的銷(xiāo)售類(lèi)屬性

物料的銷(xiāo)售類(lèi)屬性主要描述與物料銷(xiāo)售有關(guān)的信息，包括銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售人員和銷(xiāo)售類(lèi)型等內(nèi)容。例如，銷(xiāo)售計(jì)劃價(jià)格、計(jì)價(jià)貨幣、折扣率、是否售價(jià)控制、銷(xiāo)價(jià)下限率、銷(xiāo)售成本科目、傭金、銷(xiāo)售人員編碼、默認(rèn)的客戶(hù)編碼以及物料在買(mǎi)方使用的編碼等。

以上僅僅是從一個(gè)物料，就已經(jīng)剖析出近百個(gè)管理屬性。由此可見(jiàn)一個(gè)復(fù)雜的ERP管理軟件是有著多么錯(cuò)綜復(fù)雜的管理網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。ERP的管理對(duì)象的復(fù)雜性，需求的多變性決定了我們不可能像引進(jìn)機(jī)器一樣引進(jìn)ERP，引進(jìn)ERP的管理思想。它必須立足企業(yè)，融入企業(yè)自身的管理特征與管理?xiàng)l件才能發(fā)揮作用。

延展咨詢(xún)?cè)诙嗄甑墓ぷ髦邪l(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)在考慮實(shí)施ERP的時(shí)候，往往只注重到了自然屬性。無(wú)論是中國(guó)企業(yè)還是外國(guó)企業(yè)，無(wú)論是何種生產(chǎn)類(lèi)型生產(chǎn)什么產(chǎn)品，無(wú)論企業(yè)的規(guī)模大小，他們都是根據(jù)客戶(hù)的需求確定什么時(shí)候生產(chǎn)什么產(chǎn)品生產(chǎn)多少數(shù)量，從而確定什么時(shí)間采購(gòu)和生產(chǎn)什么物料,采購(gòu)和生產(chǎn)多少數(shù)量。他們要對(duì)供應(yīng)鏈上的物流、信息流、資金流進(jìn)行優(yōu)化控制和管理，使資源利用最大化。他們都追求共同的目標(biāo)：最大限度的縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和采購(gòu)提前期，最大限度的降低庫(kù)存資金占用，降低生產(chǎn)成本，準(zhǔn)時(shí)交貨，提高生產(chǎn)能力，快速響客戶(hù)的需求。所以，中國(guó)和外國(guó)企業(yè)一樣可以使用ERP來(lái)提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。從這個(gè)意義上講，ERP的普遍原理是通用的。

但是決定ERP能否真正能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的，決定ERP實(shí)施成敗的，延展咨詢(xún)認(rèn)為是它的專(zhuān)業(yè)屬性。制造業(yè)企業(yè)隨著他們的生產(chǎn)組織、生產(chǎn)批量、生產(chǎn)產(chǎn)品的不同，其管理需求是不盡相同的。一般ERP軟件產(chǎn)品將制造業(yè)企業(yè)分為離散制造業(yè)和流程工業(yè)兩類(lèi)。又將離散制造分為單件生產(chǎn)、多品種小批量生產(chǎn)、大批量流水生產(chǎn)和大規(guī)模定制等四種類(lèi)型，以及上述類(lèi)型的混合制造模式。根據(jù)客戶(hù)定單介入生產(chǎn)過(guò)程的不同又分為按庫(kù)存生產(chǎn)、按定單裝配、按定單生產(chǎn)和按定單設(shè)計(jì)的管理模式。比較全面的ERP產(chǎn)品他們通過(guò)不同功能的配置可以滿(mǎn)足上述不同需求。但一個(gè)ERP產(chǎn)品要想把上述各種各樣的需求都包含在產(chǎn)品里，那么這個(gè)產(chǎn)品就是一個(gè)怪物。比如我們還是以物料的屬性為例，有些物料的屬性是可以窮舉的，比如成衣生產(chǎn)的規(guī)格；而有一些屬性是無(wú)法窮舉的，比如布匹染廠(chǎng)的，布匹顏色。所以，ERP產(chǎn)品有強(qiáng)烈的專(zhuān)業(yè)性。而對(duì)這一點(diǎn)認(rèn)識(shí)和客戶(hù)化處理決定企業(yè)ERP實(shí)施的成敗。