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如何在企業(yè)內(nèi)部推廣普及OA辦公系統(tǒng)?
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,信息化管理已經(jīng)應(yīng)用到各行各業(yè),如何選擇一款合適的OA辦公系統(tǒng),如何在企業(yè)內(nèi)部推廣普及OA辦公系統(tǒng),如何應(yīng)用實施好OA,這是所有需要OA的企業(yè)都在深思的問題。對于企事業(yè)單位來說,一款好的OA辦公系統(tǒng),不一定是最貴的,但一定是最合適的。初期教育機構(gòu)信息化弊端存在以下問題:
1.共享問題,主要是安全性不高,信息冗余(資料重復(fù)),分類管理、權(quán)限劃分比較困難,搜索查找不易等。
2.多年來,教育機構(gòu)積累了大量的資料,有上級文件,本校規(guī)章制度,各學(xué)科的計劃總結(jié),各科組、各老師的教案、試卷、成績統(tǒng)計、論文等。有教育機構(gòu)的學(xué)術(shù)討論的多媒體資料,如圖片、視頻攝像等等,不一一而論。這些資源存在著無管理、無分類、無劃定權(quán)限、無備份等問題。
3.教育機構(gòu)信息化應(yīng)用還很初級,停留在初級價段,教育機構(gòu)的各個工作人員一般會存在工作懶散,真正在工作的是很少的。好多時間被無謂的浪費了,主要是缺少一個協(xié)作、合作化平臺將分散的各個點及功能聯(lián)系起來,形成一個共享、協(xié)作團隊。
如果有了OA辦公系統(tǒng)及其相應(yīng)的平臺,如果信息化推廣比較好的話教育機構(gòu)絕大部分工作都可以在網(wǎng)絡(luò)上完成,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)無紙化辦公。
總而言之現(xiàn)有的教育機構(gòu)缺乏一個整合溝通,能將學(xué)校各方面的工作整合到一起,實現(xiàn)協(xié)同辦公,規(guī)范處理,權(quán)限劃分合理、使用方便、安全可靠的一個系統(tǒng)平臺。
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