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裝飾項(xiàng)目預(yù)算軟件

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   1、裝飾工程項(xiàng)目預(yù)算核算方法

  (1)根據(jù)預(yù)算計(jì)劃確立預(yù)算核算指標(biāo)。預(yù)算核算工作的第一步是確立預(yù)算核算指標(biāo),為了便于進(jìn)行預(yù)算控制,預(yù)算核算指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)盡可能與預(yù)算計(jì)劃相對應(yīng)。將核算結(jié)果與預(yù)算計(jì)劃對照比較,使其及時(shí)反映預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況。

  (2)預(yù)算核算主要因素分析。任何工程項(xiàng)目都存在眾多的預(yù)算核算科目,在涉及預(yù)算的因素中,包括該項(xiàng)目實(shí)際作業(yè)中資源消耗數(shù)量、價(jià)格及資源價(jià)格變動(dòng)的概率。項(xiàng)目預(yù)算核算的對象應(yīng)該是可控預(yù)算。若鋼材由企業(yè)統(tǒng)一采購,鋼材市場價(jià)格對項(xiàng)是不可控預(yù)算,不作為預(yù)算核算的因素。否則,應(yīng)根據(jù)鋼材預(yù)算占整個(gè)工程預(yù)算的比重及鋼材市場價(jià)格發(fā)生變動(dòng)的概率進(jìn)行分析,決定是否將鋼材價(jià)格列為預(yù)算核算的因素。對于主要因素的分析方法,可以采用排列圖法、ABC分析法、因果分析圖法等。

  (3).預(yù)算核算指標(biāo)的敏感性分析。對主要預(yù)算核算因素進(jìn)行敏感性分析,是設(shè)置預(yù)算控制界限的方法之一。通過敏感性分析,用以判斷對某項(xiàng)預(yù)算因素應(yīng)予以核算和控制的強(qiáng)度。

家裝項(xiàng)目管理預(yù)算來源示意圖

  2、裝飾項(xiàng)目預(yù)算管理的特點(diǎn)

  (1)預(yù)算構(gòu)成復(fù)雜,內(nèi)容較多

  由以上項(xiàng)目預(yù)算管理分析可知,建筑裝飾企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算有直接預(yù)算和間接預(yù)算構(gòu)成,具體包括人工預(yù)算、材料預(yù)算、機(jī)械預(yù)算、設(shè)計(jì)變更,工程簽證產(chǎn)生的費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)等等。如果說人工、機(jī)械、材料等直接預(yù)算比較容易量化預(yù)測,可以采用科學(xué)的方法進(jìn)行控制管理,那么各項(xiàng)管理費(fèi)用、設(shè)計(jì)變更,工程簽證產(chǎn)生的費(fèi)用等間接費(fèi)用由于存在不確定性,不易量化,所以很難采用科學(xué)的方法進(jìn)行管理。這增加了建筑裝飾企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算管理的難度,減弱了企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算管理的效率。

  (2)不確定性大,對預(yù)算事前預(yù)測和事中控制要求更高

  由于裝飾施工項(xiàng)目的性質(zhì),在整個(gè)項(xiàng)目施工的過程中往往產(chǎn)生一些變動(dòng),如設(shè)計(jì)變更、材料供應(yīng)等而產(chǎn)生的停工、待工,而這些均會產(chǎn)生預(yù)算的虛耗或浪費(fèi)。這就要求建筑裝飾企業(yè)要對項(xiàng)目施工過程中可能發(fā)生的情況進(jìn)行充分的分析,對預(yù)算進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,制定合理的預(yù)算計(jì)劃,一旦特殊情況發(fā)生,及時(shí)采取措施進(jìn)行控制。另外,從實(shí)際操作層面上看,項(xiàng)目施工過程中所需人員一部分是企業(yè)的項(xiàng)目工作人員,一部分是公司招聘的臨時(shí)工作人員。這便增加了項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃實(shí)施的難度,預(yù)算計(jì)劃難以落實(shí)且事中控制效率較低。

  (3)材料預(yù)算所占比重較大,要求企業(yè)加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理

  裝飾行業(yè)中的生產(chǎn)力要素主要由人員、機(jī)具、材料、技術(shù)四部分,其中材料質(zhì)量與特性、決定了裝飾企業(yè)的發(fā)展水平。同時(shí),由于裝飾工程自身的特性,裝飾工程所涉及的材料種類繁多,通過前面的分析可知,在裝飾工程預(yù)算組成中,裝飾材料預(yù)算占到項(xiàng)目總預(yù)算的60%左右。因此,裝飾材料的質(zhì)量和價(jià)位直接關(guān)系到裝飾工程的造價(jià)和效果,并牽制著企業(yè)施工技術(shù)和工藝的發(fā)展。因此,構(gòu)筑裝飾材料供應(yīng)鏈對裝飾企業(yè)的發(fā)展顯得尤為重要。建筑裝飾企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)材料供應(yīng)管理,可以與材料供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,同時(shí)引入競爭機(jī)制,從而確保材料的品質(zhì)和價(jià)格的合理性,使得企業(yè)在日益激烈的市場競爭中具有較強(qiáng)的競爭優(yōu)勢

  (4)預(yù)算管理的系統(tǒng)性,要求企業(yè)進(jìn)行全員預(yù)算管理

  由前面分析可知,人工費(fèi)預(yù)算是裝飾項(xiàng)目總預(yù)算的第二大主項(xiàng),因此,建筑裝飾企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)顯得尤為重要。為提高工作效率,實(shí)現(xiàn)預(yù)算最低化原則。裝飾企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),制定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最低預(yù)算水平,充分挖掘各種降低預(yù)算的能力。在挖掘潛力,降低預(yù)算工作中,根據(jù)常見工種編制最佳的裝飾工程工作流程,根據(jù)流程需要和可能設(shè)置相應(yīng)的工作崗位,并制定相應(yīng)的崗位職責(zé)。根據(jù)崗位確定合適的人選,依據(jù)崗位職責(zé)對人員進(jìn)行培訓(xùn),使之按規(guī)程工作,即可提高工效,又可以保證工程質(zhì)量。同時(shí),利用自身工程項(xiàng)目實(shí)際,統(tǒng)計(jì)分析出項(xiàng)目人工定額水平及各工序材料真實(shí)的損耗率,建立項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)定額和材料損耗定額。另外,結(jié)合崗位職責(zé)制應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算控制。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)各部門、各單位的預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算。大家責(zé)任明確,一起努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)算管理目標(biāo),提高公司預(yù)算管理效率。

  3、裝飾項(xiàng)目預(yù)算管理存在問題

  長期以來,一些建筑施工企業(yè)對質(zhì)量與預(yù)算二者間的辯證統(tǒng)一關(guān)系一直存在著認(rèn)識上的誤區(qū),甚至常常把質(zhì)量與預(yù)算對立起來。一類是習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對工程預(yù)算關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量預(yù)算,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足,甚至背上經(jīng)濟(jì)包袱,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈,企業(yè)陷入困境。另一類是片面追求利潤,尤其是在當(dāng)前的建筑市場中,施工企業(yè)多而任務(wù)不飽滿。由于供需不平衡而形成買方市場,業(yè)主處于明顯的主動(dòng)支配地位,對工程盲目壓價(jià),施工企業(yè)為了尋求生存,占有市場,不借壓低價(jià)格,用微利甚至虧損來獲得承包權(quán)。低價(jià)承包的后果造成有些施工企業(yè)不規(guī)范執(zhí)行施工程序,施工安全沒有保證,施工質(zhì)量隱患重重,更有一些企業(yè)為了達(dá)到盈利或保本的目的,只能通過偷工減料、租制濫造來完成工程。這些不僅和客戶利益不一致,同時(shí)也影響了裝飾行業(yè)的發(fā)展。為企業(yè)生存謀求最大化經(jīng)濟(jì)利潤的同時(shí)兼顧企業(yè)信譽(yù)和品牌的樹立,是工程項(xiàng)目的深層次管理目標(biāo),更是追求企業(yè)和客戶共贏的市場競爭力的要求工程項(xiàng)目的深層次管理目標(biāo),更是追求企業(yè)和客戶共贏的市場競爭力的要求。建筑裝飾企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算管理還大多停留在表面,缺乏健全的預(yù)算管理模式,其主要問題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  (1)預(yù)算管理內(nèi)容片面,未形成全面預(yù)算管理

  一些建筑裝飾企業(yè)對項(xiàng)目預(yù)算管理內(nèi)容的認(rèn)識仍然局限于傳統(tǒng)觀念之中,認(rèn)為項(xiàng)目預(yù)算管理就是管理項(xiàng)目施工過程中的制造預(yù)算費(fèi)用(人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)、其它經(jīng)費(fèi)等)核算。缺乏對項(xiàng)目經(jīng)營全過程的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理,造成非制造預(yù)算失控。另外,多數(shù)施工企業(yè)的項(xiàng)目預(yù)算管理只注重施工過程,而忽視施工前期準(zhǔn)備階段的預(yù)算估算或預(yù)算預(yù)算工作的重要性,不編制預(yù)算預(yù)算。預(yù)算預(yù)算對整個(gè)工程各種資源的使用情況。有的企業(yè)雖然也編制了預(yù)算預(yù)算,但卻并未認(rèn)真執(zhí)行,項(xiàng)目竣工后的預(yù)算核算也是馬馬虎虎,草率了事。實(shí)際上,只有通過認(rèn)真的預(yù)算核算,才能分析考核項(xiàng)目預(yù)算預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)一步挖掘預(yù)算控制的潛力,為項(xiàng)目管理者將來進(jìn)行預(yù)算預(yù)算、制定預(yù)算計(jì)劃提供可靠的資料。

  (2)組織管理分散,缺乏有效的溝通配合

  一些裝飾施工企業(yè)將項(xiàng)目預(yù)算管理的任務(wù)分配給項(xiàng)目中財(cái)務(wù)、材料采購和現(xiàn)場的

  技術(shù)管理小組或人員。財(cái)務(wù)人員僅從資金總額上控制工程預(yù)算;材料采購人員僅從材料供應(yīng)質(zhì)量的優(yōu)劣、難易程度及服務(wù)質(zhì)量的好壞等角度考慮,較少顧及材料的價(jià)格對預(yù)算的影響;技術(shù)人員僅從保證施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全等技術(shù)角度考慮,認(rèn)為項(xiàng)目預(yù)算管理應(yīng)是其它人員的事,與自己無關(guān)。這樣的分散組織管理模式、缺乏團(tuán)隊(duì)內(nèi)不同職能人員之間的溝通協(xié)調(diào),各自為政,很難形成預(yù)算管理的良性循環(huán)。其實(shí),預(yù)算管理在項(xiàng)目管理中是無時(shí)不在、無處不在的,它滲透到項(xiàng)目管理的每一道工序,不是簡單的一個(gè)職能或幾個(gè)職能人員的事,而是需要所有有關(guān)職能人員共同協(xié)調(diào)來完成的。

室內(nèi)裝飾預(yù)算軟件流程示意圖

  4、裝飾項(xiàng)目預(yù)算管理的應(yīng)對措施

  (1)組織措施。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目預(yù)算管理的第一責(zé)任人,全面組織項(xiàng)目的預(yù)算管理工作。應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施,工程技術(shù)部是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下,盡可能采用先進(jìn)技術(shù),以降低工程預(yù)算;經(jīng)營部負(fù)責(zé)合同實(shí)施和合同管理工作,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作,處理施工賠償問題;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作,及時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金。

  (2)技術(shù)措施。一是制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低預(yù)算的目的。二是在施工過程中,努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低預(yù)算的技術(shù)措施。三是嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗(yàn)收時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開支。

  (3)經(jīng)濟(jì)措施。一是加強(qiáng)人工費(fèi)控制管理,充分利用施工定額進(jìn)行預(yù)算控制管理。改進(jìn)勞動(dòng)組織方式合理使用安排勞動(dòng)力,減少因窩工浪費(fèi)而增加人工費(fèi)用,從而使人工費(fèi)得到有效控制。二是加強(qiáng)材料費(fèi)控制管理。材料采購應(yīng)選用公司“合格供應(yīng)商名錄”中的供應(yīng)商,并制定科學(xué)的招標(biāo)方法,通過“貨比三家”定價(jià)、簽訂供貨合同等方式,確保材料質(zhì)量,降低材料價(jià)格。要嚴(yán)格按計(jì)劃和進(jìn)度進(jìn)貨,嚴(yán)把數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān),在材料的發(fā)放上嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,設(shè)計(jì)變更要及時(shí)做好材料計(jì)劃供應(yīng)和調(diào)整工作,庫存材料要做到日清月結(jié),定期清查盤點(diǎn),帳物相符,保持庫存真實(shí)性。材料使用制定“節(jié)獎(jiǎng)超罰”的措施和考核辦法,鼓勵(lì)節(jié)約用料,杜絕浪費(fèi)和外流。三是加強(qiáng)機(jī)械費(fèi)控制管理。不斷提高機(jī)械設(shè)備的完好率,提高機(jī)械設(shè)備的工作效率,防止事故發(fā)生。節(jié)約機(jī)械費(fèi)用有以下措施:

  (1)合理選擇施工機(jī)械;

  (2)做好協(xié)調(diào)組織工作,合理使用施工機(jī)械設(shè)備,最大限度地發(fā)揮機(jī)械利用效率;

  (3)做好機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)工作,使機(jī)械設(shè)備經(jīng)常保持良好狀態(tài).

發(fā)布:2010-06-02 14:25    編輯:泛普軟件 · lj    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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