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用友u852操作流程介紹
用友u852操作流程
(一)日常操作
1、 進入用友軟件: 雙擊桌面“企業(yè)門戶”,輸入用戶名“004”(李芳),輸入密碼“123”,進入軟件。
2、 錄入記帳憑證 單擊“業(yè)務”,單擊“財務會計”,單擊“總帳”,單擊“憑證”,單擊“填制憑證”,在這里錄入記帳憑證。必須確保錄入的會計科目與手工憑證完全一致。否則會導致出錯。
3、 審核記帳憑證
(1) 先更換操作員,錄入人員與審核人員不能是一個人。 單擊“系統(tǒng)”,單擊“重注冊”,輸入用戶名“001”,輸入密碼“123”,進入軟件。
(2) 審核憑證:單擊“業(yè)務”,單擊“財務會計”,單擊“總帳”,單擊“憑證”,單擊“審核憑證”,點擊菜單上的“審核”安扭即可,下面會自動顯示“審核人:001”在這里錄入記帳憑證。
注:必須審核憑證的科目、方向、金額是否與手工憑證完全一致,不能走過場。
4、 記帳 單擊“業(yè)務”,單擊“財務會計”,單擊“總帳”,單擊“憑證”,單擊“記帳”,根據(jù)系統(tǒng)提示操作即可,在一分鐘之內(nèi)記帳完畢。
注:必須審核完的憑證才能記帳,不審核無法記帳。
5、 結帳
月末所有的憑證記帳完畢后,才能結帳。 單擊“業(yè)務”,單擊“財務會計”,用友u852單擊“總帳”,單擊“期末”,單擊“結帳”,根據(jù)系統(tǒng)提示進行操作。 注:
(1)結帳時所有的損益類科目(包括)明細科目余額必須為0
(2)結帳后憑證不允許再修改,但是可以查詢。
6、自動生成報表
(1)打開用友u852的UFO報表: 結完帳后,單擊“業(yè)務”,單擊“財務會計”,單擊“UFO報表”,單擊“打開”,打開“E:用友報表資產(chǎn)負債表.rep ”。
(2) 錄入“關鍵字”:關鍵字即某年某月的意思 “數(shù)據(jù)”—“關鍵字”—“錄入”:輸入2006年9月,單擊“確定”,用友u852系統(tǒng)會自動計算,最后計算完后看一下借貸方是否平衡,如果借方=貸方就對了。 利潤表大致同上。
注:自動生成報表是因為公式早已編好了,編公式就不講了。
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