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用友T3增加銷售訂單時如何查詢客戶應收余額?
有一個客戶在操作用友通T3時有這么一個問題:客戶公司與北京某公司洽談一筆銷售業(yè)務,下銷售訂單前需要查看對北京公司的應收賬款,以決定是否進行該業(yè)務,在用友t+3財務軟件中如何設置才能查看到客戶應收余額呢?
其實根據(jù)用友軟件免費下載網(wǎng)站小編的經(jīng)驗,在做銷售訂單時,需要每個客戶截止目前為止的應收款余額,以方便企業(yè)對應收款管控,來決定是否下達銷售訂單。下面具體通過一個實例給大家講解一下用友T3增加銷售訂單時如何查詢客戶應收余額?
1、假設客戶公司的銷售流程是:增加銷售訂單,流轉生成發(fā)貨單,發(fā)貨單流轉生成銷售發(fā)票,發(fā)票復核后生成應收賬款。
a、舉例:在用友T3財務軟件中填制一張銷售訂單,點擊“銷售管理”—“銷售訂單”—“增加”,如下圖所示:
b、銷售訂單“審核”后“流轉”成銷售發(fā)貨單,保存,如下圖所示:
c、發(fā)貨單“審核”后“流轉”生成銷售發(fā)票,保存,如下圖所示:
d、銷售發(fā)票“復核”后形成應收賬款,如下圖所示:
2、在基礎檔案的客戶檔案上方的菜單欄中點擊“信用”按鈕進行計算,系統(tǒng)會自動維護并提示相關信用數(shù)據(jù)計算完畢。 點擊“基礎設置”—“往來單位”—“客戶檔案”,點擊“信用”按鍵,提示“最后收款日期添加成功”,再查看北京公司檔案卡片中,應收余額系統(tǒng)統(tǒng)計為1000元。
3、下次與北京公司發(fā)生業(yè)務,填制銷售訂單時,需要直接查看到該公司的應收賬款,方便財務管控。
a、增加訂單,選擇客戶界面,點擊左上角“欄目”,找到“應收余額”并在顯示列打上“Y”,點擊“上移”將“應收余額”移至客戶分類編碼后,方便查看。
b、則在訂單選擇客戶界面,可直接查看到所以客戶的當前應收余額,如下圖所示:
c、然后可根據(jù)北京公司當期應收賬款余額選擇是否銷售該筆業(yè)務和設定銷售付款條件等。
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