工程項目管理軟件的客戶案例分析

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 　　肇慶新區(qū)重點項目建設(shè)指揮部，非臨時性機構(gòu)，是常態(tài)化進駐新區(qū)的機構(gòu)。疫情下，為了實現(xiàn)“八年見新城”目標肇慶新區(qū)將克服困難，步入大建設(shè)、大投入、大開發(fā)、大招商、大發(fā)展階段。目標是從投資計劃開始、前期、從驗收到資產(chǎn)轉(zhuǎn)換等，實現(xiàn)全周期全方位的項目管控;對于一鍵數(shù)據(jù)檢索，一鍵計算，一鍵審計、一鍵追蹤、一屏數(shù)字化管理奠定堅實基礎(chǔ)。

　　一、工程項目管理系統(tǒng)的總體要求

　　1、建立全過程項目信息平臺

　　采用模塊化、集成化、平臺化的思想，建立一套安裝和運行在統(tǒng)一系統(tǒng)平臺上的方法、統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一和集成的業(yè)務(wù)流程、這些模塊和子系統(tǒng)完全相互連接，形成一個開放的系統(tǒng)、可擴展工程項目管理信息平臺。

　　2、建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心

　　對工程信息數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行科學(xué)有效的集成規(guī)劃和管理、有機整合，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析和決策系統(tǒng)，集中展示信息資源。建立項目、合同、土地等相關(guān)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并建立完善的項目管理業(yè)務(wù)流程、完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析系統(tǒng)，貫穿項目的全生命周期、資金流、信息流以集成的方式進行管理，它可以跨越所有者的多個部門、多子公司、上級審批機構(gòu)、各參建單位的高效協(xié)同管理和信息共享，可以實時反映項目的隨時動態(tài)投資和進展情況，從而全面實現(xiàn)投資項目各階段的信息管控，為各級領(lǐng)導(dǎo)提供便利、決策數(shù)據(jù)和圖表的直觀分析。

　　3、建立項目協(xié)同辦公室和統(tǒng)一的項目門戶

　　結(jié)合總部日常辦公需求和項目管理系統(tǒng)，建立基礎(chǔ)協(xié)同項目辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)與工程項目系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、審批流程整合統(tǒng)一，整合集團內(nèi)外網(wǎng)，建立統(tǒng)一的信息門戶，實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一認證管理、統(tǒng)一接入管理、統(tǒng)一權(quán)限管理、統(tǒng)一展現(xiàn)管理、統(tǒng)一策略管理、統(tǒng)一安全管理、應(yīng)用系統(tǒng)集成等功能，并實現(xiàn)單點登錄。

　　二、工程項目管理系統(tǒng)的項目實施策劃

　　1、實施范圍

　　涵蓋所有由市政府建設(shè)和管理的建設(shè)項目項目類型涵蓋市政道路橋梁及配套基礎(chǔ)設(shè)施、鐵路、交通、水利工程、公用工程、景觀綠化、房地產(chǎn)、碼頭、智能化、物流等，建設(shè)方式分為代建和自建，建設(shè)性質(zhì)包括新建、續(xù)建、改建、擴建。

　　2、實施內(nèi)容

　　調(diào)查和分析項目協(xié)同辦公自動化和工程信息系統(tǒng)的需求、流程優(yōu)化再造、表格設(shè)計，設(shè)計適合集團公司項目管控模式的項目管理流程和表格、提出集團公司項目信息系統(tǒng)解決方案，統(tǒng)一對接平臺集成商的標準規(guī)范和接口預(yù)留，建立業(yè)主項目管理信息系統(tǒng)平臺和數(shù)據(jù)中心在一個統(tǒng)一的平臺上。

　　3、實施深度和管理水平

　　建立項目管理多方合作平臺，橫向覆蓋所有項目、貫穿所有階段和整個周期的管理，縱向涉及管委會的職能部門、集團三級管控、參建單位(設(shè)計、施工、監(jiān)理、檢測)項目部?？偛康娜壙刂迫缦拢杭瘓F決策層、中間管理層(包括總部的業(yè)務(wù)部門層面和子項目的高級管理層)業(yè)務(wù)執(zhí)行層(合同管理部門、政府業(yè)主代表、前期工作人員、設(shè)計管理人員、計劃統(tǒng)計人員、質(zhì)量和安全管理人員、財務(wù)人員等)，系統(tǒng)開發(fā)的深度和功能要滿足業(yè)主層面的項目管控要求，即四控三管(進度控制、投資控制、質(zhì)量控制、安全控制合同管理、檔案管理、信息管理)

　　三、工程項目管理系統(tǒng)的項目核心功能

　　1、設(shè)計管理

　　實現(xiàn)項目設(shè)計的管理功能，記錄項目設(shè)計的主要內(nèi)容，按項目集中管理相關(guān)設(shè)計方案、任務(wù)書、設(shè)計合同、設(shè)計文件、設(shè)計單位信息、設(shè)計負責(zé)人、主要設(shè)計參數(shù)、設(shè)計概算預(yù)算、圖紙審查意見(會審、防雷消防人防專項審查、專家審查等)設(shè)計往來文件、設(shè)計交底記錄紀要、設(shè)計變更、圖紙分發(fā)記錄、電子圖紙等文件。

　　2、項目立項

　　項目啟動模塊記錄當(dāng)前項目的基本信息，包括項目名稱、項目類型、建設(shè)性質(zhì)、建設(shè)起止年限、計劃總投資、合同造價、工程地點、合同開工日期、合同竣工日期、實際開工日期、實際竣工日期、項目負責(zé)人等，應(yīng)由項目負責(zé)人輸入。投資計劃內(nèi)的項目或需要納入項目管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理的項目，需要進行登記，建立項目基礎(chǔ)信息庫。

　　3、前期管理

　　對土地招拍掛、環(huán)評、能評、地災(zāi)、壓覆礦、水土保持許可、選址意見、規(guī)劃條件、紅線圖、方案和初步設(shè)計施工圖審查、消防人防和防雷綜述、四證一書”質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案、開工報告、驗收申請、各專項驗收報告、交竣工驗收證書、預(yù)售許可證、房產(chǎn)證等各類項目在前期工作的主要環(huán)節(jié)是報批報建和審查驗收文件、證書等，按照批準的項目進行分類管理，包括建立各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息，以便匯總查詢和利用、建立審批文件的電子檔案等，并將其與項目綜合信息數(shù)據(jù)庫集成、土地信息數(shù)據(jù)庫建立關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)共享、主動推送和更新。

　　通過肇慶新區(qū)重點項目建設(shè)指揮部投資項目管理平臺的建設(shè)，實現(xiàn)了基于云計算，架構(gòu)靈活、擴展性強、支持多元化業(yè)務(wù)發(fā)展、覆蓋全集團OA辦公和工程項目管理一體化平臺，建立數(shù)據(jù)中心和數(shù)據(jù)交換平臺，實現(xiàn)各種異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn);實現(xiàn)了指揮部、部門、新區(qū)政府、市政府和個人項目門戶;實現(xiàn)了門戶整合、集中管控、溝通協(xié)作、多系統(tǒng)集成和無縫數(shù)據(jù)對接、經(jīng)營報表整合、知識管理、流程管理、移動辦公等結(jié)構(gòu)功能。