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泛普軟件為您講解OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)注冊(cè)流程
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泛普軟件為您講解辦公自動(dòng)化系統(tǒng)注冊(cè)流程
1用戶注冊(cè)流程
用戶注冊(cè)過(guò)程是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一個(gè)重要的流程。在用戶使用本系統(tǒng)之前必須先進(jìn)行注冊(cè),注冊(cè)結(jié)果存放在數(shù)據(jù)服務(wù)器中,只有數(shù)據(jù)庫(kù)中合法用戶才能登錄和使用本系統(tǒng)。為了便于用戶使用及方便管理,本系統(tǒng)用戶注冊(cè)是由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一按照一定規(guī)則為所有用戶注冊(cè)并分配權(quán)限。用戶注冊(cè)工作分為以下幾步:
(1)制定權(quán)限規(guī)則。本系統(tǒng)權(quán)限規(guī)則是以角色組形式確定,首先管理員根據(jù)需求制定出多個(gè)不同名稱的角色組,然后將不同的權(quán)限分配給各個(gè)角色組。
(2)錄入用戶信息。系統(tǒng)管理員將相關(guān)部門提供的全部員工的基本信息:姓名、代碼、性別、部門、職務(wù)等錄入系統(tǒng)中存入遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)服務(wù)器中完成用戶注冊(cè)。
(3)用戶權(quán)限分配。將己經(jīng)注冊(cè)的用戶根據(jù)部門、職務(wù)分配不能的權(quán)限。權(quán)限分配方式是把角色組綁定到各個(gè)用戶上,同一個(gè)用戶可綁定多個(gè)角色組。這個(gè)角色組所具有的權(quán)限就傳遞到用戶上。
(4)打印用戶信息。注冊(cè)用戶和權(quán)限分配任務(wù)完成后,打印出所有用戶帳號(hào)并且通知所有人員修改用戶默認(rèn)密碼。用戶利用注冊(cè)帳號(hào)登錄本系統(tǒng),用戶由于分配的權(quán)限不同,所顯示的模塊有所不同。
2個(gè)人辦公業(yè)務(wù)流程
個(gè)人辦公業(yè)務(wù)包括用戶個(gè)人資料系統(tǒng)和內(nèi)部郵件系統(tǒng)兩部分。主要用于員工個(gè)人信息的記載和員工之間相互交流以及數(shù)據(jù)信息的傳遞。
(l)個(gè)人資料:該業(yè)務(wù)包括用戶相關(guān)信息的設(shè)定修改,其,扣密碼的修改十分乖要。由于本系統(tǒng)用戶注冊(cè)是由系統(tǒng)管理員根據(jù)人事部門提供的員工信息統(tǒng)一完成,所以為了保證系統(tǒng)安全,員工在拿到賬號(hào)、密碼信息登錄系統(tǒng)后首先修改個(gè)人密碼。
(2)內(nèi)部郵件:內(nèi)部郵件是員工之間交流的個(gè)渠道,包括發(fā)送郵件、接收郵件、保存郵件草稿、暫時(shí)存放刪除郵件等。
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