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      市政照明工程的工程量大，涉及內(nèi)容多，施工管理工作復雜，稍有不慎極易給施工質量造成不良影響。因此施工工作依據(jù)相關規(guī)范及設計目標的順利實施是最大保證施工質量以及安全，對于照明工程企業(yè)來說注重施工安全、質量以及成本管理，不斷提高照明工程施工管理水平，是為市政照明工程施工有條不紊的進行奠定了良好基礎。

 

　　一、為什么需要實施照明工程項目管理系統(tǒng)的背景

　　全國積極加大城市建設投資規(guī)模，城區(qū)市容市貌的建設工作日新月異。為進一步加快區(qū)內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展，建設局對區(qū)內(nèi)主要交通干道和重點商業(yè)區(qū)周邊的建筑物立面實施了亮化工程。 隨著照明亮化項目的增加，對亮化照明燈光的有效管理也日益被管理部門關注。為了響應國家倡導的環(huán)保節(jié)能理念，實現(xiàn)城市亮化工程社會效益和經(jīng)濟效益的雙重效應，建設局在投資建設城市網(wǎng)格化管理基礎之上，增加了城市照明燈光遠程集中管理系統(tǒng)建設。但是由于工程項目的具有工程量、設計內(nèi)容等等相關的特點，如果全靠傳統(tǒng)人工管理的方式那么管理者也會疲于管理并且效率不高，因此需要通過工程信息化管理的方式來幫助工程企業(yè)明確管理職責并提高辦公效率。

　　二、對于照明工程企業(yè)管理的需求有哪些?

　　隨著工程建設的高速發(fā)展，公司項目化運作的復雜度不斷加大，各部門的業(yè)務量和業(yè)務的復雜度都不斷在增加。為了更充分地利用內(nèi)部信息資源，實現(xiàn)不同層級、不同地域、不同部門用戶間的協(xié)同工作，支持企業(yè)的管理創(chuàng)新、業(yè)務拓展及高層決策，照明工程企業(yè)急需要建設一個全新的統(tǒng)一工程項目管理系統(tǒng)，以協(xié)調各項目的資源，滿足業(yè)務的長期發(fā)展，順應企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃的要求。那么照明工程企業(yè)在對工程項目管理系統(tǒng)的選型上需要滿足哪些需求呢?

　　1、工程項目管理系統(tǒng)需契合公司現(xiàn)有工程業(yè)務類型的管理需求;

　　2、從項目階段上，按照照明工程企業(yè)的實際管理內(nèi)容和需要涵蓋整個項目管理全過程，包括從業(yè)務的接洽、合同簽訂、預算編制、供貨清單建立、實際采購、到貨驗收等等全方面的管理;

　　3、在過程控制上，主要通過標準化的單據(jù)、規(guī)范化的流程實現(xiàn)業(yè)務執(zhí)行過程的控制，有效防止業(yè)務漏洞，并且在業(yè)務執(zhí)行過程中實施對各項業(yè)務進行預警，其中包括節(jié)點時間預警和合同條款的預警;

　　4、最終為領導提供全方位的項目進度監(jiān)控平臺，便于領導一站式統(tǒng)攬全局。

　　5、在工程項目管理系統(tǒng)當中可以滿足照明工程企業(yè)及其分公司的業(yè)務審批流程實時流轉;

　　6、并且在系統(tǒng)當中可以實現(xiàn)工程業(yè)務數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)權限管控;

　　7、滿足實時統(tǒng)計各個項目的執(zhí)行情況和成本發(fā)生，并在過程中進行管控;

　　8、要滿足實現(xiàn)施工現(xiàn)場的日常管理。

　　為了更好的滿足以上在照明工程項目上信息化管理的需求，泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)在項目工程業(yè)務管理的平臺上與企業(yè)內(nèi)部OA信息平臺集成，結合照明工程管理實際情況在工程業(yè)務和內(nèi)部管理當中最大程度上滿足企業(yè)需求。

　　三、在照明工程建設當中管理的特點有哪些?

　　1、隨著照明工程的項目規(guī)模的大型化，在照明工程項目施工過程當中需要根據(jù)專業(yè)的施工方案進行施工，但是由于人工管理不及時，員工忙閑狀況不透明，人員施工效果不客觀;

　　2、對項目負責人的施工組織管理能力需要有合理的安排，項目機會、合同、執(zhí)行、核算、考評等關鍵業(yè)務流程松散混亂;。

　　3、照明工程施工需要根據(jù)工程本身的特點，將人力、資金、材料、機械和施工方法進行科學合理的安排，積極為施工創(chuàng)造必要條件，選擇最優(yōu)施工方案

　　4、照明工程是一個強大的工程，對工程企業(yè)要求高、保證工程質量，縮短工程周期，安全生產(chǎn)，降低物耗;

　　5、員工與項目穿插，核算每個項目成本困難。

　　三、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的方案介紹

　　泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)依托豐富的工程行業(yè)信息化服務實施經(jīng)驗以及成熟的軟件產(chǎn)品，致力于幫助中國工程企業(yè)實現(xiàn)信息化管理平臺的建設，充分挖掘企業(yè)、行業(yè)大數(shù)據(jù)價值，為工程企業(yè)的管理創(chuàng)新、經(jīng)營決策提供技術支撐。

　　泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)一體化管理的解決方案適用于研發(fā)、房屋工程、園林工程、路橋工程、能源環(huán)保等工程建設公司，可以幫助建筑工程企業(yè)科學分解項目任務、有效投入各類項目管控，按時按質完成工程項目，大力提高企業(yè)效率。

　　泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)的解決方案特點介紹：

　　1、 所有報表動態(tài)生成，便于公司領導對所有工程項目實時查詢，監(jiān)管每個項目的運作情況，進行宏觀調控;

　　2、 工程項目從立項、執(zhí)行、結項形成標準化的業(yè)務流程;

　　3、 項目執(zhí)行過程管理：在工程項目展開之后，有效的控制工程進度、合同執(zhí)行情況、資金使用情況、人員調配情況;

　　4、 成本控制：對材料、設備、費用以及人員進行全面協(xié)調監(jiān)管，確保項目成本利潤的最大化;

　　5、 客戶溝通管理：記錄每次與客戶溝通情況、客戶產(chǎn)品需求，預設下次溝通時間，進行提醒，確?？蛻舨粫魇?

　　6、 完整的供應商/客戶管理機制，詳細記錄供應商/客戶的信息、項目合作記錄、合同附件、操作記錄、溝通歷史記錄以及客戶需求等，幫助分析優(yōu)劣供應商和重點合作伙伴等;

　　7、 設備維護管理：記錄其一項工程設備的維護情況，可以反映出每個項目中的設備使用情況，計算設備使用成本以及反映出企業(yè)經(jīng)營過程中與設備有關的人、財、物的消耗情況;

　　8、 創(chuàng)新理念、獨具特色：專門針對企業(yè)的應用而精心設計，系統(tǒng)融入客戶關系管理、即時消息傳遞、簡易財務臺賬等先進功能，與業(yè)務、財務系統(tǒng)緊密結合，構筑高度集成化的信息管理系統(tǒng)，為照明工程企業(yè)全力打造高效經(jīng)濟的管理平臺。

　　9、 簡潔直觀、清晰明了：采用樹狀列表設置，將系統(tǒng)內(nèi)部眾多功能予以巧妙安排，使業(yè)務操作變得一目了然，簡單快捷。引入圖片信息管理功能，用戶可以查看與產(chǎn)品、客戶有關的數(shù)據(jù)，使基礎資料的管理更加直觀清晰，一目了然。

　　10、靈活多樣、擴展性強：業(yè)務模塊均提供較為完善的報表模板，此外還提供了自定義功能，用戶完全可以實現(xiàn)自身業(yè)務特點的報表，更可以做出具有個性化的報表。多維數(shù)據(jù)分析功能可以任意組合統(tǒng)計項目和內(nèi)容。所有統(tǒng)計結果可以轉為EXCEL表格或直接打印輸出，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的離線分析。

　　11、協(xié)同工作、交流順暢：系統(tǒng)內(nèi)置消息管理工具，可以促使部門與部門之間，員工與員工之間實現(xiàn)信息的即時傳遞，徹底打破信息交流的時限性、局限性，為企業(yè)的內(nèi)部交流架起良好溝通的橋梁，使工作效率大大提高。

　　12、權限分配清晰：可以具體到為每一個操作操作人員設置窗體權限和特殊權限，更有利于整個企業(yè)的資源優(yōu)化。

　　四、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)在照明工程行業(yè)應用的優(yōu)勢表現(xiàn)在：

　　在經(jīng)驗上的優(yōu)勢：泛普軟件的開發(fā)團隊具有超過10年的工程行業(yè)信息化建設從業(yè)經(jīng)歷;擁有不同管理模式的工程企業(yè)信息化建設、咨詢服務經(jīng)驗;針對不同規(guī)模、不同經(jīng)營模式的企業(yè)，我們提供不同的解決方案。

　　在產(chǎn)品上的優(yōu)勢：泛普軟件產(chǎn)品采用場景化設計，通過流程、任務雙引擎驅動，實現(xiàn)企業(yè)、項目的智能化管理，讓每一個管理環(huán)節(jié)形成閉環(huán)，提升企業(yè)的執(zhí)行力;輕量級應用，無插件訪問，支持PC、平板、手機應用，支持云部署。

　　互聯(lián)網(wǎng)+平臺模式：打造工程企業(yè)專屬的“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺，連接分包及供應商，實現(xiàn)詢價、招標、評價一體化管理，提高照明工程企業(yè)資源整合能力及成本管控水平。

　　面向廣大工程企業(yè)，泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)都一直助力構建企業(yè)級信息化平臺，打造集企業(yè)級行政、人事、經(jīng)營、項目管理、項目財務、維保管理為一體的企業(yè)級精益管控平臺;面向集團工程企業(yè)構建高效的公司總部管控體系，加強對分支機構、項目資金的風險管控及項目管理過程合規(guī)性風險預警，適用于多種經(jīng)營模式的大型集團企業(yè)，為企業(yè)規(guī)范化管理護航。

　　五、那么泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)對于照明工程企業(yè)的作用有哪些?

　　泛普軟件工程項目管理軟件為從事照明工程一體化的企業(yè)研發(fā)的一套管理軟件，它的作用主要是幫助工程企業(yè)快速整合信息，在提高工作效率的同時，也提升了企業(yè)管理。從字面上來看，泛普軟件的工程項目管理軟件只是對工程管理有幫助，其實不是這樣的。在照明工程行業(yè)來講，工程項目、進度管理肯定是很重要的，但不是唯一重要的。還有如客戶關系管理、合同管理、銷售管理、財務管理等都是很重要的。這套照明工程管理軟件準確的講，應該是一個照明行業(yè)管理軟件的平臺。

　　具體作用主要體現(xiàn)以下方面;

　　1、通過項目管理軟件的流程管理，可以更好的實現(xiàn)規(guī)范性的協(xié)同工作，降低企業(yè)運作風險。

　　2、通過項目管理軟件的合同管理，可以實現(xiàn)從合同創(chuàng)建到調整、收款、結算、分析等一條龍管理。

　　3、通過項目管理軟件的供應鏈管理，可以實現(xiàn)照明產(chǎn)品的庫存管理、項目消耗等。

　　4、通過項目管理軟件的行政管理，可以實現(xiàn)各類行政辦公事務的處理。

　　5、通過項目管理軟件的人力資源，可以實現(xiàn)對職員的人事日常管理和考核。

　　6、通過項目管理軟件的客戶關系管理，可以大大提高潛在客戶的轉化率，以及老客戶的滿意度。

　　六、主要功能：

　　附件一：工程企業(yè)項目級管理模組

附件2：工程公司企業(yè)級管理模組