小企業(yè)真的不需要購買OA辦公系統(tǒng)嗎？

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　　OA成長勢頭迅猛，互聯(lián)網(wǎng)大佬啟動圍城，泛普軟件 m.52tianma.cn等傳統(tǒng)OA廠商持續(xù)發(fā)力，另有新興OA廠商蜂擁而至，使用OA辦公系統(tǒng)的人越來越多，卻也阻擋不了一部分不使用OA的人的決心。想知道他們?yōu)槭裁茨軌驁猿植毁IOA嗎?理由1個不夠，我給你3個。

　　企業(yè)太小 OA無用

　　如果這么一家企業(yè)，從總經(jīng)理到接待總共不足5個人，請假只需口頭報備、報銷不需存底、員工低頭不見抬頭見，那么對其來說OA自然是價值不大的。如果這家企業(yè)始終是這種狀態(tài)，OA甚至可能帶來反效果。

　　反之，企業(yè)總是從無到有、從小到大的，企業(yè)在發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模和管理都在發(fā)展，如果能夠?qū)ζ髽I(yè)未來有良好預期，那么就必須打好規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，OA是規(guī)范企業(yè)管理的有力武器。且不論OA流程對工作效率的提升，OA知識管理也能將企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的制度、文檔歸類總結(jié)，甚至將存在于員工大腦中的隱性經(jīng)驗與知識顯性化，為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時，OA能夠培養(yǎng)員工規(guī)范化工作的習慣，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，助力基礎(chǔ)管理。

　　技術(shù)強大 自給自足

　　與前者相反，一些大型企業(yè)集團不是不需要用OA，而是必須要用OA，但并不買OA，而是借助自身的技術(shù)力量自行研發(fā)。此種情況下的企業(yè)必須具備強大而龐大的技術(shù)團隊，不僅要研發(fā)、設(shè)計OA軟件，還要有專人維護和優(yōu)化OA系統(tǒng)，對企業(yè)規(guī)模與財力的考驗不可謂不大。

　　與此同時，中國有句老話，叫做術(shù)業(yè)有專攻，即使是搬磚頭這樣看起來很簡單的活，專業(yè)與非專業(yè)人做出來的效果以及價值轉(zhuǎn)換可謂千差萬別。以此觀照，企業(yè)集團中的技術(shù)人員具備專業(yè)的技術(shù)水準，但并非從事OA軟件的專業(yè)人員，因此軟件設(shè)計的角度，問題考慮的寬度與深度都有可能不夠，由此必然帶來精力與財力的損耗。事實也證明，OA軟件自給自足的危險系數(shù)還是很大的。

　　屢戰(zhàn)屢敗 無可奈何

　　相比前兩者，下面我們要說的這個情況既不是企業(yè)規(guī)模太小，也不是打算自己研發(fā)，更不是不買OA軟件，而是飽受劣質(zhì)廠商的摧殘，OA項目屢做屢敗，最終因大量精力、資金的浪費而頹然終止。這就不得不提到OA選型的重要性。

　　OA軟件的正確選型關(guān)系著之后OA系統(tǒng)的使用、優(yōu)化、升級、服務、擴展集成等等一系列工作，需要慎之又慎。關(guān)于OA軟件選型已經(jīng)有大量諸如OA系統(tǒng)選型大全、CIO選型指南之類的文章進行詳細解析，這里不再一一贅述。

　　總而言之，如果你的企業(yè)足夠小且打算一直小下去，或者你對自身的研發(fā)實力、財力、精力有足夠的自信和抗壓能力，或者實在因為多次失敗而選擇放棄，那么你是可以不買OA的。除此以外，你就需要慎重選擇一家成功率高的、專業(yè)的、靠譜的OA廠商來盡快開始OA系統(tǒng)建設(shè)了。