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院辦公室職責(zé)

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院辦公室職責(zé)提要：負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱及保管等工作，摘錄文件主要內(nèi)容擬辦意見(jiàn)，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知

文章來(lái)源自 房 地產(chǎn) E網(wǎng)

　　院辦公室職責(zé)

　　一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

　　二、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等起草工作，做好決議的整理、印發(fā)和通知，并督促檢查執(zhí)行情況，向院長(zhǎng)匯報(bào)。

　　三、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱及保管等工作，摘錄文件主要內(nèi)容擬辦意見(jiàn)，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知，及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　四、做好人民群眾的來(lái)訪、來(lái)信處理及外來(lái)參觀人員和外賓的接待工作。

　　五、做好印鑒、打字、外勤等工作及文件的裝訂、整理、保管工作。

　　六、按時(shí)安排好總值班表。

　　七、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理工作，保持好院長(zhǎng)、書(shū)記辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　八、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

　　九、負(fù)責(zé)總機(jī)室及電話的管理。

　　十、負(fù)責(zé)部門(mén)的檔案管理工作。

　　十一、負(fù)責(zé)全院車(chē)輛管理工作。


文章來(lái)源自 房 地產(chǎn) E網(wǎng)
發(fā)布：2007-04-08 12:08    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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