OA辦公自動(dòng)化提供應(yīng)用級(jí)二次開(kāi)發(fā)功能與手段

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　　泛普軟件的總體功能規(guī)范
2.1 軟件的開(kāi)放性要求
  1）OA辦公自動(dòng)化提供應(yīng)用級(jí)二次開(kāi)發(fā)功能與手段
  2）使用企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)（如SQL server數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)）。提供數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，統(tǒng)一進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理。使每個(gè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)清晰。
  3）泛普OA軟件支持多平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，采用統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)，并提供靈活的應(yīng)用程序接口調(diào)用可與第三方軟件集成；與專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)軟件接口；可在系統(tǒng)內(nèi)直接調(diào)用部分通用辦公軟件；集成SSEC現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)并預(yù)留接口，并提供必要的接口說(shuō)明。
  4）數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的開(kāi)放性應(yīng)符合以下要求：用戶可自定義表結(jié)構(gòu)；根據(jù)實(shí)際需要可以增加新表；可自定義表的關(guān)聯(lián)；協(xié)同OA系統(tǒng)可自定義數(shù)據(jù)一致性和完整性約束；所有表的結(jié)構(gòu)對(duì)用戶是開(kāi)發(fā)的。
  5）對(duì)象組件模型必須符合標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如果采用對(duì)象組件模型，則需要說(shuō)明遵循哪些標(biāo)準(zhǔn)。
　6）檔組織機(jī)構(gòu)和管理模式以及某項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)生變化時(shí)，要求系統(tǒng)能提供方便的工具進(jìn)行更改和擴(kuò)充。同時(shí)提供必要工具，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行日常維護(hù)，異地保存及故障恢復(fù)等。
　2.2軟件結(jié)構(gòu)上的要求
　 系統(tǒng)應(yīng)基于成熟的設(shè)計(jì)企業(yè)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)，附以一定的定制開(kāi)發(fā)，應(yīng)具有平臺(tái)和開(kāi)發(fā)工具，并且軟件的界面能根據(jù)招標(biāo)方的要求進(jìn)行修改，滿足招標(biāo)方的實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展要求。
　2.3 系統(tǒng)的總體功能及特性要求
　2.3.1實(shí)用、簡(jiǎn)潔
　     滿足不同用戶的功能需求，用戶界面簡(jiǎn)潔，操作直觀方便、交互性強(qiáng)；并提供必要的幫助和導(dǎo)航功能，盡量減少結(jié)構(gòu)層次和用戶錄入及操作的工作量。
　2.3.2穩(wěn)定、可靠
　    系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠，系統(tǒng)資源開(kāi)銷(xiāo)小，杜絕死機(jī)現(xiàn)象，對(duì)用戶的異常操作要有提示、容錯(cuò)和數(shù)據(jù)保護(hù)功能。
　2.3.3效率高、速度快
　   客戶端應(yīng)保證在并發(fā)多用戶的情況下依然能平穩(wěn)運(yùn)行。響應(yīng)速度不應(yīng)當(dāng)由于系統(tǒng)承載數(shù)據(jù)量發(fā)生變化而改變、系統(tǒng)本身應(yīng)安全可靠、易于維護(hù)。
　2.3.4 可擴(kuò)充性和易維護(hù)性
　     辦公自動(dòng)化能適應(yīng)企業(yè)變化的需要，非常便捷的擴(kuò)充系統(tǒng)的功能和修改系統(tǒng)的功能，未了未來(lái)的發(fā)展需要，開(kāi)放必要的接口；系統(tǒng)中的各種流程、部分表單和文檔格式能用戶自定義。
　2.3.5 符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)
　    對(duì)電子文件的歸檔。存放方法、數(shù)據(jù)的輸入格式、安全控制等要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和安全標(biāo)準(zhǔn)。
　2.3.6 完善的安全機(jī)制
　    強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的安全性，結(jié)合目前先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和招標(biāo)方今后網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實(shí)施方案，從整個(gè)系統(tǒng)的集成上，如：網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份方案、網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)絡(luò)資源管理、防火墻、內(nèi)外郵件收發(fā)管理、文件的儲(chǔ)存和讀取形式等等多方面，在軟件系統(tǒng)中采取多種安全措施和技術(shù)手段進(jìn)行設(shè)計(jì)文件的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和管理，保護(hù)數(shù)據(jù)的安全，防范中間和成品文檔的失竊。
　 采取多種技術(shù)手段進(jìn)行訪問(wèn)權(quán)限的控制，保護(hù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全，泛普OA系統(tǒng)能自動(dòng)建立可追溯的訪問(wèn)日志，用于監(jiān)督和審核。該系統(tǒng)應(yīng)有完善的維護(hù)和備份功能。
　2．3.7 數(shù)據(jù)、信息資源共享
　   1）利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)將物理上分布的工程信息、管理文件及孤立的數(shù)據(jù)來(lái)源連接起來(lái)，購(gòu)套餐信息交流，實(shí)現(xiàn)信息的分布儲(chǔ)存，集中管理，并進(jìn)行遠(yuǎn)程控制。
　2）參與項(xiàng)目的任何一個(gè)成員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)通過(guò)客戶端WEB瀏覽器，從唯一的信息來(lái)源安全地操作所有項(xiàng)目信息。
　3）設(shè)計(jì)信息應(yīng)該是在一處一次輸入并確認(rèn)，確認(rèn)后的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)多處重復(fù)利用完成設(shè)計(jì)的基本要求。
　2.4系統(tǒng)功能機(jī)制
　   綜合信息管理系統(tǒng)將依據(jù)我公司管理流程和有關(guān)體系文件的要求解決標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、資源統(tǒng)一化問(wèn)題，同時(shí)形協(xié)同工作、提高個(gè)人辦公效率的支撐環(huán)境。
標(biāo)準(zhǔn)化
     信息標(biāo)準(zhǔn)化工作，主要包括系統(tǒng)所有關(guān)聯(lián)信息的代碼標(biāo)準(zhǔn)、表單標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。除了除了按照國(guó)標(biāo)和三體系對(duì)作業(yè)的程序文件標(biāo)準(zhǔn)化外，基于公司管理流程中相關(guān)的各種數(shù)據(jù)，如客戶檔案、工程檔案、往來(lái)單位、組織、人員、圖檔、任務(wù)單據(jù)編號(hào)等分類(lèi)和編碼規(guī)則同樣進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化定義和統(tǒng)一，并在系統(tǒng)中予以實(shí)現(xiàn)。
流程化
　流程主要包括業(yè)務(wù)和管理兩條線的流程化。
　　　業(yè)務(wù)流程化是根據(jù)設(shè)計(jì)產(chǎn)品特性要求定義項(xiàng)目?jī)?nèi)容和產(chǎn)品信息，并通過(guò)項(xiàng)目過(guò)程和作業(yè)表單實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)。
　　　管理流程化是根據(jù)和三體系文件和組織資源情況實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理工作的流程，并予以痕跡記錄。
功能融合
    同AD域、圖紙收集管理系統(tǒng)等現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)和內(nèi)部網(wǎng)站融合
事務(wù)提醒機(jī)制和回復(fù)確認(rèn)機(jī)制
　　提供提醒、通知、自動(dòng)催辦、領(lǐng)導(dǎo)督辦、系統(tǒng)報(bào)警等事務(wù)提醒機(jī)制，這些手段可以和短信、手機(jī)、電話相結(jié)合，確保每件事務(wù)的溝通目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，并讓領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理人員可以隨時(shí)監(jiān)督事務(wù)處理狀態(tài)，以避免事情延誤。
　　同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)為每一次溝通都加上回復(fù)確認(rèn)機(jī)制，變單向溝通為雙向溝通，一項(xiàng)事務(wù)只有在得到對(duì)方的回復(fù)后才確認(rèn)結(jié)束，如“會(huì)議通知是否收到？”“事情是否完成？”，回復(fù)的方式也可以多種多樣，如短信回復(fù)、計(jì)算機(jī)及時(shí)信息語(yǔ)音回復(fù)等。
3 系統(tǒng)模塊功能要求
  3.1項(xiàng)目主要功能模塊：
  按照公司的組織架構(gòu)以及業(yè)務(wù)和管理特點(diǎn)，工程綜合信息管理系統(tǒng)只要由以下部分組成。
企業(yè)管理
改部分主要包括了制度管理、簡(jiǎn)報(bào)管理、報(bào)表管理、榮譽(yù)管理、全員成本目標(biāo)管理、管理創(chuàng)新現(xiàn)代化工作以及改善經(jīng)營(yíng)管理建議工作這些方面內(nèi)容。