綜合辦公系統(tǒng)功能的應(yīng)用成果

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　　綜合辦公系統(tǒng)功能

　　泛普軟件在眾多項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)上，開發(fā)了集團(tuán)型綜合辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)是以集團(tuán)型企業(yè)的管理制度為原型，具有很好的拓展和用戶自定義功能。以下是泛普軟件總結(jié)具有代表性的功能模塊，用戶可以根據(jù)自身項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。

　　1. 業(yè)務(wù)系統(tǒng)

　　業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)及各分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的流程審批，目的是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批的規(guī)范化和合理化，提高工程實(shí)施的制度化、科學(xué)化、信息化管理。

　　借助泛普軟件工作流引擎Web Flow和權(quán)限管理，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中各類流程審批。流程審批過程中系統(tǒng)可以自動(dòng)生成審批單, 審批單采用Word模板的形式制作，用戶可以根據(jù)單位管理需要自定義模板格式。系統(tǒng)還提供搜索、模板打印、參數(shù)設(shè)置功能。泛普軟件通過與多家企業(yè)的溝通、交流，針對(duì)集團(tuán)型企業(yè)梳理了多個(gè)流程，譬如：資金審批、物資采購、項(xiàng)目審批、付款申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要等。

　　2. 科技檔案

　　科技檔案：包括所有文件、未歸卷文、所有案卷、案卷文件、借閱登記、所有專題、案卷目錄、閱檔申請(qǐng)、借閱登記、利用情況、移交目錄、銷毀清冊(cè)、索引匯編、打印模板、系統(tǒng)設(shè)置和系統(tǒng)幫助等。

　　3. 通知系統(tǒng)

　　內(nèi)部告知性內(nèi)容的專屬發(fā)布區(qū)。管理機(jī)構(gòu)可以將一些告知性的內(nèi)容及時(shí)的發(fā)布到上面，讓相關(guān)單位和人員第一時(shí)間獲得告知信息，比如會(huì)議通知、公告、更正通知等。通過利用通知模塊的發(fā)布、提醒、存檔、檢索、打印等功能，能夠大幅度提高通知的傳達(dá)速度和通知執(zhí)行力度，簡(jiǎn)化方便了工作人員的日常工作，從而提高行政辦公的效率。

　　4. 信息發(fā)布系統(tǒng)

　　信息發(fā)布系統(tǒng)主要是針對(duì)集團(tuán)型綜合辦公系統(tǒng)中需要發(fā)布、展示的信息進(jìn)行集中展示。一些最新上傳、更新的企業(yè)文檔也可以在此處進(jìn)行集中展示，方便有權(quán)限的人員進(jìn)行查閱。

　　5. 電子郵件

　　Domino服務(wù)器既可以作為Internet郵件服務(wù)器，又可以作為Notes 郵件服務(wù)器。因此企業(yè)郵件系統(tǒng)既支持集團(tuán)內(nèi)部郵件收發(fā)，也支持集團(tuán)與互聯(lián)網(wǎng)郵箱的郵件收發(fā)。

　　6. 即時(shí)通訊

　　在集團(tuán)運(yùn)營(yíng)過程中，“溝通”成為一項(xiàng)使用頻率很高的行為。除了傳統(tǒng)的流程、Email等溝通工具外，即時(shí)通訊工具為各單位溝通提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐手段。

　　即時(shí)通訊平臺(tái)可以在各單位間建立即時(shí)通訊系統(tǒng)(類似MSN或QQ通訊平臺(tái))。該系統(tǒng)是泛普軟件完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品，無需采購如騰訊RTX等軟件，大大降低系統(tǒng)的建設(shè)成本。泛普軟件還和騰訊RTX實(shí)現(xiàn)了集成，保障用戶的已有投資不會(huì)損失。

　　7. 其他模塊

　　本系統(tǒng)也可以提供各類標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)收發(fā)文模塊、簽報(bào)管理模塊以供集團(tuán)及各分支機(jī)構(gòu)使用，這些收發(fā)文模塊、簽報(bào)模塊在可以根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。確保了集團(tuán)綜合辦公系統(tǒng)的持續(xù)性，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展、管理的變更和信息化程度的提高，綜合辦公系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，完全滿足客戶的需求。

　　高級(jí)辦公軟件項(xiàng)目實(shí)施策略

　　1. 系統(tǒng)硬件部署

　　根據(jù)上圖所示：

　　1、 在集團(tuán)中心機(jī)房中部署服務(wù)器：具體配置泛普軟件會(huì)根據(jù)客戶的實(shí)際情況進(jìn)行建議;

　　2、 規(guī)模相對(duì)較小的單位通過Internet(或?qū)＞W(wǎng))訪問協(xié)同管理平臺(tái);

　　3、 規(guī)模較大或還有子公司的分公司在其內(nèi)部部署二級(jí)系統(tǒng)，通過Internet(或?qū)＞W(wǎng))實(shí)現(xiàn)和集團(tuán)的互聯(lián)。

　　4、 各子公司直接訪問其分公司的系統(tǒng)。

　　5、 各級(jí)分公司、子公司也可以通過VPN來訪問系統(tǒng)。

　　2. 項(xiàng)目實(shí)施周期

　　根據(jù)泛普軟件在其它同類項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目實(shí)施周期大約為30個(gè)工作日。

　　綜合辦公系統(tǒng)應(yīng)用效果

　　隨著集團(tuán)型綜合辦公系統(tǒng)的逐步推廣應(yīng)用，系統(tǒng)所提供的各種輔助功能逐步滲透到各項(xiàng)管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)中，不僅為集團(tuán)公司、分公司、子公司等單位提供了日常管理和行政辦公的服務(wù)平臺(tái)，也為集團(tuán)提供了審核、監(jiān)督的方便性，高級(jí)辦公軟件讓集團(tuán)內(nèi)的每個(gè)員工都可以無時(shí)空、地域的限制，實(shí)時(shí)的參與到企業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng)中來。

　　集團(tuán)型綜合辦公系統(tǒng)搭建完畢后，隨著企業(yè)的逐步完善，信息化水平的提高，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)將可以和辦公系統(tǒng)完全集成，形成綜合的網(wǎng)上平臺(tái)。綜合辦公系統(tǒng)滿足了客戶持續(xù)改進(jìn)的需求，也有效的保護(hù)了信息化建設(shè)的投資費(fèi)用。