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財務(wù)管理是企業(yè)管理的牛鼻子
為了增強我國企業(yè)的國際競爭力,提高企業(yè)管理水平已是當務(wù)之急。然而,企業(yè)管理千頭萬緒,究竟從哪里著手好呢?筆者認為,選準一個切入點和突破口就等于抓住了企業(yè)管理的“牛鼻子”,不妨從財務(wù)管理信息化著手。
當前,信息化建設(shè)是推動企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的強大動力,而財務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重點和核心,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。大力推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),可以加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控,從而提高資金使用效率、降低資金風(fēng)險,同時還可以推動其他各項管理。
如何抓好財務(wù)管理信息化呢?筆者認為,做好以下工作可以使財務(wù)管理信息化走上規(guī)范化軌道。
首先,在硬件方面要搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。當前,辦公自動化已相當普及,局域網(wǎng)建設(shè)已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網(wǎng)建設(shè),則肯定不能適應(yīng)競爭激烈的外部環(huán)境。
其次,在軟件方面要選擇、使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件。目前,市場上有許多軟件公司的方案和產(chǎn)品,可以進行比較、分析和選擇,軟件公司一般能按企業(yè)的要求進行個性化設(shè)計,使之滿足企業(yè)的需要。
再次,在系統(tǒng)方面要落實專門負責(zé)人員和制定完備的制度。局域網(wǎng)的建設(shè)和維護需要專門的人才,因此要打造一支這方面的隊伍。因為制度建設(shè)的深度和廣度關(guān)系到企業(yè)管理水平提高的幅度,所以,有關(guān)的制度建設(shè)應(yīng)是工作的重點。
在制度建設(shè)方面,要完善信息報送體系,規(guī)定下屬各分公司、子公司必須上報的指標名稱、指標構(gòu)成規(guī)定、指標統(tǒng)計的時間、報送的期限。指標體系要盡可能地使用相對指標,目的是方便對照和比較。同時,要設(shè)計好指標匯總的表式,目的是方便進行分析、比較和監(jiān)控。另外,還應(yīng)規(guī)定財務(wù)部門對匯總表格開發(fā)利用的要求。總的目標是使企業(yè)的財務(wù)會計提高為管理會計,只有進行上述制度的建設(shè)才能使這一目標得以實現(xiàn)。
對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析、比較,可以反映出企業(yè)經(jīng)營中的各種問題,其中包括戰(zhàn)術(shù)問題和戰(zhàn)略問題。例如,在成本構(gòu)成中,通過對同一采購品種單價的比較可以反映出下屬企業(yè)采購成本的高低;各項相對指標更能直觀地進行比較,如人均產(chǎn)值、勞動效率和人均創(chuàng)利,每百元產(chǎn)值或營業(yè)額的工資比例、能耗比例,這些都屬于經(jīng)營上的戰(zhàn)術(shù)問題。如果對各種經(jīng)營業(yè)務(wù)進行獲利能力和投資回報能力的比較,就可以作為經(jīng)營結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整以及資產(chǎn)經(jīng)營、資本經(jīng)營的依據(jù),這些屬于戰(zhàn)略問題,對企業(yè)中、長期發(fā)展的決策起著重要作用。財務(wù)部門應(yīng)當通過指標分析把各種問題分別提供給有關(guān)部門,有的可直接提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。針對各種問題,部門和領(lǐng)導(dǎo)可以制定相應(yīng)的對策和解決措施,從而提高企業(yè)各方面的管理水平。
綜上所述,財務(wù)管理信息化對企業(yè)管理水平的提高起到了抓“牛鼻子”的作用。
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