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什么裝修管理軟件好?有哪些好用
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隨著城市化進(jìn)程的不斷加快,大型的裝飾工程數(shù)量日益增加。其中裝飾工程是具有代表性的一種裝飾類型。在具體的工程建設(shè)當(dāng)中,不可避免地會涉及到各項(xiàng)工作的交叉與協(xié)調(diào)工作,因此,做好項(xiàng)目管理的分析至關(guān)重要。否則很可能會出現(xiàn)工程返工或者是資金浪費(fèi)的問題。
對于大型的裝飾工程來說,項(xiàng)目管理的各個環(huán)節(jié)都需要做到精細(xì)化管理。精細(xì)化管理包括總分包、各分包,專業(yè)的控制等方面。事實(shí)上在裝修工程精細(xì)化管理可以從以下五個方面來進(jìn)行分析:
1、設(shè)計(jì)工作的精細(xì)化。這里的設(shè)計(jì)是指業(yè)主對裝飾工程的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)意圖與理念會直接體現(xiàn)在施工圖當(dāng)中。
2、材料以及設(shè)備的精細(xì)化。具體來說,材料與設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格以及質(zhì)量等都需要符合施工的標(biāo)準(zhǔn),并且得到精細(xì)化。
3、工程管理精細(xì)化。工程管理各個環(huán)節(jié)中包括工程的管理人員、技術(shù)人員以及操作人員等,這些工作人員必須要到位,同時施工過程中所需的各類資源要到位,最后,科學(xué)的管理體系要到位。
4、后期管理的精細(xì)化。管理人員本身的專業(yè)水平要達(dá)標(biāo),同時建筑工程完成之后的資料要做到更加齊全和完善,形成系統(tǒng)。
5、要建立相對科學(xué)的國際標(biāo)準(zhǔn)組織,工程的每一項(xiàng)指標(biāo)都需要嚴(yán)格地按照這一標(biāo)準(zhǔn)來衡量。
在以上的裝飾工程項(xiàng)目管理需求當(dāng)中可以看到對于裝修工程企業(yè)來說,如果沒有信息化的管理軟件來幫助辦公管理,只是靠著傳統(tǒng)的人工管理那么會比較吃力。那么什么樣的裝修項(xiàng)目管理軟件對于企業(yè)來說比較好用呢?
在我所熟知的裝飾工程管理軟件中,泛普建筑裝修設(shè)計(jì)軟件相對來說較好。該軟件可以管理項(xiàng)目的整個生命周期,包括裝修項(xiàng)目的啟動、計(jì)劃、勘察、施工、竣工、驗(yàn)收全過程。
企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況對項(xiàng)目進(jìn)行合理的規(guī)劃,對項(xiàng)目的人、財(cái)、物進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆峙浜凸芾?對項(xiàng)目進(jìn)行逐層的分解,最終獲得可控制和可操作的子任務(wù);在項(xiàng)目進(jìn)行的整個過程中,建筑裝修設(shè)計(jì)軟件可以管理與項(xiàng)目相關(guān)的所有信息,使得項(xiàng)目的進(jìn)展情況一目了然同時,可對項(xiàng)目進(jìn)行各種角度的分析,幫助管理者分析項(xiàng)目進(jìn)展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關(guān)的預(yù)算和費(fèi)用支出,幫助用戶及時發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素從而對項(xiàng)目作出調(diào)整,達(dá)到項(xiàng)目管理的最優(yōu)化。其中泛普軟件的工程項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)為以下內(nèi)容:
由于裝修行業(yè)特點(diǎn)是項(xiàng)目多周期短,為了保證裝飾工程管理系統(tǒng)運(yùn)行成功,泛普軟件通過業(yè)務(wù)需求調(diào)研,了解到公司在裝飾工程管理工作中希望在以下幾個方面加強(qiáng)提高:
1、標(biāo)準(zhǔn)化工作流程:系統(tǒng)應(yīng)形成標(biāo)準(zhǔn)化的裝飾工程管理業(yè)務(wù)流程,并將其內(nèi)容制度化,為以后的具體裝飾工程管理工作提供指導(dǎo)。
2、嚴(yán)格化成本管理:應(yīng)將項(xiàng)目的成本計(jì)劃與跟蹤工作細(xì)化,將人力資源成本、費(fèi)用、分包、材料設(shè)備等成本要素分解到項(xiàng)目各個工作環(huán)節(jié),為公司的成本核算與財(cái)務(wù)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
3、便捷安全的文檔管理:裝飾工程中管理的各種資料,如圖紙、施工日記、來往信函、會議紀(jì)要、備忘錄、工程聲像資料等,為工程交付、變更提供詳盡完整的證明材料。
4、各部門協(xié)同辦公:由于每個項(xiàng)目部都要涉及到工程部、設(shè)計(jì)部、銷售部、質(zhì)管部、采購部、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門,每個部門及相關(guān)人員從不同的角度都需要了解項(xiàng)目各個方面的計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度情況,提供-個有效的項(xiàng)目數(shù)據(jù)平臺是解決各個部門之間溝通協(xié)調(diào)的捷徑。
5、項(xiàng)目的跟蹤報(bào)告機(jī)制:隨著項(xiàng)目工作的展開,項(xiàng)目時間進(jìn)度、合同執(zhí)行情況、資金使用情況、人力資源調(diào)配情況是院領(lǐng)導(dǎo)、處領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理都非常關(guān)心的問題,只有各個相關(guān)部門都及時報(bào)送相關(guān)的項(xiàng)目數(shù)據(jù),才能保障各級領(lǐng)導(dǎo)及時了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,進(jìn)一步進(jìn)行動態(tài)地分析控制。
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