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如何理解BPR之先系統(tǒng)后管理
BPR(業(yè)務流程重組),我們前面已經(jīng)講到其核心:組織結(jié)構(gòu)應該以產(chǎn)出為中心,而不是以任務為中心。也用一個簡單的例子說明了它。但是在實戰(zhàn)操作中,我們也許會發(fā)現(xiàn)實戰(zhàn)操作往往相當?shù)睦щy,其輸出的結(jié)果,往往很難讓高級管理者滿意。這主要有兩個原因:
當我們選擇IBM或者甲骨文等公司的資深顧問幫我們進行這類工作時,我們先不談其顧問的水平,因為這類公司的顧問對于其信息化的系統(tǒng)相當熟悉,所以,其主要的工作目的是其的系統(tǒng)能順利使用。因為基本準繩是為了信息化而信息化,而不是首先站在企業(yè)的基本角度,所以,其BPR項目會產(chǎn)生相當多的這樣情況,其根本原因是企業(yè)的不同,導致文化與習慣的不同,在清鉉看來每個企業(yè)其實生存特質(zhì)或關注點都是不一樣的,信息化就是一個企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng),這個神經(jīng)系統(tǒng),對于不同的企業(yè),當然應該略有不同。強制移植,當然會有排異反應。
當我們抽調(diào)自己的人員來進行時,其結(jié)果混亂的概率更加的大,本來對于企業(yè)來說,做業(yè)務流程重組,抽調(diào)自己的精英人員本是最佳的選擇,但企業(yè)自己人員的經(jīng)驗與水平,決定了項目結(jié)果的成敗。一般來說,往往企業(yè)自己的人員,對其企業(yè)真正的特質(zhì)并不了解,或者說了解卻缺乏最佳實踐的正確思路,因為沒有正確的思路,而造成混亂,反而浪費資源,這樣的情況相當?shù)某R?,常常其項目的實?zhàn)過程的基本準繩往往“產(chǎn)出”與“任務”都被他們交叉而為。
為什么作為企業(yè)自己的精英人員,在做這類BPR項目時,常常會這樣呢?那是因為企業(yè)自己的人員,會不自覺的感覺到“任務”的重要性。
這是對的。對于企業(yè)來說,“任務”相當?shù)闹匾K鼘嶋H上決定了BPR的結(jié)果。
這是否是矛盾的呢?不是。這只是實戰(zhàn)的操作人員,自己給自己的誤區(qū)。
還有一個誤區(qū),就是幾乎所有的人都認為BPR是大公司做的事情,小企業(yè)根本不需要。如果實戰(zhàn)的操作人員也這樣想,那么正確的思路將永遠也不會來。沒有正確的工作模型,當然失敗也是必然的。
我再舉一個有意思的例子:
清鉉很喜歡吃小吃,曾經(jīng)有兩家店都在做“蝦仁生煎”的連鎖店,味道都不錯,兩家的生意都很好。其中一家店,在做陷的時候,直接把蝦仁混在豬肉里面,才開始做的時候,蝦仁很足。有些時候,清鉉能在一只生煎中吃到幾只蝦仁。但后來就不行了,越來越不地道,最后,生意慢慢的就不行了。其主要原因是,在經(jīng)營的時候,請的小工,會下意識的為老板省錢,少倒一些蝦仁,而老板才看在眼里時,也默許了這樣的情況,因為這是老板的天性。于是,這個“微型企業(yè)”就形成了一個慣例與習慣---利潤最大化。長期以往,故自己敗了自己。而另外一家店,在做生煎的時候,蝦仁單獨放,每個生煎一個蝦仁。因為這個小細節(jié),他們產(chǎn)生了標準化的概念,于是,這家店,今天仍然生意興隆。
這個例子說明了什么呢?
首先它可以說明“工作”的重要性,其次可以說明,對于任何企業(yè)BPR都是離不開“任務”的,理解“任務”,是做BPR的前提,做BPR應該先系統(tǒng)后管理。當然,這個例子還可以說明很多很多,在此我們就不多說了。
從這個例子上,我們仔細品味,我們大約就可以明白如何去先系統(tǒng)后管理了:
做BPR之前,要先去分解與理解“任務”,先做“任務”的最佳實踐。當我們完善我們的“任務”過程后,我們便可以大膽的簡單的以產(chǎn)出為目標而BPR了。如果不這樣,當我們?yōu)轭愃魄耙患摇拔r仁生煎店”的企業(yè)進行業(yè)務流程重組時,我們往往會在實戰(zhàn)的過程中,很容易就交叉思路混亂,當企業(yè)比較小與簡單的時候,也許影響并不大,比如這兩家生煎店都可以直接進行BPR,但企業(yè)一復雜,那么就很容易失敗了。實際上,當企業(yè)開始下決心做BPR的時候,企業(yè)一定是比較復雜的了,雖然BPR的理念并非是針對復雜實體的方法論。(來自互聯(lián)網(wǎng))
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