常見的銀行存款業(yè)務漏洞及控制
1.制造余額漏洞
會計人員利用工作上的方便條件和機會及銀行結算業(yè)務上的漏洞,故意制造銀行存款日記賬余額上的漏洞,來掩飾利用轉賬支票套購商品或擅自提現等行為。也有的在月末結算銀行存款日記賬試算不平時,乘機制造余額漏洞,為今后貪污作準備。
控制:月末由稽核員或其他記賬人員核對銀行存款日記賬、與銀行存款有關對應科目明細賬和總分類賬,核對銀行存款賬簿可及時發(fā)現核算錯誤,保證賬賬相符和記錄正確。
2.私自提現
會計人員或出納人員利用工作上的便利條件,私自簽發(fā)現金支票后,提取現金,不留存根,不記賬。
控制:支票應根據編號按順序簽發(fā),未使用的空白支票應妥善保管。作廢支票應加蓋“作廢”戳記并與存根聯一起保存在支票本內,保持號碼的連續(xù)性和完整性。同時應設置支票登記簿,對已經使用和作廢的支票在登記簿上作詳細記錄。
3.移花接木
在會計賬務處理上,將銀行存款收支業(yè)務同現金收支業(yè)務混同起來編制記賬憑證,采用移花接木的手法,用銀行存款的收支代替現金的收支,從而套取現金并據為己有。
4.公款私存
利用經管現金收支業(yè)務及銀行存款業(yè)務的便利條件,將公款轉入自己的銀行戶頭,從而達到侵吞利息或長期占用單位資金的目的。
移花接木和公款私存的控制:出納員根據銀行存款收付記賬憑證登記銀行存款日記賬;會計人員根據收付憑證登記相關對應賬戶明細賬;總賬會計登記銀行存款總賬;各記賬人員在記賬憑證上簽章,分工登記賬簿,可保證銀行存款收支業(yè)務有據可查,并保證各賬之間相互制約,防止舞弊。
5.出借轉賬支票
非法將轉賬支票借給他人用于私人營利性業(yè)務結算,或將空白轉賬支票為他人做買賣充當抵押。
控制:所有支票必須預先連續(xù)編號,空白支票應存放在安全處,嚴格控制,妥善保管。
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