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用友通

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用友通制造業(yè)公司存在的“財務蝴蝶效應”

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　　北京西星家具有限公司財務軟件應用案例

　　1994年成立的北京西星家具有限公司，專業(yè)創(chuàng)造辦公環(huán)境及家居時尚空間。目前，產品領域涵蓋辦公家具系列、實驗室系列、廚房家具、居室家具、高檔戶門系統。2002年已通過UKAS國際ISO9001體系認證。工廠占地總面積53000平方米，擁有生產車間20000平方米，全部采用先進的數字化流程管理、標準化方式生產。引進行內最先進設備德國豪邁(HOMAG)重型機械組合，流水線式生產作業(yè)。

　　好企業(yè)遇到了新問題

　　但去年，一直持續(xù)發(fā)展的好企業(yè)遇到了新問題。

　　北京西星家具有限公司銷售員趙小芳盡管剛成交了300張酒店寫字桌，但她并笑不起來：“廠里的庫存積壓太大了，產品款式變化非?？?，我們現在賣的都是新產品，而老產品卻越積越多，為了解決庫存問題，老板鼓勵我們賣庫里的存貨，賣新產品沒有提成，而賣庫存產品增加提成比例。”

　　但是銷售激勵并不能解決市場的需求，庫存仍然越來越大，而另一方面，隨著經營的擴張，我們在各個地區(qū)積極開拓各種銷售模式，直銷、連鎖經營、專賣店等銷售方式多樣化，但新的問題出現了，模式多樣，地區(qū)分散，收付款項難以監(jiān)督，款項不清，回款慢、收款難，公司現金流出現了問題。沒有現金開發(fā)新產品，日新月異的市場就不買單，而庫存卻有增無減，昔日輝煌的西星家具在新時期出現了危機。

　　到底是什么環(huán)節(jié)出了問題?到底如何解決繁雜的賬務和臃腫的庫存，2007年初，西星家具公司終于找到了突破口。

　　問題就出在財務上!一直以來，西星只知道埋頭干訂單，抬腿跑市場，而疏于內部財務管理，財務水平還停留在手工記賬的作坊式管理。

　　財務專家在收集大量數據的基礎上為西星家具公司進行了科學分析，用友通標準版提出現在許多制造業(yè)公司都存在的“財務蝴蝶效應”——先是作坊式的財務管理，業(yè)務核算工作量大、效率低，數據準確性差，財務核算困難從而導致財務核算職能分散，業(yè)務信息不能實時，導致存貨激增，回款困難，最終由于現金鏈斷裂而導致生產停滯。

                                                                                      

　　精算財務，化解難題

　　找到了問題，如何解決?據此專家建議西星盡快完善財務管理制度，向信息化管理邁進，科學運用財務軟件來解決現實問題，最終西星選擇了用友通精算版進行財務管理工作。

　　用友通精算版是用友軟件最新推出的，針對中小企業(yè)發(fā)展過程中所遇到的現金流和庫存以及管理效率等問題而推出的新型軟件。

　　西星家具公司在用友軟件的幫助下，用友通走上了財務信息化管理的道路，經過短短三個月，就收到了意想不到的效果。

　　用友通精算版通過流程化將各部門業(yè)務串連起來，達到信息資源共享，提高了數據的準確性和業(yè)務的規(guī)范性。使產、供、銷業(yè)務協同作戰(zhàn)，有效降低庫存占用20%，用友通普及版提高了工作的效率與資金利用率，對往來款項進行信用管理，確保了應收款的及時回收，減少應收款占用15%，防止了壞賬的發(fā)生，提高了企業(yè)營利能力。通過財務細化管理，有效降低成本及費用。

　　現在銷售員趙小芳又有了新的感慨：“過去查一項業(yè)務，要翻半天的賬本，現在通過軟件管理，對每一個客戶的業(yè)務做到步步跟蹤，非常清晰。為我們及時收款提供了明確依據，只要到電腦前輕輕一點，就可以一目了然。

　　北京西星家具有限公司總經理 鄧賀興表示，通過用友通財務業(yè)務一體化軟件的實施，采購管理、銷售管理、庫存管理和財務管理實現了業(yè)務和財務管理的事前預警與監(jiān)控，用友通標準版提高了市場的反應速度，實現企業(yè)管理的過程控制，使我們公司的管理由以前的粗放管理進入到精細管理階段，在新問題面前，我們找到了鑰匙。

發(fā)布：2006-06-06 11:48    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]