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當(dāng)前OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的發(fā)展,己經(jīng)非常成熟
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圖書館OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)建設(shè)的幾個(gè)誤區(qū)
1. 強(qiáng)調(diào)獨(dú)立開發(fā)與功能齊全
這樣的做法不太科學(xué)合理。因?yàn)?,?dāng)前OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的發(fā)展,己經(jīng)非常成熟,整個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)涉及到的技術(shù)較多。如果強(qiáng)調(diào)獨(dú)立開發(fā),是不可能獨(dú)立開發(fā)出一套優(yōu)秀的OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)軟件。并且現(xiàn)在的OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)融合許多管理理念,對(duì)于一名程序員開發(fā)人員來說,對(duì)于這些管理理念并不熟悉。而且獨(dú)立開發(fā)一套OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng),耗時(shí)、耗力、耗財(cái),雖然可能在一定程度上可以進(jìn)行隨時(shí)改進(jìn),但是對(duì)于工作人員對(duì)系統(tǒng)的掌握并不是一件好事,這對(duì)于使用者來說會(huì)有得不償失的結(jié)果。對(duì)于功能方面來說,目前許多成熟的辦公系統(tǒng),己經(jīng)發(fā)展的很成熟,許多功能都是可以進(jìn)行無限擴(kuò)充。但對(duì)于正常的圖書館辦公工作來說,并不是需要許多的功能,而且一套功能繁雜的系統(tǒng),反而會(huì)影響到工作人員的使用,同時(shí)也增大了系統(tǒng)的維護(hù)成本。
2. 強(qiáng)調(diào)“以貴為好”想一步到位
目前,許多圖書館并不具備自己開發(fā)辦公系統(tǒng)的能力,所以會(huì)對(duì)外進(jìn)行采購。但是在采購過程中,經(jīng)常會(huì)以價(jià)格的高低來衡量系統(tǒng)的優(yōu)劣。這樣的理念是錯(cuò)誤的,價(jià)格低廉的系統(tǒng),有可能是一個(gè)小公司或者是個(gè)人開發(fā)的系統(tǒng),在整個(gè)系統(tǒng)中存在許多的漏洞與BUG而且代后服務(wù)也難以得到保證。價(jià)格高的系統(tǒng),雖然在功能和穩(wěn)定性上較強(qiáng),但是這些系統(tǒng)大多都是一些附加功能,這些功能增強(qiáng)了設(shè)計(jì)成本,從而造成辦公系統(tǒng)的價(jià)格高漲。
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