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OA項(xiàng)目調(diào)研主要完成的任務(wù)有哪些:
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項(xiàng)目調(diào)研鄭州OA軟件的項(xiàng)目調(diào)研是在項(xiàng)目合同簽定后,為確定項(xiàng)目實(shí)施方案而進(jìn)行的企業(yè)組織、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)管理基礎(chǔ)、已有IT應(yīng)用系統(tǒng)接口技術(shù)要求、行業(yè)特性與特殊業(yè)務(wù)處理等調(diào)研實(shí)施活動(dòng)。調(diào)研方式一般采取集中企業(yè)業(yè)務(wù)管理人員調(diào)研和關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研結(jié)合。
項(xiàng)目調(diào)研主要完成的任務(wù)有:
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與售前顧問收集項(xiàng)目資料,進(jìn)行項(xiàng)目分析。主要應(yīng)關(guān)注項(xiàng)目的企業(yè)期望目標(biāo)、合同對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的要求、企業(yè)高層對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度、企業(yè)內(nèi)部各關(guān)鍵方對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度、反對(duì)勢(shì)力的情況、項(xiàng)目實(shí)施的難點(diǎn)等。
在項(xiàng)目調(diào)研過程中逐漸明確實(shí)施范圍的界定和控制。在項(xiàng)目合同簽訂時(shí)的實(shí)施范圍一般是一個(gè)指導(dǎo)性的綱領(lǐng),顧問要在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上,逐漸清晰地勾勒出項(xiàng)目的實(shí)施范圍,并與客戶協(xié)商,確保項(xiàng)目在可控的范圍內(nèi)進(jìn)行。
明確實(shí)施關(guān)鍵難點(diǎn):在調(diào)研過程中,顧問要能明確實(shí)施的關(guān)鍵難點(diǎn)。難點(diǎn)產(chǎn)生的因素很多,一般是由于企業(yè)的某個(gè)業(yè)務(wù)操作復(fù)雜,或者業(yè)務(wù)流程比較特殊,現(xiàn)有系統(tǒng)可能很難滿足需求。也有可能是來自于人員方面的因素,如由于信息化而帶來局部環(huán)節(jié)的利益受損,可能在該環(huán)節(jié)的實(shí)施會(huì)存在困難。針對(duì)這些難點(diǎn),實(shí)施顧問應(yīng)當(dāng)給出預(yù)見性的解決措施。
項(xiàng)目方案制定
項(xiàng)目方案制定主要是在已確定的項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi),與實(shí)施目標(biāo)和策略相匹配,鄭州OA系統(tǒng)建立該項(xiàng)目的實(shí)施過程與實(shí)施順序,并制定總體性的,階段性的實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃大綱是項(xiàng)目實(shí)施的指南。
項(xiàng)目實(shí)施方案所包含的內(nèi)容應(yīng)該有:
項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃大綱。在該大綱內(nèi),明確定義出項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,將項(xiàng)目計(jì)劃分解到季度、周,從而作為該項(xiàng)目的總體指導(dǎo)計(jì)劃。
明確顧問方和實(shí)施方的工作分工與要求。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃大綱,將相應(yīng)的任務(wù)與人員掛鉤,明確具體任務(wù)的責(zé)任人員和配合人員,同時(shí)給出需要具備的資源和配套條件。
項(xiàng)目存在風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)控制措施。根據(jù)前期調(diào)研的情況,給出項(xiàng)目進(jìn)行中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)報(bào),并給出風(fēng)險(xiǎn)控制措施,確保團(tuán)隊(duì)成員對(duì)此有所意識(shí),并調(diào)動(dòng)資源和采取措施,將風(fēng)險(xiǎn)減小到最低。
確定項(xiàng)目的檢查點(diǎn)和關(guān)鍵階段。根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,確定項(xiàng)目的幾個(gè)關(guān)鍵階段,泛普OA軟件對(duì)每個(gè)關(guān)鍵階段應(yīng)達(dá)到的結(jié)果進(jìn)行明確定義,以便于進(jìn)行檢查。確定項(xiàng)目的檢查點(diǎn),由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)在相關(guān)檢查點(diǎn)進(jìn)行檢查,確保項(xiàng)目進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行,并確保項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到要求。
給出項(xiàng)目實(shí)施的指導(dǎo)策略。針對(duì)項(xiàng)目調(diào)研的情況,給出項(xiàng)目實(shí)施的指導(dǎo)策略,包括項(xiàng)目的串行和并行實(shí)施策略,集中實(shí)施與分步推進(jìn)實(shí)施等策略。
項(xiàng)目隊(duì)伍培訓(xùn)
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