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鄭州倉庫管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程需求分析

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  鄭州倉庫管理系統(tǒng)需求分析

  1)、業(yè)務(wù)流程

  在業(yè)務(wù)流程部分是正常的業(yè)務(wù)流程處理,無多大難度但有一定量的工作量;其重點考慮(包含并不限于)以下問題:

  ● 甲方提供計劃的貨物條形碼可能與供貨方條形碼不一致;

  ● 貨物支持拆分功能,將大包裝的貨物拆分成小包裝的貨物(條形碼必不同)

  ● 甲方提供的批次號在供貨商供貨時可能不一致;

  ● 由于人工問題,所有數(shù)據(jù)均允許批量導(dǎo)入,事后導(dǎo)入

  ● 收貨點名稱、運距以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)形式導(dǎo)入,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)可自動生成司機(jī)出差補助

  ● 所有涉及日期的字段均可以手工選擇

  ● 可能存在裝車數(shù)量與簽收數(shù)量不符(貨損),或者實際裝車貨物數(shù)量與打印單據(jù)不符(貨差)

  ● 在緊急情況下,可能存在貨物不入庫直接出庫,導(dǎo)致負(fù)庫存的產(chǎn)生

  ● 車輛一般情況下均會選擇自備車輛(需要選擇司機(jī)、車輛、裝卸工等),但是對于外協(xié)車輛則只需要選擇外協(xié)車輛即可,無需選擇司機(jī)、裝卸工,但須輸入運費且要掛賬以后統(tǒng)一結(jié)算

  ● 供貨商供貨數(shù)量可能不會跟計劃數(shù)量一致,且可能是多個批次計劃的組合或者一個批次計劃的一部分;在配貨裝車時也可能是一個計劃批次的部分,也可能是多個計劃批次的組合。

  2)、入庫、出庫、庫存盤點管理

  為了提高勞動效率,提高數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確度,我司建議采用無線手持PDA進(jìn)行條形碼的掃描匯總工作,在貨物入庫、庫存盤點、出庫配貨時可以采用無線手持PDA進(jìn)行條形碼的掃描,形成貨物清單,大大減輕人員工作量,泛普軟件以文件傳遞方式或者無線連接數(shù)據(jù)庫方式便可輕松產(chǎn)生各種清單。

  例如,入庫時,按照每個供貨商進(jìn)行貨物入庫(根據(jù)我司得到的資料,此類貨物應(yīng)該扣除B類產(chǎn)品,似乎看到的資料中B類產(chǎn)品是沒有條形碼或者條形碼不固定,當(dāng)然也可以配備條形碼打印機(jī)打印條碼,不過由于條形碼不固定就難以處理),每查驗一個產(chǎn)品進(jìn)行一次掃描(第二次掃描時自動累計此貨物數(shù)量),等貨物入庫完畢,清單業(yè)已形成;如果是以文件傳遞方式則可以將手持機(jī)連接電腦,將文件拷入計算機(jī),進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入即可;如果是無線方式則計算機(jī)上就已經(jīng)自動產(chǎn)生了該清單(數(shù)據(jù)庫中)。

  其中,由于手持機(jī)只是讀取條形碼,以條形碼數(shù)據(jù)位基礎(chǔ)從數(shù)據(jù)庫中獲取貨物相關(guān)的信息,所以只有無線方式才可以方便地從計算機(jī)系統(tǒng)中獲取到貨物的明細(xì)信息,例如貨物名稱,規(guī)格,單位(大包裝或者小包裝)、含稅單價等等。

  同時,鄭州倉庫管理軟件為了保證貨物條形碼等均存在,則需要在系統(tǒng)中自建一個貨物列表,由于系統(tǒng)初始建立,實際上很難以提供一份完整地貨物清單,所以,在計劃導(dǎo)入時系統(tǒng)自動根據(jù)貨物導(dǎo)入的清單追加進(jìn)貨物列表中。

  另外,貨物價格可能會由于價格調(diào)整等因素影響,則可能需要在每次入庫時進(jìn)行價格保存,以便于計算運費。

發(fā)布:2006-10-15 10:43    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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