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線上遠程財務管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點
財務管理系統(tǒng)的應用有哪些優(yōu)勢與缺點?隨著企業(yè)的財務管理系統(tǒng)的整體經(jīng)濟發(fā)展變得越來越重要,數(shù)字化管理對企業(yè)財務管理的發(fā)展具有重要的意義,財務管理系統(tǒng)有什么缺點?
一、泛普軟件—財務管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、及時性
在影響企業(yè)競爭力的重要因素之一是企業(yè)對內(nèi)部各種信息的把握和對外部市場的資訊現(xiàn)狀變化的了解。在ERP狀態(tài)下,資料變得聯(lián)動且隨時更新。每個有關(guān)人員均能隨時掌握即時的資訊。這無疑為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供保障。
2、集成性
在導入ERP之前,由于信息集成機制不完善,致使知識庫的信息資訊往往是局部的、片面的甚至失真的,并且再以往會計信息系統(tǒng)面臨組織增減變化時,修改與串聯(lián)信息的時間花費較多,導入ERP之后,對于所有變化,系統(tǒng)均可輕松解決,預算規(guī)劃也更為精確,使實際發(fā)生數(shù)字與預算間差異分析、管理控制更為容易、快速。在ERP狀態(tài)下,各種信息的集成為決策的科學化提供必要條件。
3、遠見性
在erp系統(tǒng)中,會計子系統(tǒng)集財務會計、管理會計、成本會計于一體。它與其他子系統(tǒng)融合起來,形成系統(tǒng)整合。做到系統(tǒng)的信息供給為財務前瞻性分析和預測提供幫助。
二、財務管理系統(tǒng)的應用劣勢
在我國實施時間不長,其制度的完善還需要積累經(jīng)驗。實踐中存在的不足應加以克服和改進。ERP系統(tǒng)目前的缺陷有:人機應用不靈活,系統(tǒng)維護成本高,找錯費時。
高度集成導致人機應用缺乏靈活性。比如一個系統(tǒng)無意中關(guān)機,后續(xù)操作無法實現(xiàn);一般系統(tǒng)是自上而下維護的,但基層維護人員往往無法真正理解其運行流程和內(nèi)涵的關(guān)鍵控制點。另外,系統(tǒng)是由企業(yè)外的單位開發(fā)的。一旦出現(xiàn)問題,需要很長時間才能上報,影響效率。在會計核算中,如果某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,而財務人員在復核時未能及時發(fā)現(xiàn),那么事后要花很長時間才能發(fā)現(xiàn)差錯。
財務管理系統(tǒng)高度整合資金流和物流,實現(xiàn)財務管理后會計信息的反映,提供強大的財務分析和決策支持能力,獲取豐富的戰(zhàn)略財務信息??偟膩碚f,財務管理系統(tǒng)的優(yōu)勢大于劣勢,對于企業(yè)而言,有信息化、數(shù)字化管理財務是有必要的。
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