企業(yè)怎么選擇合適的會計管理系統(tǒng)?

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        隨著社會的高速發(fā)展，如今已經(jīng)全面進入到信息化時代。尤其在會計行業(yè)中，會計從過往的手工記賬，現(xiàn)今已經(jīng)被電子化系統(tǒng)軟件所取代，為了能夠提高工作效率，不少財會人都會使用財務軟件辦公。那么怎么選擇會計管理系統(tǒng)呢?

　　一、傳統(tǒng)會計管理的弊端

　　—核算和信息不充分。傳統(tǒng)會計核算的對象僅僅是一個獨立的核算單位，但隨著電子商務的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應商、行業(yè)經(jīng)濟、區(qū)域經(jīng)濟甚至全球經(jīng)濟的變化，虛擬企業(yè)將成為越來越常見的企業(yè)組織形式。傳統(tǒng)會計由于受到核算范圍、手段、數(shù)據(jù)載體及成本效益原則的制約，提供的信息量是非常有限的。

　　—信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網(wǎng)絡性不完善。傳統(tǒng)會計下，通用財務報表雖然能基本滿足所有用戶的共同需要，但無法做到面面俱到。傳統(tǒng)會計條件下單據(jù)、資金的支付和結算、會計報表等存在郵寄時間長，信息傳遞不及時的弊病。

　　二、泛普軟件—怎么選擇會計管理系統(tǒng)?

　　1、安全方面

　　首先應從軟件的安全性方面來出發(fā)，檢查好該軟件是否具備加密等其它的保護措施，畢竟會牽涉到企業(yè)的經(jīng)濟活動、資金等私密性的資料，選擇保密性較強的軟件，避免企業(yè)的信息資料泄露。

　　2、提示功能

　　財會人平時在輸入、錄入賬單數(shù)據(jù)的時候，難免都會出現(xiàn)輸入錯誤等情況，所以當輸入數(shù)據(jù)出錯后，軟件應當具備信息錯誤、拒絕執(zhí)行等操作提示，這樣大大減輕財會人工作的出錯率和負擔。

　　3、符合核算規(guī)定

　　如今，部分不正規(guī)的財務軟件，并不是按照國家統(tǒng)一的會計制度來進行開發(fā)的，一旦使用這些不合規(guī)的軟件，無疑給財會人自己帶來巨大麻煩。因此，在購買財務軟件的時候，一定要檢查清楚是否符合國家會計核算的規(guī)定，拒絕使用盜版軟件。

　　4、查詢功能

　　在購買財務軟件的時候，也需考慮該軟件是否具備最基本的查詢功能。所謂的查詢功能就是包括期初余額、累計發(fā)生額、記賬憑證、科目代號等最基本的內(nèi)容，如今大部分的財務軟件都會具備這些查詢功能，給財會人在工作方面提供極大方便，是大家能夠更快捷的查詢到憑證、明細賬目等重要信息資料。

　　三、會計管理系統(tǒng)的特點

　　—數(shù)據(jù)來源廣泛，數(shù)據(jù)量大;數(shù)據(jù)的結構和數(shù)據(jù)處理的流程較復雜;數(shù)據(jù)的真實性，可靠性要求高;數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)多，很多處理步驟具有周期性。

　　—數(shù)據(jù)的加工處理有嚴格的制度規(guī)定并要求留有明確的審計線索;信息輸出種類多，數(shù)量大，格式上有嚴格的要求;數(shù)據(jù)處理過程的安全，保密性有嚴格的要求。

　　綜上所述，信息化時代到來，會計核算的復雜性可以交給系統(tǒng)解決，采用信息化管理，大大提高企業(yè)人員工作效率。