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醫(yī)院儀器設備檔案管理細則

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醫(yī)院儀器設備檔案管理細則提要：凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設備的全套隨機技術文件、儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料，均為存檔范圍。

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　　醫(yī)院儀器設備檔案管理細則

　　1、目的

　　為加強對儀器設備檔案的管理，妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設備的相關資料，制定本細則。

　　2、適用范圍

　　2.1本細則適用于醫(yī)院對重點儀器設備資料的管理，包括設備說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機資料及后續(xù)服務資料。

　　2.2本細則僅針對儀器設備檔案的管理，從屬于醫(yī)院《檔案管理制度》。

　　3、管理范圍

　　3.1凡價值在1萬元以上的進口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設備，必須建立檔案。

　　3.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設備的購置申請報告及批復文件，應存入該儀器設備檔案內(nèi)。

　　3.3凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設備，到貨后應由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗收，詳細填寫驗收報告（一式兩份）并存檔備案。

　　3.4凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設備的全套隨機技術文件、儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料，均為存檔范圍。

　　3.5已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

　　4、工作要求

　　4.1藥械部的兼職檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統(tǒng)計工作。

　　4.2儀器設備檔案內(nèi)的文件材料，要按時間順序排列，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面標在右上角，背面標在左上角，并完整填寫卷內(nèi)目錄。

　　4.3儀器設備檔案應一式三份，原件交院辦（人事行政部）檔案室，一份復印件留在設備使用部門備用，一份復印件在藥械部存檔。院辦（人事行政部）負責監(jiān)督、檢查檔案管理情況和設備使用情況。

　　4.4儀器設備檔案應放置在專用的檔案柜中，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀壞和散失。

　　4.5儀器設備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要必須借用時，應經(jīng)院辦（人事行政部）負責人同意。

　　4.6辦理借閱手續(xù)后借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，并應按期歸還，如有損壞或遺失，由借用人負責賠償。


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發(fā)布：2007-04-08 12:07    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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