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泛普OA為XX在線量身打造了一套協(xié)同信息化管理平臺
為了解決這些問題,XX在線決定采用管理信息化的核心思想,利用信息化工作來推動企業(yè)信息化經(jīng)營管理模式的確立和完善:
做實和做到信息化企業(yè)管理——“一體化經(jīng)營模式”,用信息技術(shù)重建企業(yè)運作空間。
以信息系統(tǒng)推動和服務(wù)信息化企業(yè)管理——信息化規(guī)劃工作與信息系統(tǒng)建設(shè)。
信息化工作的落地——著手協(xié)同辦公系統(tǒng)與門戶系統(tǒng)的建設(shè)。
根據(jù)泛普OA顧問通過調(diào)研和走訪,以及針對XX在線現(xiàn)有信息化得建設(shè),泛普OA為XX在線量身打造了一套協(xié)同信息化管理平臺。
系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)XX在線的總部和下屬各大中心和分公司的協(xié)同工作的環(huán)境,提高辦公效率;按照“集團共享一個協(xié)同工作平臺、一個門戶平臺、分布應(yīng)用”的總體建設(shè)思路,構(gòu)建一個基于互聯(lián)網(wǎng)的、電子一體化的、覆蓋XX在線的、統(tǒng)一的現(xiàn)代化辦公協(xié)同平臺和企業(yè)信息門戶,OA辦公系統(tǒng)滿足XX在線跨時間、跨區(qū)域、跨部門的集團化協(xié)同辦公要求;
系統(tǒng)建設(shè)范圍
OA系統(tǒng)涵蓋以下建設(shè)范圍:
覆蓋集團本部和石家莊等各地分公司。
建設(shè)一整套從企業(yè)流程管理到知識管理管理、費用管理、合同管理、會議、固定資產(chǎn)管理等的協(xié)同辦公平臺;
建立一套完整的IT運營管理體系。
規(guī)劃IT的發(fā)展戰(zhàn)略
整個項目實施遵循“總體規(guī)劃、分步實施”的指導(dǎo)方針,投標方應(yīng)針對本項目制定詳細的實施方案和步驟,從應(yīng)用層、管理層、決策層等三個層次上保證實施效果:
在應(yīng)用層,作為使用者的事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),為使用者提供快捷、方便的工作工具,協(xié)同OA方便員工的辦公與信息交流,提高了工作效率;
在管理層,作為使用者的信息管理系統(tǒng),有助使用者實時、全面掌控部門的工作辦理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公;
在決策層:作為使用者的決策支持系統(tǒng),能夠提供決策參考和依據(jù),可以強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,增強對組織的控制力,及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況。
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