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泛普軟件ThinkOne工程物質(zhì)管理軟件
Ø 適用對象:以建筑施工為主營業(yè)務(wù),非特級資質(zhì)工程建筑企業(yè)或項目部
Ø 細(xì)分行業(yè):房屋建筑、交通路橋、市政公用、能源化工、水利水電、弱電安放、景觀綠化、系統(tǒng)集成等工程行業(yè)
Ø 企業(yè)理念:以管理贏得企業(yè)利潤
2. 管理訴求
隨著國家基礎(chǔ)建設(shè)增加、房地產(chǎn)市場火爆等因素,工程建筑企業(yè)得到了迅猛的發(fā)展。在機(jī)遇與競爭并存的時刻,部分具有前瞻性眼光的企業(yè)決策層高瞻遠(yuǎn)矚,通過優(yōu)化管理、苦練內(nèi)功、人才儲備等方式提升企業(yè)的競爭力。
工程項目管理是工程建筑企業(yè)管理工作的核心和重點,而物質(zhì)設(shè)備又是工程項目管理的核心。通過與多家工程建筑企業(yè)人員溝通和分析,發(fā)現(xiàn)物質(zhì)、設(shè)備管理面臨一系列問題,主要在以下幾方面:
1、 預(yù)算物質(zhì)與實際使用兩本帳,難以對比分析。部分企業(yè)甚至連物質(zhì)臺帳都沒有,用多用少、用廉用貴完全不明白。
2、 項目需求物質(zhì)與庫存物質(zhì)不對稱,常常出現(xiàn)項目急需的物質(zhì)、正是倉庫沒有的,項目不需求的物質(zhì)、庫存卻超上限。
3、 物質(zhì)價格一天一變,物質(zhì)需求總是臨時提出,總是高價格、高成本采購物質(zhì)滿足項目使用需求。
4、 物質(zhì)非人為耗損嚴(yán)重,而諸多耗損是完全可以避免的。從而間接增加工程項目隱性成本。
5、 物質(zhì)領(lǐng)用和實際使用差異巨大,而具體在什么環(huán)節(jié)、什么地方出了問題卻難以清楚。
6、 。。。。。。
不同的企業(yè)、不同的時期、不同的項目在物質(zhì)設(shè)備管理方面可能面臨的問題不同,不管怎樣,如果一個企業(yè)希望長遠(yuǎn)發(fā)展并在競爭中處于不敗之地,強(qiáng)化管理、苦練內(nèi)功、提升實力是必經(jīng)之路,而物質(zhì)設(shè)備直接與項目的成本、進(jìn)度直接相關(guān)聯(lián)。
3. 管理思想
《泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程物質(zhì)管理軟件》是融合了多家企業(yè)的項目管理思想、收集了多家工程建筑企業(yè)物質(zhì)設(shè)備管理的實際需求、引入了國際領(lǐng)先的PDCA閉環(huán)管理理念、《PMBOK項目管理知識體系》、基于業(yè)界公認(rèn)的泛普軟件泛普OA系統(tǒng)軟件開發(fā)平臺而開發(fā),具有先進(jìn)的管理理念、科學(xué)的業(yè)務(wù)流程、規(guī)劃的操作行為、便捷的應(yīng)用模式、直觀的圖形報表,既能為企業(yè)規(guī)范物質(zhì)設(shè)備管理提供標(biāo)準(zhǔn)化流程、又能結(jié)合企業(yè)物質(zhì)設(shè)備管理的的實際進(jìn)行個性化定制。
《泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程物質(zhì)管理軟件》業(yè)務(wù)管理模型如下圖:
【圖A_業(yè)務(wù)管理模型】
4. 系統(tǒng)功能
《泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程物質(zhì)管理軟件》合理的將PDCA閉環(huán)管理思想應(yīng)用到工程物質(zhì)管理過程,從物質(zhì)預(yù)算計劃、到物質(zhì)采購執(zhí)行、到物質(zhì)價格監(jiān)督、到采購結(jié)算分析、在到項目用料及分析實現(xiàn)PDCA閉環(huán)管理。其PDCA循環(huán)模型如下圖:
【圖B_PDCA循環(huán)模型】
《泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程物質(zhì)管理軟件》主要系統(tǒng)功能包括:預(yù)算管理、采購管理、倉庫管理、周轉(zhuǎn)材料管理、機(jī)械設(shè)備管理、供應(yīng)加工管理等模塊。其系統(tǒng)功能模型圖如下:
《泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程物質(zhì)管理軟件》基于泛普軟件泛普OA系統(tǒng)企業(yè)軟件開發(fā)平臺平臺,采用了 B/S技術(shù)架構(gòu),既滿足企業(yè)在局域網(wǎng)應(yīng)用、又滿足企業(yè)基于廣域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)對異地項目進(jìn)行管理。系統(tǒng)首頁截圖如下:
4.1.預(yù)算管理
《泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程物質(zhì)管理軟件》預(yù)算管理主要是針對工程項目的預(yù)算物質(zhì),甲供物質(zhì)。通過預(yù)算物質(zhì)的預(yù)算數(shù)量、單價,采購數(shù)量、單價,使用物料、單價等內(nèi)容的管理。既為企業(yè)決策管理層提供全面、動態(tài)的對比分析,又為采購、項目用料提供指導(dǎo)性作用
4.2.采購管理
《泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程物質(zhì)管理軟件》采購管理是對采購計劃、采購合同、到貨驗收、采購結(jié)算、采購付款全過程的管理。通過采購管理讓采購過程更加透明,從而讓決策層看的清、管理層管的住、執(zhí)行層做的好。既提高效率,又降低成本。
4.3.倉庫管理
《泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程物質(zhì)管理軟件》倉庫管理主要包括:直入直出、入庫驗收、退貨出庫、領(lǐng)料出庫、退料入庫、存庫物質(zhì)、消耗材料成本帳、價格分析等功能。
4.4.周轉(zhuǎn)材料
《泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程物質(zhì)管理軟件》周轉(zhuǎn)材料管理包括:租賃計劃、租賃合同、進(jìn)場驗收、使用記錄、出場驗收、租賃結(jié)算、租賃付款、周轉(zhuǎn)材料成本帳等功能。
4.5.機(jī)械設(shè)備
《泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程物質(zhì)管理軟件》周轉(zhuǎn)材料管理包括:租賃計劃、租賃合同、進(jìn)場驗收、使用記錄、維修記錄、日常養(yǎng)護(hù)、設(shè)備費(fèi)用、出場驗收、租賃結(jié)算、租賃付款、周轉(zhuǎn)材料成本帳等功能。
4.6.供應(yīng)管理
混泥土、材料加工是工程物質(zhì)管理過程中一個難點。《泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程物質(zhì)管理軟件》結(jié)合工程項目管理的實際,通過供應(yīng)、供應(yīng)記錄、加工材料、供應(yīng)結(jié)算、供應(yīng)付款等功能實現(xiàn)對混泥土、材料加工等業(yè)務(wù)的管理。
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