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酒店委托管理中怎樣做好人員安排
——淺談酒店委托管理中怎樣做好人員安排
一般的酒店委托管理商業(yè)模式下,管理公司會委派總經(jīng)理、財務總監(jiān)等高級管理人員并代表業(yè)主招聘和任命其他普通雇員。但業(yè)主也會實施一定的監(jiān)督機制,措施之一就是委派業(yè)主代表或酒店的財務副總監(jiān)或副總經(jīng)理。雙方委派人員代表各自的利益。不可避免地,這兩撥人“誰該聽誰的”成為雙方必爭的問題。
酒店委托管理合同的人員安排方面,其核心條款一般會首先試圖解決如下兩個基本問題:一是酒店總經(jīng)理的任命方式。二是業(yè)主是否可以委派副總經(jīng)理或財務副總監(jiān)或其他職位人員。
酒店的總經(jīng)理由管理公司委派,再由業(yè)主認可或批準是業(yè)內(nèi)的慣例,很少見到總經(jīng)理的任命不經(jīng)過業(yè)主批準的。但很多時候,管理公司會將業(yè)主的批準權限制在一定的次數(shù)或人數(shù)內(nèi)。譬如如果管理公司向業(yè)主推薦的3次(個)人選都被業(yè)主否決了,對第4次(個)推薦的人選業(yè)主就無權否決了。
從管理效率的角度出發(fā),管理公司的要求也有一定的道理?,F(xiàn)在市場上有經(jīng)驗的酒店高級管理人員欠缺,如果業(yè)主老是對人選不滿意,酒店總經(jīng)理遲遲不能到位,就會影響酒店的經(jīng)營。
有些業(yè)主要求,能不能同時推薦3個人選讓我同時面試?可是管理公司說類似的選秀做不到。怎么辦?筆者認為,如果業(yè)主不能同時面試3個總經(jīng)理人選,那至少有權利要求管理公司同時提供3份或更多份的人選簡歷。所以如果管理公司將業(yè)主批準或否決的次數(shù)限制在3人以下,這3人應該被理解為是經(jīng)過業(yè)主面試的人選,而在這過程中,業(yè)主應該至少獲得超過3個人選的簡歷。有經(jīng)驗的業(yè)主在挑選總經(jīng)理時通常會考慮下列因素:該人選是否有在同等品牌酒店工作擔任同等職位的經(jīng)驗?其業(yè)內(nèi)名聲或過去的績效如何?是否有在中國工作的經(jīng)驗?是做銷售出身還是財務出身等等。順便提及,一般而言,外籍總經(jīng)理的工資都是凈值,相關稅收都是由業(yè)主支付,總經(jīng)理的福利當中還包括其配偶和未成年子女的相關費用,例如子女的上學費用等。所以在同等條件下,那些單身無子女或子女已經(jīng)長大成人的總經(jīng)理最受歡迎。
除了酒店總經(jīng)理的人選需要由業(yè)主認可外,酒店的其他高級管理人員通常由管理公司挑選。強勢的業(yè)主可能要求酒店的財務總監(jiān)須經(jīng)過其認可或批準,甚至在極個別案例中財務總監(jiān)由業(yè)主自己委派。很多業(yè)主從工資成本控制的角度考慮,非常關心高級管理人員中外籍人士的人數(shù)。一般情形下,大部分管理公司可能會任命5到7個外籍人士作為酒店的高級管理人員,其職位除總經(jīng)理以外,涵蓋財務總監(jiān)、銷售總監(jiān)、餐飲總監(jiān)和行政大廚等。有一些業(yè)主會要求管理公司考慮部分職位盡可能錄用中國本土人士,例如餐飲總監(jiān)應該考慮本土人士,而行政大廚可以使用外籍人員,其主要理由是外籍人員對本土的餐飲缺乏深刻理解,而本土人士對廚房的管理經(jīng)驗相對不足。
在管理合同中,幾乎所有的管理公司都強調(diào)其對酒店的經(jīng)營不受業(yè)主的干涉,包括“業(yè)主不可命令、要求或指示酒店員工”從事或不從事某一行為。業(yè)主委派的人員應該承擔什么樣的工作?其應該被賦予何等職權?尤其是在業(yè)主委派的人員同時充當業(yè)主代表的角色的時候。一方對另一方委派或挑選的人員不滿意怎么辦?是否可以立即更換?
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