如何設(shè)置用友財(cái)務(wù)軟件自定義轉(zhuǎn)賬

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用友財(cái)務(wù)軟件免費(fèi)下載網(wǎng)站今天教大家如何設(shè)置用友財(cái)務(wù)軟件自定義轉(zhuǎn)賬?？自定義轉(zhuǎn)賬企業(yè)是用戶根據(jù)自己企業(yè)的情況，對(duì)于經(jīng)常要發(fā)生的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，自定義憑證的樣式樣式和科目的取數(shù)公式，然后每月根據(jù)自定義的轉(zhuǎn)賬設(shè)置直接生成相應(yīng)的憑證。下面舉兩個(gè)例子來(lái)說(shuō)明自定義轉(zhuǎn)賬的用法。

例一：把制造費(fèi)用轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本

業(yè)務(wù)描述：

假定制造費(fèi)用下有兩個(gè)明細(xì)科目，水電費(fèi)和折舊費(fèi)。這兩個(gè)科目的本月發(fā)生數(shù)月末要轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本--輔助生產(chǎn)成本科目中。

操作步驟：

1.期末--轉(zhuǎn)賬定義--自定義轉(zhuǎn)賬，彈出“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬設(shè)置”對(duì)話框。點(diǎn)擊“增加”按鈕，錄入轉(zhuǎn)賬序號(hào)和轉(zhuǎn)賬說(shuō)明。

即憑證摘要，可以參照常用摘要

2.擊“確定”按鈕，彈出定義轉(zhuǎn)賬憑證樣式窗口，按照填制憑證的習(xí)慣，先錄入借方分錄。

科目“410102 生產(chǎn)成本--輔助生產(chǎn)成本”；

方向“借”（這里的“方向”指的是在新的憑證中的方向）；

金額公式本例中由于410102科目的取數(shù)是取得對(duì)方科目（410501 和410502兩個(gè)科目）的合計(jì)數(shù)，所以就可以用JG()函數(shù)（取對(duì)方科目計(jì)算結(jié)果函數(shù)）。

3.擊“增行”按鈕，繼續(xù)輸入分錄，輸入相關(guān)科目編碼、方向、取數(shù)公式。

由于410501和410502科目發(fā)生時(shí)一般放在借方核算，所以轉(zhuǎn)出的時(shí)候要從貸方轉(zhuǎn)出，且取數(shù)公式為科目的借方發(fā)生數(shù)。

注意：

1. 如果在日常業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，出現(xiàn)了制造費(fèi)用的貸方發(fā)生數(shù)，則在進(jìn)行自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置時(shí)，上述設(shè)置應(yīng)修改為：

2. 在自定義轉(zhuǎn)賬中，不要求轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目的輔助核算一致。（即允許有的科目設(shè)置輔助核算，有的科目可以不設(shè)置輔助核算，并且即使都設(shè)置了輔助核算，也可以采用不同的輔助核算）；

3. 如果轉(zhuǎn)出科目設(shè)置了輔助核算，假定設(shè)置了項(xiàng)目輔助核算，如只轉(zhuǎn)出某一項(xiàng)目的金額，則在定義分錄的時(shí)候，在項(xiàng)目輔助核算欄錄入某一項(xiàng)目，或者在公式定義中，錄入某一個(gè)項(xiàng)目，選擇“按默認(rèn)值取數(shù)”，如圖2-11所示；

如果要轉(zhuǎn)出所有該科目下所有項(xiàng)目的金額，則不用選擇具體的項(xiàng)目，在公式定義中選擇“按科目（輔助項(xiàng)）總數(shù)取數(shù)”。

4. 如果轉(zhuǎn)賬科目設(shè)置了輔助核算，并且要用結(jié)果函數(shù)（JG()）或者差額函數(shù)（CE()），則輔助項(xiàng)內(nèi)容不允許為空。

例二：月末按照比例計(jì)提城建稅

業(yè)務(wù)描述：

內(nèi)資企業(yè)月末要根據(jù)應(yīng)交增值稅、應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅、應(yīng)交消費(fèi)稅的合計(jì)，一般按照7%的比例計(jì)提應(yīng)交稅金--應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅。

生成的憑證樣式為：

借：主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加（5402）

貸：應(yīng)交稅金--應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅（217108）

設(shè)置如下圖所示：

公式可以手工錄入，也可以使用公式向?qū)А?/p>

注意：

1. 輸入完“FS(217101,月,貸)+FS(217103,月,貸)+FS(217104,月,貸)”，要把其用小括弧括起來(lái)，手工輸入0.07，或者用公式向?qū)е械?ldquo;常數(shù)”函數(shù)輸入0.07。

2. 這里的7%必須寫(xiě)成0.07，不能寫(xiě)成7%，否則會(huì)報(bào)出“金額公式不合法：詞法或語(yǔ)法錯(cuò)誤。”

總結(jié)：這里僅舉兩個(gè)例子作為說(shuō)明。實(shí)際業(yè)務(wù)中，還有其它業(yè)務(wù)也是可以通過(guò)先進(jìn)行自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置，然后再生成轉(zhuǎn)賬憑證實(shí)現(xiàn)。要根據(jù)軟件提供的公式函數(shù)，對(duì)業(yè)務(wù)設(shè)置做到舉一反三。