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成都餐飲行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的餐飲行業(yè)范兒
OA還是OA的時候
OA自誕生的那天起,似乎就是以“通用軟件包打天下”的姿態(tài)出現(xiàn)的。OA以及其后的協(xié)同,都是以企業(yè)的基礎管理為出發(fā)點。在大多數(shù)人眼中,企業(yè)的基礎管理無非就是日常辦公,而企業(yè)的日常辦公總是具備高度的相似性的。同樣的,很多OA廠商也似乎認為行業(yè)性只與業(yè)務軟件相關,作為基礎辦公管理的OA軟件,是具備包打天下的通用性的。
隨著OA應用的深入,OA涉及的業(yè)務領域逐步深入,已非最初的僅限于辦公自動化,流程管理、知識管理、人力資源、銷售管理等管理領域的縱深,使得越來越多的人認可了OA軟件的協(xié)同管理價值。同樣的,隨著管理領域的深入,企業(yè)的行業(yè)特性逐漸凸顯。不同行業(yè)間的管理的深度、廣度、側重點都存在著很大的差異。這時候,以不變應萬變的姿態(tài)不再能夠通吃。
我們試著從一些行業(yè)特性上,闡述餐飲OA軟件的行業(yè)范兒從何而來。
餐飲行業(yè)的管理味道
餐飲行業(yè)是與每個人的生活緊密聯(lián)系在一起的民生行業(yè),其發(fā)達程度與社會繁榮緊密相關。隨著改革開放的順風順水,餐飲行業(yè)取得了長足的發(fā)展。但同時,我們也同樣看到,餐飲行業(yè)的整體管理水平和信息化水平都相對較低,已經成為行業(yè)發(fā)展的瓶頸。
餐飲企業(yè)的信息化建設相對起步比較晚,從規(guī)模、應用水平、認識程度等方面,與其他行業(yè)都還有相當?shù)牟罹?。?jù)調查顯示,目前絕大部分餐飲企業(yè)的應用仍然還是收銀和營業(yè)系統(tǒng)的業(yè)務應用,上升到整體管理層面的并不多見。
隨著餐飲行業(yè)規(guī)?;l(fā)展進程的加快,連鎖餐飲企業(yè)管理的關注點產生了質的變化,由關注單店變?yōu)榧瘓F管理。單店管理的過程中,業(yè)務軟件的應用比較多,如收銀、點菜等等。在餐飲企業(yè)的管理轉向集團管理的時候,管理的關注點轉向對于人的管控,對于店面整體的控制等等。
在這個時候,協(xié)同OA出現(xiàn)在餐飲行業(yè)的信息化名單中,OA側重于對于“人”的管理的特點符合餐飲行業(yè)的預期,但同時,餐飲行業(yè)與眾不同的行業(yè)特征,也要求餐飲行業(yè)的OA不應該同于通用OA。首先,OA是一個工具,它來源于管理,但同時又高于管理,它應該是行業(yè)內眾多企業(yè)管理經驗的總結。
成都餐飲行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的餐飲行業(yè)范兒
縱觀餐飲行業(yè)信息化建設,只有綜合的整體的解決方案才能滿足餐飲企業(yè)快速發(fā)展要求。OA軟件在研究餐飲行業(yè)業(yè)務特征與管理特征的基礎上,基于多年的協(xié)同OA管理經驗,以及在多家餐飲行業(yè)客戶的管理實踐應用,整合餐飲行業(yè)業(yè)務的管理方法,推出重慶餐飲行業(yè)解決方案,以解決餐飲行業(yè)企業(yè)管理困境。
符合餐飲行業(yè)的人力資源管理,“人”的管理復雜變簡單
餐飲企業(yè)屬于勞動密集型行業(yè),其用工者的數(shù)量要高于社會許多行業(yè),并且人員流動性也比較大,這樣導致餐飲企業(yè)的人力資源管理工作在每一個環(huán)節(jié)上的管理工作量都是十分巨大的。
“ 連鎖門店分布各地,員工檔案內容項目多,維護工作量大;
“ 員工狀態(tài)異動頻繁,靈活性強,人事專員無法及時了解到員工變動的情況,導致工資發(fā)放、績效考核、證件辦理等工作容易出現(xiàn)偏差,給企業(yè)造成經濟損失;
“ 員工訓練體系不完善,離職率高,離職周期短,企業(yè)缺乏對員工的粘性,導致企業(yè)招聘成本一直高居不下。
重慶餐飲行業(yè)OA解決方案的人力資源管理,從戰(zhàn)略角度系統(tǒng)規(guī)劃設計開展人力資源管理的各項工作,對企業(yè)的發(fā)展起到支持與推動作用;協(xié)同OA軟件幫助企業(yè)建立人才競爭優(yōu)勢;規(guī)范企業(yè)人事管理;幫助客戶解決”人“的問題,實現(xiàn)人力資本不斷增值,提高組織管理有效性及整體績效。
全面掌握經營情況,提高決策的科學化水平
餐飲企業(yè)面對企業(yè)核心經營業(yè)務的管理,往往也都采用終端銷售管理系統(tǒng)、會員管理系統(tǒng)、門店運營管理系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等多種不同的管理軟件來管理,但這些系統(tǒng)都是相互獨立運行,導致信息孤島,信息系統(tǒng)無法整合,不能為企業(yè)管理者提供及時、有效、直觀、科學的經營分析數(shù)據(jù),導致管理決策滯后,貽誤商機。
“ 各門店系統(tǒng)獨立運行,匯總數(shù)據(jù)需要人工進行,數(shù)據(jù)準確性和及時性無法保證;
“ 企業(yè)領導不能隨時了解到企業(yè)整體經營數(shù)據(jù)情況,經營決策信息無法及時給出;
“ 數(shù)據(jù)統(tǒng)計缺乏科學性,不直觀,不全面,導致管理決策滯后,貽誤商機。
重慶餐飲行業(yè)OA軟件的解決方案為餐飲企業(yè)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺,可將各獨立系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行全面、集中整合,通過數(shù)據(jù)報表分析和智能化的”管理駕駛艙“為管理者提供各種業(yè)務數(shù)據(jù)分析,如日報表、階段報表、月報表等,菜品排行榜、日(月)客戶流量、日(月)銷售收入分析等。通過相關分析數(shù)據(jù),企業(yè)管理者可以分析銷售的特點,找出其中的問題,從而改進不足,以提高企業(yè)的運行效率,實現(xiàn)企業(yè)運營的”精確性“。
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