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OA系統(tǒng)二次開發(fā)

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一、泛普OA管理系統(tǒng)預(yù)算導(dǎo)入功能(4人天)

1.1需求描述:
XX的預(yù)算是月度維護(hù)預(yù)算,總部財務(wù)部每個月收集所有下屬公司的預(yù)算整理成報表,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批;審批通過后用手工記錄各公司、各部門的預(yù)算使用情況。
OA系統(tǒng)中,客戶希望能將下屬各公司、部門的預(yù)算表excel文件直接導(dǎo)入系統(tǒng),生成各公司、部門預(yù)算數(shù)據(jù);用戶在填寫報銷單、費用申請單時自動管控預(yù)算額度。
 
1.2實現(xiàn)方案:
       提供如下excel表格導(dǎo)入模板,由預(yù)算管理員整理后,可統(tǒng)一導(dǎo)入OA系統(tǒng)財務(wù)模塊。
       表格中,‘類型’為‘新增’時,系統(tǒng)將追加預(yù)算額度;‘類型’為更新時,系統(tǒng)做更新當(dāng)前預(yù)算額度操作;如填寫‘不導(dǎo)入’則預(yù)算
申請公司 申請部門 一級預(yù)算科目 二級預(yù)算科目 三級預(yù)算科目 預(yù)算類型 期間 類型 本期預(yù)算金額
上海分公司 人事部(可以空) 管理費 經(jīng)營費用 辦公費 年度、季度、月度 2011-10-1 新增、更新、不導(dǎo)入 10000
                 
                 
                 
                 

二、泛普協(xié)同軟件預(yù)算相關(guān)系統(tǒng)表單開發(fā)(5人天)

       為實現(xiàn)預(yù)算管控,我方需開發(fā)系統(tǒng)表單實現(xiàn)以下功能:
  1. 用戶在表單中填寫‘部門’、‘填報日期’及‘費用類型’后,系統(tǒng)自動找出對應(yīng)部門、對應(yīng)期間、對應(yīng)科目的部門級預(yù)算。按照表單中‘公司’、‘部門’、‘填報日期’及‘費用類型’字段,查詢對應(yīng)期間、對應(yīng)類型的公司級預(yù)算(當(dāng)預(yù)算未分解到部門時,預(yù)算金額自動轉(zhuǎn)到公司級預(yù)算)
  2. 在表單中‘可用預(yù)算額度’字段顯示對應(yīng)預(yù)算的可用額度;‘預(yù)算總額’字段顯示對應(yīng)預(yù)算本期間內(nèi)的總額度、‘已使用預(yù)算總額’字段顯示當(dāng)前預(yù)算已使用及審批中的額度。(如預(yù)算‘可使用額度’小于‘總額度’,可用額度金額顯示為紅色)
  3. 流程提交后,對應(yīng)‘預(yù)算可用額度’=‘預(yù)算可用額度’-‘本次報銷金額’,‘本次申請金額’變?yōu)閷徟械念A(yù)算額度。
  4. 當(dāng)流程歸檔后,當(dāng)前流程‘本次報銷金額’變?yōu)橐咽褂玫念A(yù)算額度。
  5. 當(dāng)流程刪除或強制歸檔后,該流程對應(yīng)的審批中預(yù)算額度作廢。
  6. 當(dāng)本次報銷金額大于可用預(yù)算金額時,自動變?yōu)橛媱澩?;本次報銷金額小小于可用預(yù)算金額時,自動變?yōu)橛媱潈?nèi)。
  7. 表單需支持打印模板圖形化,填寫時可使用html模板將表單設(shè)置為兩列樣式。
 
主表字段名稱 屬性描述 填寫說明
申請人 瀏覽-人力資源 自動生成
申請公司 瀏覽-分部 自動生成
申請部門 瀏覽-部門 自動生成
申請日期 瀏覽-日期 自動生成
支付方式 選擇框:1、現(xiàn)金2、支票3、轉(zhuǎn)帳4、匯兌5、委托付款6、其他 登記人填寫
職務(wù) 單行文本 登記人填寫
預(yù)算分類(科目) 瀏覽-科目 登記人填寫(詳見需求3)
金額 單行文本 自動計算明細(xì)
預(yù)算總額 單行文本 按照表單中‘部門’、‘填報日期’及‘費用類型’字段,查詢對應(yīng)期間、對應(yīng)類型的部門級預(yù)算總額度。
已使用預(yù)算總額 單行文本 按照表單中‘部門’、‘填報日期’及‘費用類型’字段,查詢對應(yīng)期間、對應(yīng)類型的部門級預(yù)算已使用預(yù)算額度。
可用預(yù)算金額 單行文本 按照表單中‘公司’、‘部門’、‘填報日期’及‘費用類型’字段,查詢對應(yīng)期間、對應(yīng)類型的公司級預(yù)算(當(dāng)預(yù)算未分解到部門時)、部門級預(yù)算的可使用預(yù)算額度。
是否在計劃內(nèi) 選擇框:計劃內(nèi)、計劃外 當(dāng)本次報銷金額大于可用預(yù)算金額時,自動變?yōu)橛媱澩?;本次報銷金額小小于可用預(yù)算金額時,自動變?yōu)橛媱潈?nèi)。
說明 多行文本 登記人填寫
明細(xì)    
發(fā)生日期 瀏覽-日期 登記人填寫
費用項目 單行文本 登記人填寫(可隱藏)
費用項目 下拉框:飛機費、火車費、長途汽車、輪船費用、公共汽車、出租車費、住宿費、誤餐補貼、洗衣費、通訊費、培訓(xùn)費
、其它
登記人選擇(用于差旅費報銷單中使用,不用時可隱藏)
費用說明 單行文本 登記人填寫
金額 單行文本 登記人填寫
 

三、按流程限制用戶可選擇的預(yù)算科目(5人天)

       客戶提出在新建不同類型的費用報銷或付款流程時,需控制表單中‘費用科目’(瀏覽-科目)字段中選擇的科目類型。
       希望能在服務(wù)器指定目錄中新增一個參數(shù)文件(txt文本類型),客戶管理員可編輯參數(shù)文件指定哪一個流程對應(yīng)哪一類預(yù)算(一、二、三級預(yù)算都需支持)。
       當(dāng)編輯好指定流程中可選擇‘費用類型’后,用戶在填寫該流程類型的報銷單時,系統(tǒng)僅提供參數(shù)文件中對應(yīng)的科目選項。
 

四、泛普OA軟件導(dǎo)出預(yù)算數(shù)據(jù)需求(3人天)

       新增預(yù)算導(dǎo)出頁面,選擇‘日期’即可導(dǎo)出全公司所有部門的當(dāng)月預(yù)算執(zhí)行情況,審批中的預(yù)算也記為實際使用預(yù)算。
       導(dǎo)出格式為EXCEL表格如下表所示:
 
公司 部門 一級分類 二級分類 三級分類  6月預(yù)算  6月實際  差異
福州公司 行政部 開發(fā)成本 建筑安裝工程費 三級預(yù)算科目             5000              3000 2000
福州公司 行政部 開發(fā)成本 基礎(chǔ)設(shè)施費 xx三級預(yù)算科目             5000             6000 -1000
福州公司 行政部 開發(fā)成本 基礎(chǔ)設(shè)施費 公共配套設(shè)施費             10000             10000 0
                        -               -    
                             -               -    
                          -               -    
 
 
(END
發(fā)布:2006-04-23 10:40    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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