讓一天變成48小時(shí)的七種方法

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如果你是個(gè)很忙碌的人——每天要處理各種事情，不停地接電話、開會(huì)、收發(fā)郵件，甚至有時(shí)還會(huì)因?yàn)槟承┦掳言械陌才湃看騺y……到了下班時(shí)間，卻發(fā)現(xiàn)有很多事沒來得及處理，這時(shí)候除了加班外，只能把這些事推到下一個(gè)24小時(shí)中?？偸呛苊β担傆泻芏嘧霾煌甑氖虑?，好像時(shí)間總是不夠用，難道沒有辦法改善這樣的局面嗎?其實(shí)“讓時(shí)間×2”的方法有很多，如果你知道時(shí)間管理的方法，學(xué)會(huì)運(yùn)用時(shí)間，時(shí)間也會(huì)為你所用，并幫助你創(chuàng)造出更大的價(jià)值——

1、列出時(shí)間花費(fèi)表，來驚訝一下被你不經(jīng)意間浪費(fèi)掉的時(shí)間

在改變你的時(shí)間觀念前，先來分析一下你每天的時(shí)間都用到了什么地方，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)有些時(shí)間不是被浪費(fèi)掉了，不然就是做了一些無用功。浪費(fèi)的時(shí)間當(dāng)然不可能被挽回，但好在意識(shí)到時(shí)間的重要性之后，我們對(duì)時(shí)間的把握程度就會(huì)有所改善，高效地利用時(shí)間不僅會(huì)讓每天的24小時(shí)顯得更長，同時(shí)工作也會(huì)更高效。

2、盡量少做浪費(fèi)時(shí)間的事情

也許有人會(huì)問什么事才能算作“浪費(fèi)時(shí)間”，讀書看報(bào)看電視算嗎?平時(shí)玩玩網(wǎng)游偷偷菜算嗎?每個(gè)人對(duì)于“浪費(fèi)時(shí)間的事”所持的態(tài)度不同，所以你可以針對(duì)你的生活對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效利用，張弛有度的生活和工作至少不至于讓自己變成“機(jī)器人”，但是不鼓勵(lì)對(duì)某件事上癮，這樣你的大部分時(shí)間會(huì)在不知不覺中被消耗掉，在處理某些事的時(shí)候也要遵循“高效”的原則，把減少溝通成本和有計(jì)劃地做事放在首位，這樣才能減少時(shí)間的浪費(fèi)。

3、學(xué)會(huì)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候說“no”

每個(gè)人每天的時(shí)間和精力都是有限的，如果你已經(jīng)把自己的日程排滿，突然有非同部門的領(lǐng)導(dǎo)安排了任務(wù)給你，而且要占用你一部分時(shí)間，那么你該如何回應(yīng)對(duì)方?直接把工作接下來顯然不是明智之舉，因?yàn)檫@會(huì)打亂你的原有工作計(jì)劃，也可能讓你的直屬領(lǐng)導(dǎo)感到不爽。那么直接拒絕也不是好的處理方法，因?yàn)檫@會(huì)對(duì)部門間的關(guān)系造成不良影響力，給未來的工作帶來障礙，最好的方式是婉轉(zhuǎn)地拒絕，最好把情況反映給你的直屬上級(jí)，讓TA來安排更為妥當(dāng)。到底該不該在計(jì)劃外的事情上花費(fèi)時(shí)間，必須把握好自己的行事準(zhǔn)則和優(yōu)先順序。小心處理別人的要求，既減少了不必要的負(fù)擔(dān)，也不會(huì)激化雙方的矛盾。

4、先做事，再把事做好

“對(duì)不起，我想把事情做得更好，所以……”從“做到”到“做好”，就相當(dāng)于從95分到100分，提升的難度自然很大，追求完美本身不是錯(cuò)，但是因此浪費(fèi)了大量時(shí)間且沒有完成任務(wù)，遷怒的只能是領(lǐng)導(dǎo)。在要求的時(shí)間內(nèi)盡可能把事情做好，這才是最穩(wěn)妥得當(dāng)?shù)淖龇ā?/p>

5、借別人的力做自己的事

所謂的“借力”，就是管理者要學(xué)會(huì)讓正確的人去做正確的事，而不要自己在一個(gè)問題或事情上“死磕”，事必躬親不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，也會(huì)降低工效，員工的水平和技能也無法獲得提升。“管”在先，“理”在后，適當(dāng)?shù)胤艡?quán)會(huì)讓員工得到充分的鍛煉，反過來也會(huì)為管理者分擔(dān)更多的工作壓力。

6、經(jīng)?？偨Y(jié)和分析

處理事情一般分為“獨(dú)立完成”及“合作完成”兩種，獨(dú)立完成某項(xiàng)工作時(shí)，要學(xué)會(huì)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，摸索出節(jié)省時(shí)間且提高工效的方法，為以后的工作鋪平道路;而與別人共同完成某件事時(shí)，一定要提前制定好工作計(jì)劃和方案，并且要保持隨時(shí)溝通和跟進(jìn)，避免溝通不到位而導(dǎo)致的溝通成本增加——既浪費(fèi)了時(shí)間，也降低了工效。

7、安排放松的時(shí)間

追求成功的人往往是忙碌的，留給自己的時(shí)間總是少得可憐，雖然通過工作能夠從自己的價(jià)值體現(xiàn)過程中獲得快樂，但是在忙碌和緊張帶來的長期高壓狀態(tài)也是不利于高效工作的，換句話來講就是“欲速則不達(dá)”，抽空聽聽歌曲，看看電影放松下身心，對(duì)工作和身體也是大有幫助的。畢竟享受工作的同時(shí)，生活也同等重要。

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