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長沙OA軟件知識管理的目標有哪些?

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長沙OA軟件知識管理的目標
形成企業(yè)知識體系化
知識內(nèi)容統(tǒng)一規(guī)范的分類體系顯性知識實現(xiàn)完善的結(jié)構(gòu)化管理隱性知識被充分挖掘知識的持續(xù)積累和共享建立有效的考核和激勵制度知識內(nèi)容得到及時地更新和維護

支撐企業(yè)管理與工作
長沙OA系統(tǒng)建立明確的知識管理推動組織,明確部門及崗位職責(zé)
建立有章可循的運行規(guī)范,保障知識的挖掘、存儲、共享應(yīng)用高效開展
知識以靈活的方式服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營
長沙泛普OA軟件建立高效的知識管理平臺,并成為員工工作和學(xué)習(xí)的重要手段

知識管理的實現(xiàn):須采用【咨詢+IT】的方式
知識管理的價值
企業(yè)管理標準化

長沙OA對員工而言,工作的每個步驟都有指引;對企業(yè)而言,員工按照企業(yè)制定標準運作

在進行知識分類設(shè)計時還會考慮不同類型的文檔需要和哪些維度關(guān)聯(lián),文檔多維度分類幫助用戶規(guī)范文檔的采集,并在查找時迅速定位
要形成企業(yè)知識資產(chǎn)化,知識積累怎樣入手
1、知識的積累,不僅在于分類和上傳,更在于如何與工作相結(jié)合(才有生命力);
2、知識的積累,我們發(fā)現(xiàn),通常是在下屬三種情況下形成的:

1、日常工作中:譬如工作流程帶來的知識積累
日常流程流轉(zhuǎn)過程中,會將相應(yīng)的知識文檔積累下來。

2、交流溝通:譬如主題討論、項目過程帶來的知識積累
各種討論及項目過程中所帶入的知識文檔積累

3、會議交流:會議管理過程與知識的整合
【流程與知識】相結(jié)合,協(xié)助構(gòu)建企業(yè)管理標準化體系
泛普OA系統(tǒng)實現(xiàn)員工規(guī)范工作的支撐,實現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范的復(fù)制
☺企業(yè):可以將這些知識與規(guī)范復(fù)制、傳承; ☺員工:可以獲取規(guī)范的工作指導(dǎo)和幫助。

協(xié)同OA軟件的主要建設(shè)內(nèi)容(核心知識資產(chǎn)化)

1、知識有效積累:企業(yè)知識識別、顯性知識有序化、知識分類存儲
2、知識分享應(yīng)用:有效檢索、分類獲取、主動推送、共享范圍
3、知識交流互動:交流互動平臺、交流互動主題、交流互動方式
4、知識管理制度:文檔命名規(guī)范、知識更新制度、交流監(jiān)管制度、知識激勵制度
5、IT平臺支撐:知識存儲、知識權(quán)限、知識地圖、知識門戶、知識檢索、交流平臺
6、知識管理工具:成熟度評估模型、知識梳理工具、信息門戶規(guī)劃工具

主要建設(shè)內(nèi)容(知識管理二期)

1、合同管理流程與知識:結(jié)合企業(yè)合同評審流程,推送相應(yīng)的知識點。
2、項目管理流程與知識:結(jié)合企業(yè)項目管理流程,積累、推送相應(yīng)知識點。
3、內(nèi)部專家?guī)欤航?nèi)部專家信息庫,指引員工工作,提供專家建議。
4、知識交流與互動:內(nèi)部項目、職能管理的交流與互動。
5、知識積分:針對不同級別的知識,制定對應(yīng)的積分規(guī)則。
6、知識門戶:從知識倉庫中抽取常用知識,構(gòu)建企業(yè)知識門戶。

發(fā)布:2006-05-06 13:35    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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