OA辦公自動化軟件就是使管理者從千頭萬緒的辦公工作中解脫出來

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提高組織內(nèi)部協(xié)作效率、信息效率，并幫助個人實現(xiàn)輕松辦公、提高管理效率，它是管理者借以實踐對群體管理的工具，是組織網(wǎng)絡(luò)辦公、協(xié)同辦公的軟件。
　　如果把管理思想比做一部車，那么管理工具應(yīng)該就是車輪子，是它使得管理思想轉(zhuǎn)動起來并飛速前行。而OA辦公自動化軟件就是使管理者從千頭萬緒的辦公工作中解脫出來，使企業(yè)重新注入靈活、效率和規(guī)范因子的管理工具。顯然，優(yōu)秀的管理工具是幫助管理者、組織在競爭中制勝的利器。
 
　　OA軟件：形成、傳播、發(fā)展企業(yè)習(xí)慣的好工具
　　管理者最大的任務(wù)就是一個戰(zhàn)略、策略制定并監(jiān)督執(zhí)行，在這過程中，關(guān)鍵核心不是目標的設(shè)定，而是執(zhí)行的過程控制。國外的很多大型組織或企業(yè)，經(jīng)過上百年的發(fā)展，不斷發(fā)展壯大，形成了高效、規(guī)范、程序化的管理機制，這是一種企業(yè)習(xí)慣，支持組織完整執(zhí)行戰(zhàn)略步驟，實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。近年來，他們正在運用包括OA軟件在內(nèi)的IT技術(shù)將這種企業(yè)習(xí)慣機器化，支撐組織高效、健康運轉(zhuǎn)。
　　OA軟件的目標是幫助客戶快速地建立起一個彈性、靈活、高效的電子化協(xié)同辦公與知識管理環(huán)境。以國內(nèi)專業(yè)的辦公自動化軟件廠商合強軟件的合強智能辦公系統(tǒng)為例，它主要實現(xiàn)了四個方面的功能。
　　● 建立內(nèi)部通訊平臺； ● 實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動化；
　　● 建立信息發(fā)布平臺； ● 實現(xiàn)文件管理的自動化。
　　OA軟件的這些功能將幫助管理者實現(xiàn)以下的目的。
　　首先是讓管理工作變得輕松輕松。原因來自三方面：一、信息流通快，以前兩三天處理一個報告的事，在平臺上可以壓縮在一個小時以內(nèi)；二、文件和工作都被自動、有序的流轉(zhuǎn)，在辦工作、待半工作清晰明了。相當(dāng)于給使用者安排了一個虛擬秘書，大大減低工作量。三、信息發(fā)布平臺使無效會議減少。