為滿足中小單位客戶＂小而全＂的特點，如今一些OA商也不叫自己＂OA＂

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現(xiàn)在倡導(dǎo)協(xié)同者似乎陷入了一個"泛功能"的誤區(qū)，試圖以一個軟件解決所有應(yīng)用單位所有的疑難問題、提供所要的全部功能，這就可能使自己脫離原有的本質(zhì)、核心---辦公信息處理自動化，博而不專、泛而不深了。
　　只要你肯付錢，軟件的功能是可以無限擴(kuò)充的，一些協(xié)同軟件廠商正抓住許多應(yīng)用單位"貪大求全"心理，把自己扮演成"萬金油"、"萬能者"，但這是應(yīng)用單位所必需的么?
　　對此，我認(rèn)為，首先，集過多種類、多功能于一體的軟件，容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞;其次，功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩;再次，功能多一點，價格多一片，一次性投入太大;另外，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險增大，甚至使應(yīng)用半途而廢。
　　OA辦公系統(tǒng)：因此機關(guān)企事業(yè)單位選購信息化系統(tǒng)時，重點應(yīng)該考慮一下自己的實際需求和支付能力，如果以適用為出發(fā)點，那么就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的"雞肋"功能，選一個功能緊湊，滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發(fā)的系統(tǒng)。其實，就拿OA的功能來說，無論是合強、用友、點擊還是不知名的小公司，80%的內(nèi)容都是相同的，只不過應(yīng)用深度不同。而OA的功能每增加10%，價格至少會增加100%-300%，應(yīng)用單位要看看自己有沒有必要為剩下的20%多付那么多的費用。
　　需要注意的是，為滿足中小單位客戶"小而全"的特點，如今一些OA商也不叫自己"OA"，而是大張旗鼓為"協(xié)同"，號稱自己集成了辦公、計劃、人事、客戶、財務(wù)等功能模塊于一體，但這些模塊往往是"看起來很美"，并不能代替專業(yè)的管理軟件，只能做簡單的記錄、備份和應(yīng)用工作。