列表查詢
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對材料管理過程中的計劃、采購、付款、驗收入庫、調(diào)撥盤點等各個業(yè)務環(huán)節(jié)相互關聯(lián)管理,環(huán)環(huán)相扣,整個物資供應活動必須按質(zhì)、按量、按期、按計劃地進行,同時提高企業(yè)收集、傳遞、處理、利用物資供應管理信息的能力。
1、從預算出發(fā),以材料總計劃與需用計劃兩方面入手,經(jīng)項目經(jīng)理或領導過目確定無誤再由采購部門去比價詢價找到合適的供應商與下訂單,實現(xiàn)層層把控,避免采購超出預算。同時也方便后期領導對于項目材料的查詢。
2、【材料合同】主要記錄每次我們和供應商簽訂合同的過程,同時后期也可以作為我們查詢材料價格的依據(jù)。如若在后期需要了解之前采購的材料價格可以通過材料合同列表來進行查詢
3、【驗收入庫】也是以系統(tǒng)來形成監(jiān)管的機制,形成入庫追責的制度。如若在后期發(fā)現(xiàn)某個材料質(zhì)量問題,可以快速定位到某個供應商以及驗收人員。確保在驗收入庫的過程中材料符合要求,嚴格把關材料的數(shù)量與質(zhì)量,避免不合格的材料進入企業(yè)。
4、【材料付款】主要用于管理對于供應商的款項支付依據(jù),同時也可作為供應商開票的依據(jù),確定已付未付款項,保證付款結(jié)算的合理性。
5、在材料的管理過程中難免少不了對材料的盤點、調(diào)撥、出入庫等業(yè)務,泛普軟件隨時支持隨時盤點。盤虧作出庫處理,盤盈作入庫處理
6、對于材料的貨物庫存信息實時統(tǒng)計分析,為企業(yè)各部門實現(xiàn)庫存資源數(shù)據(jù)共享,提供企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等決策依據(jù)
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