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裝飾項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠解決企業(yè)的哪些難題
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一個企業(yè),不管規(guī)模有多大,項(xiàng)目有多少,都會碰到一些項(xiàng)目難題,因此需要裝飾項(xiàng)目管理系統(tǒng)來進(jìn)行項(xiàng)目管理。下面,我們就來分析下裝飾項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)的哪些難題。
一、裝飾項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠解決企業(yè)的哪些難題
1、面對多個并行項(xiàng)目同時實(shí)施,監(jiān)管很困難,很容易導(dǎo)致項(xiàng)目失控。
2、項(xiàng)目進(jìn)度有了嚴(yán)重延期,導(dǎo)致很多質(zhì)量問題出現(xiàn)。
3、業(yè)務(wù)流程沒有固化困難,項(xiàng)目管理體系沒有很規(guī)范的固化,有一些成員經(jīng)驗(yàn)不足,但是不按照標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。
4、部門之間是跨部門協(xié)作,困難很大,不好協(xié)作??绮块T協(xié)作過程很難達(dá)到統(tǒng)一,而且對協(xié)作過程很難做到完整記錄。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的溝通阻礙很大,沒有設(shè)置預(yù)警提醒機(jī)制。
5、人力資源調(diào)配不合理,資源調(diào)配機(jī)制缺乏科學(xué)性,從而使得資源的利用率很低,沒有實(shí)現(xiàn)其價值。員工之間的任務(wù)分配不均勻,有人很忙,有人很閑,導(dǎo)致很高的人力成本。
6、知識經(jīng)驗(yàn)很缺乏,管理混亂,項(xiàng)目文檔的管理沒有統(tǒng)一性,很是混亂。項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)沒有規(guī)范化,重復(fù)的錯誤多次出現(xiàn)。
二、企業(yè)裝飾項(xiàng)目管理系統(tǒng)選擇前應(yīng)該清楚的問題
1、工具是誰需要的
是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)使用,還是部分人使用,還是所有團(tuán)隊(duì)成員都是用,訪問權(quán)限的設(shè)置是每個人都有級別,還是根據(jù)不同角色來選擇不同的權(quán)限。
2、預(yù)計(jì)花費(fèi)多少錢
想要找到優(yōu)惠的軟件,如果免費(fèi)會更好,但是要注意,太過便宜或者免費(fèi)的軟件,數(shù)據(jù)的安全性能否保障,能否解決企業(yè)問題,售后服務(wù)有無保障,都要考慮清楚。
三、泛普軟件裝飾工程行業(yè)解決方案
1、精細(xì)化過程管理
加強(qiáng)項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、施工過程、風(fēng)險控制、收款結(jié)算的項(xiàng)目全生命周期閉環(huán)管理;精細(xì)化項(xiàng)目成本管理,提升企業(yè)核心競爭力。
2、成本預(yù)控預(yù)警
各項(xiàng)成本在預(yù)算控制中,實(shí)際發(fā)生超出預(yù)算時,軟件進(jìn)行預(yù)警機(jī)制顏色警示;管理者進(jìn)行及時采用整改措施,降低項(xiàng)目風(fēng)險和成本、提升成本控制能力。
3、項(xiàng)目實(shí)時管控
徹底變更被動項(xiàng)目狀況出匯報、問題發(fā)生聽報告的傳統(tǒng)模式,而進(jìn)行實(shí)時監(jiān)管施工現(xiàn)場、洞悉項(xiàng)目發(fā)生,減少沒必要的支出,提升透明度。
4、數(shù)據(jù)化決策支撐
可靠的項(xiàng)目信息分析,為團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略提供可視化數(shù)據(jù)支撐。
裝飾工程行業(yè)企業(yè)具有規(guī)模較小、工期較短、材料品種眾多、規(guī)格型號復(fù)雜等特點(diǎn),且與其他專業(yè)交叉施工多,成品保護(hù)任務(wù)重。裝飾工程行業(yè)包括公裝工程、幕墻工程、鋼結(jié)構(gòu)、弱電工程、防腐保溫等細(xì)分行業(yè)。
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