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一個好的OA系統(tǒng)應(yīng)該具備以下幾點(diǎn):

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隨著信息化技術(shù)的日益發(fā)展,越來越多的企業(yè)認(rèn)識到了企業(yè)信息化的重要性,并且很多企業(yè)一直在為信息化建設(shè)做著努力。在中國企業(yè)的信息化建設(shè)歷程中,OA辦公系統(tǒng)扮演的是一個舉足輕重的角色,OA辦公系統(tǒng)的使用越來越受到不同企業(yè)的重視,已經(jīng)成為企業(yè)處理工作的“左右手”了。OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)營成本,規(guī)范了企業(yè)的審批、業(yè)務(wù)流程,提高了員工的辦公效率,增強(qiáng)了企業(yè)的核心競爭力。顯然,一個好的OA辦公系統(tǒng)對任何企業(yè)都是非常有用的。不過,如今市場上有幾十甚至上百家不同的OA品牌,令眾多的CIO們感到眼花繚亂,無所適從。那么,什么樣的OA辦公系統(tǒng)更能打動CIO,在眾多OA品牌中脫穎而出呢?俗話說:“不選貴的,只選對的。”只有真正貼近企業(yè)需求的OA產(chǎn)品才能獲得CIO的青睞。那么,什么樣的OA辦公系統(tǒng)才是最適合的、最能貼近企業(yè)需求的呢?我們認(rèn)為,一個好的OA系統(tǒng)應(yīng)該具備以下幾點(diǎn):
    一、易學(xué)易用。OA辦公系統(tǒng)是一個面向公司、企業(yè)所有成員使用的管理應(yīng)用系統(tǒng),絕不能是一個復(fù)雜繁瑣、難以上手的系統(tǒng),應(yīng)該讓使用者登錄到OA后就能對所有功能一目了然,經(jīng)過簡單的培訓(xùn)就能掌握整個OA辦公系統(tǒng)的使用方法。
    二、易于擴(kuò)展。擴(kuò)展性和靈活性是一個好的OA辦公系統(tǒng)的必要條件,不同企業(yè)的需求不可能是完全一樣的,同一家企業(yè)不同時期的需求也很可能是不一樣的,當(dāng)企業(yè)的需求與OA辦公系統(tǒng)的功能不一致時,就需要OA辦公系統(tǒng)有良好的擴(kuò)展性和靈活性并對系統(tǒng)功能做出調(diào)整,才能不斷滿足企業(yè)的需求。
    三、安全穩(wěn)定。OA辦公系統(tǒng)影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,所以穩(wěn)定性是必不可少的。另外, 如果OA辦公系統(tǒng)的安全性不夠高,用戶賬號的安全得不到保障,OA辦公系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)的保密性沒有保障,誰還敢用這樣的系統(tǒng)呢?所以,安全穩(wěn)定對OA辦公系統(tǒng)來說也是非常重要的。
發(fā)布:2005-06-06 11:06    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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