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主管與經(jīng)理的兩點(diǎn)區(qū)別
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主管與經(jīng)理的兩點(diǎn)區(qū)別
業(yè)務(wù)主管的主要職責(zé)是,監(jiān)督員工按照一定的時(shí)間一定的質(zhì)量完成定量的工作,他們向經(jīng)理匯報(bào)工作,是一個(gè)監(jiān)督者的角色。業(yè)務(wù)主管區(qū)別于普通員工,就在于他是一個(gè)初級(jí)管理者,負(fù)責(zé)推進(jìn)一個(gè)小團(tuán)隊(duì)達(dá)成工作業(yè)績(jī)。
而經(jīng)理通常指掌管著某一具體的業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人。經(jīng)理與主管的明顯區(qū)別是:1、經(jīng)理比主管能夠調(diào)配更多的資源,對(duì)人力資源的支配權(quán)也會(huì)更大;2、一個(gè)部門經(jīng)理往往還要對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。這樣,他對(duì)團(tuán)隊(duì)的支配,就包括對(duì)人力資源的管理以及對(duì)財(cái)力資源的調(diào)配。同時(shí),對(duì)部門經(jīng)理的要求還包括很高的協(xié)調(diào)能力,不僅要求他協(xié)調(diào)本部門的事情,還要求他協(xié)調(diào)本部門和其他相關(guān)支持部門之間的關(guān)系。
成就優(yōu)秀經(jīng)理人的八條建議
日本管理大師畠山芳雄,對(duì)立志成為經(jīng)理的朋友提出了八條建議:
1、要成為經(jīng)理,就要努力使自己具備勝任各種業(yè)務(wù)的能力;時(shí)刻想到,如果我是總經(jīng)理該怎樣經(jīng)營(yíng)公司;充分掌握營(yíng)銷理念。
2、對(duì)于一個(gè)經(jīng)理人來說,保持冷靜的頭腦和自知之明非常重要。
3、要明確工作重點(diǎn)。
4、經(jīng)理應(yīng)該成為部門內(nèi)部的改革者,一味埋頭于維持生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)是不夠的。
5、業(yè)務(wù)經(jīng)理要想辦法提高工作業(yè)績(jī)。
6、要運(yùn)用自己的影響力帶動(dòng)下屬,經(jīng)理的言行直接影響下屬。
7、經(jīng)理是部門內(nèi)部作風(fēng)的一面鏡子,積極主動(dòng)的思維習(xí)慣和公司至上的價(jià)值觀可以幫助樹立自己的威信。
8、經(jīng)理應(yīng)發(fā)揮自己的潛能,提高公司業(yè)績(jī),促進(jìn)員工人際關(guān)系
管理文化的交流也可能通過另一種專用語言來進(jìn)行,這種專用語言是由住所、環(huán)境以及社會(huì)上各種有組織活動(dòng)所引起的各種意象建立起來的,各種“景致、紀(jì)念物、身體姿勢(shì)”等外在的東西會(huì)情不自禁越過語言來表達(dá)人們的思想情感。以歐洲不同國家執(zhí)掌企業(yè)的那些人士為例,他們行色各異的工作習(xí)慣反映的往往就是他們的某種管理理念。
法國的老板風(fēng)格大都是拿破侖式的。在人們眼里,從法國高等專業(yè)學(xué)院出來的畢業(yè)生一般都是那種精于專業(yè)計(jì)劃管理,熟悉工商金融和公共管理領(lǐng)域的人,在大企業(yè)里“你們”和“我們”之間的人際關(guān)系界限分明,非正式的人際交流得不到鼓勵(lì),手下人一旦沒有及時(shí)響應(yīng)他們的指令,他們會(huì)顯得很敏感。
相對(duì)來說,意大利的經(jīng)理們則更有靈活性。企業(yè)頒布的規(guī)章條例常常被忽略,朋友和家庭這些非正式圈子內(nèi)的交流比其它地方隱秘一些,會(huì)前和會(huì)后的私下磋商也經(jīng)常比會(huì)議中的討論還重要。
德國人如果看到意大利這種現(xiàn)象會(huì)嚇一跳,從總體而言,德國人是很古板的,董事會(huì)成員大都學(xué)歷較高,擁有多年的專業(yè)技術(shù)訓(xùn)練,并且除非到了董事會(huì)層次,他們一般鮮有涉足到自己專業(yè)以外的領(lǐng)域,這一點(diǎn)和英國人的做法截然相反。英國人會(huì)將內(nèi)定為未來企業(yè)總裁的那個(gè)年輕人迅速從企業(yè)各個(gè)部門過一遍,以期讓他對(duì)企業(yè)流程有一個(gè)總體的印象。
正因?yàn)槿绱?,為了避免這些不同民族文化傳統(tǒng)之間的強(qiáng)烈碰撞,有的歐洲跨國公司在選拔經(jīng)理人時(shí)往往青睞于瑞典人或瑞士人,覺得他們近乎中庸的特點(diǎn)比較適合擔(dān)任首席執(zhí)行官。
不過話又說回來,企業(yè)家的素質(zhì)雖然未必都要在職業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)測(cè)試中拿高分才行,也不能簡(jiǎn)化到只要善于“合群”就能當(dāng),凱恩斯先生在談?wù)摻?jīng)濟(jì)學(xué)時(shí)指出:
“學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)學(xué),似乎不需要什么高度的特有的天資。從智力上來看,跟哲學(xué)或純科學(xué)的一些學(xué)科比起來,不是很容易嗎?這門學(xué)科看起來容易,但是能學(xué)得出人頭地的卻很少!這一難以理解的現(xiàn)象似乎是在于,作為一個(gè)杰出的經(jīng)濟(jì)學(xué)家,必須具有種種才能的結(jié)合,這一點(diǎn)是很難能可貴的。他必須在某種程度上是個(gè)數(shù)學(xué)家,又是歷史學(xué)家、政治家和哲學(xué)家。他必須精通的是把他要說的話寫下來。他必須善于運(yùn)用思考力,從一般原則推斷出個(gè)別現(xiàn)象,在思想奔放中,既要觸及抽象的方面,又要觸及具體的方面。他必須根據(jù)過去,研究現(xiàn)在,推測(cè)未來。對(duì)人類性格及其風(fēng)俗習(xí)慣的任何方面,他都不應(yīng)當(dāng)完全置之度外。他同時(shí)必須保持著既不是無所為而為之,又不是不偏不倚的態(tài)度,像個(gè)藝術(shù)家那樣地頭腦冷靜和孤芳自賞,然而有時(shí)也必須像個(gè)政治家那樣地接近塵世環(huán)境。”
在這一點(diǎn)上,管理學(xué)的情形和經(jīng)濟(jì)學(xué)極其類似,也是看起來容易,學(xué)得“出人頭地”很少。
要當(dāng)好一名合格的管理者,同樣需要多種素質(zhì)的聚合。根據(jù)美國某研究機(jī)構(gòu)對(duì)全國企業(yè)成功人士的一次問卷調(diào)查統(tǒng)計(jì),在個(gè)人素質(zhì)一欄,人們普遍看好以下五條內(nèi)容:
第一、健全的思維(CommonSense)
美國得克薩斯州一位工商界巨頭說,“成功的關(guān)鍵要素是簡(jiǎn)單化,無論是開會(huì)還是同外界打交道,用三言兩語將一個(gè)復(fù)雜問題還原出來的能力很重要”。
第二、專業(yè)知識(shí)(KnowingOne’sField)
美國田納科董事會(huì)主席PhilipOxley把他的成功歸功于現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)(On-the-jobExperience),他就說自己喜歡“坐在油井口旁,觀察(bird-dogging)正在進(jìn)行地震勘測(cè)員工們的工作”,這樣可以獲得生產(chǎn)技術(shù)的第一手資料。“如果要當(dāng)好一名好經(jīng)理,你必須實(shí)際懂得行業(yè)里的專業(yè)知識(shí)”。
第三、自信(Self-Reliance)
自信與其說是自我感覺怎么好,不如說要有設(shè)法使事情進(jìn)入你事業(yè)軌道的進(jìn)取精神,它包括耐心(willpower)和設(shè)定目標(biāo)的能力。
一位財(cái)務(wù)公司老總說,我在這個(gè)領(lǐng)域成功的經(jīng)驗(yàn)是,“我不僅喜歡我的事業(yè),而且有勇氣、決心和頑強(qiáng)的毅力去不斷地向目標(biāo)沖擊”。
第四、理解判斷能力(GeneralIntelligence)
要取得突出的成就,一個(gè)人應(yīng)當(dāng)具有快速理解、透徹分析問題的能力,這當(dāng)然包括日常所說的智商(IQ),但還應(yīng)包括豐富的詞匯、良好的閱讀能力和寫作技巧。“喜歡探索的大腦加上廣泛的興趣也是成功的基本要素”。
第五、執(zhí)行能力(AbilityToGetThingsDone)
執(zhí)行能力至少包括三方面:組織能力、良好工作習(xí)慣和勤奮。
其他也有不少人選擇了“領(lǐng)導(dǎo)力、創(chuàng)造性、與人相處的關(guān)系、運(yùn)氣”等內(nèi)容,但相比之下,以上五個(gè)方面的得票率最高,看來可以列為經(jīng)理人應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。
然而應(yīng)該具備和實(shí)際具備之際是有距離縫隙的,這也是可以理解的,借用古典繪畫大師安格兒的話來說就是,“嚴(yán)格地說,希臘雕像之所以超越造化本身,只是由于它凝聚了各個(gè)局部之美,而自然本身卻很少能把這些美集大成于一體。”
在現(xiàn)實(shí)企業(yè)生活中,每個(gè)人的管理特長(zhǎng)不完全一樣,有的人專業(yè)技術(shù)能力較強(qiáng);有的人熱情似火,充滿自信;有的人做事情不怕費(fèi)勁,能“耐煩”。這些都難能可貴,不過我倒更看好“健全的思維”和“理解判斷能力”兩條,竊以為是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。
說一千道一萬,“管理的精髓不在知而在行,它的考驗(yàn)不在邏輯而在于成果”(德魯克語),管理者的素質(zhì)也不在書本的學(xué)習(xí),而在于通過長(zhǎng)期磨煉去領(lǐng)悟,那樣得來的素質(zhì)才是真本領(lǐng)。
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