企業(yè)財務管理系統(tǒng)需求分析設計

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　　財務管理工作隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，在各個企業(yè)的管理中扮演著越來越重要的角色，漸漸起到不可替代的核心作用。對于大型企業(yè)集團來說，財務管理顯得更為重要，財務管理系統(tǒng)的建立將直接受到企業(yè)集團管理方式的影響，并直接影響企業(yè)的管理效率與經(jīng)濟效益。如何在現(xiàn)有經(jīng)營環(huán)境下選擇最佳的財務管理模式，使用最優(yōu)的財務管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)的管理目標，公司財務管理軟件適應企業(yè)信息化發(fā)展的需要，是一個值得研究和探討的問題。

　　二、企業(yè)財務管理系統(tǒng)需求分析

　　利用已建立的企業(yè)網(wǎng)公開企業(yè)的財經(jīng)制度，預算編制，收費的政策依據(jù)、項目、標準和范圍等，泛普軟件為企業(yè)與客戶提供查詢收支情況，為職工提供職工工資、津貼發(fā)放、稅費扣繳等情況。員工可在通過身份驗證后登錄系統(tǒng)，快捷地查詢所需的財務信息。財務人員不用再手工寫收據(jù)，通過打印實現(xiàn)完成收據(jù)書寫過程減輕了工作量，提高了業(yè)務水平。財務人員隨時向外提供信息，使使用者可以隨時到財務網(wǎng)查詢到所需要的信息。同時財務人員還為領導決策提供依據(jù)，從而提高企業(yè)管理水平，控制生產(chǎn)成本，規(guī)范管理流程，增強對市場變化的應變能力。

　　三、企業(yè)財務管理系統(tǒng)設計

　　(一)設計原則

　　企業(yè)管理模式的選擇應當是在對整體發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營情況、企業(yè)類型和子公司進行系統(tǒng)分析的基礎上進行的，同時企業(yè)應充分根據(jù)自身發(fā)展的需要設計財務管理模式。公司財務軟件設計時必須應當遵循以下原則：

　　1.安全性

　　安全性分為系統(tǒng)內(nèi)部安全、訪問安全及與其他系統(tǒng)對接時的安全性。內(nèi)部安全體現(xiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全以及非法數(shù)據(jù)屏蔽等，可通過防火墻、劃分網(wǎng)段來防范非法程序?qū)?shù)據(jù)庫的破壞，對數(shù)據(jù)庫做計劃，進行備份，對錄入數(shù)據(jù)進行核查，對不滿足條件的內(nèi)容提示修改，對非法數(shù)據(jù)進行屏蔽。訪問安全體現(xiàn)在對各個部門、各個用戶按管理人員的安全策略進行分組管理、控制各組的訪問權限以及信息的流向。與其他系統(tǒng)連接時，既要保證內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全，隔離內(nèi)外部的信息通道，又要對外部信息資源進行訪問控制。泛普軟件為保證整個系統(tǒng)的正常運行，必然要保證系統(tǒng)信息的絕對安全和可靠。

　　2.實用性

　　財務信息管理系統(tǒng)是一個工程項目，而不是研究或?qū)嶒炚n題。公司財務管理軟件建設的最終目的是服務于財務管理的需要，服務于企業(yè)在許可范圍內(nèi)對財務信息的需求。系統(tǒng)的建設應為應用服務。因此，系統(tǒng)的設計和建設應能滿足需求并正確無誤地高效地運行。

　　3.靈活性

　　公司財務軟件應設計任意組合的模糊查詢功能，提供多方面的查詢，以滿足各個時期的報表。對復雜數(shù)據(jù)結構應實現(xiàn)修改一表的數(shù)據(jù)即可自動修改相關表中的數(shù)據(jù)，刪除一表的數(shù)據(jù)即可自動刪除與之相關的其他表數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)庫中無冗余數(shù)據(jù)。

　　(二)技術體系的比較和選擇

　　20世紀80年代末90年代初提出的傳統(tǒng)的客戶機/服務器(C/S)結構仍是目前應用系統(tǒng)所采用的主流技術。隨著應用系統(tǒng)的大型化以及用戶對系統(tǒng)性能要求的不斷提高，傳統(tǒng)的兩級C/S結構固有的缺陷和不足越來越明顯：如系統(tǒng)維護困難、缺乏安全性、客戶機負載過重等。因此，在設計、開發(fā)系統(tǒng)時應采用當前業(yè)界最新技術——瀏覽器/服務器(B/S)結構。

　　B/S模式與傳統(tǒng)的C/S模式相比具有如下優(yōu)勢：

　　1. B/S是一種瘦客戶模式

　　C/S模式往往需要客戶端運行龐大的應用程序，因此，客戶端很“肥”;而在B/S模式中，客戶端很“瘦”，它只需運行操作系統(tǒng)和Web瀏覽器，由服務器執(zhí)行數(shù)據(jù)的處理、查詢和表示。B/S是一種瘦客戶模式，客戶端軟件僅需安裝瀏覽器，應用界面單一，客戶端硬件配置要求較低，可由相對價廉的PC機替代。

　　2. 易于管理和維護

　　因客戶端瀏覽器的界面風格單一，利于提高效率，而在C/S模式中，操作人員必須熟悉不同的界面，理解程序員的意圖，為此要對操作員進行大量培訓;而B/S在版本升級時只需集中維護放在服務器端的代碼。這種以Server為中心的管理極大地降低了成本，減少了Client端維護上作的負擔，同時利于管理人員、開發(fā)人員將精力集中在合理組織信息系統(tǒng)的結構，更好地為各項業(yè)務提供技術支持上來。

　　3. B/S模式只需要一個客戶端軟件

　　C/S模式必須根據(jù)客戶端所使用的操作系統(tǒng)及訪問后臺應用的不同，安裝不同的軟件;而B/S模式，只需要一個客戶端軟件，即Web瀏覽器，就可以完成一切，無需開發(fā)客戶端軟件，且瀏覽器軟件可以從網(wǎng)上免費下載、免費升級。

　　4.開發(fā)B/S應用的效率高，周期短，見效快

　　B/S模式對開發(fā)人員的技術要求相對較低。而C/S模式的應用系統(tǒng)開發(fā)需較高專業(yè)技術水平，且在Client端與Server端都需要開發(fā)應用。由于其結構復雜，對Client端與Server端的應用邏輯分割難以劃分，并且要不斷進行版本更新和應用維護。