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用友財(cái)務(wù)軟件和ERP的區(qū)別是什么？
ERP是以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為主導(dǎo)來構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)的，它包含和實(shí)現(xiàn)了企業(yè)大部分業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)管理。
現(xiàn)在我們來看看用友財(cái)務(wù)軟件與ERP的區(qū)別:
1.從范圍上來看：財(cái)務(wù)軟件是ERP的一部分。ERP軟件一般按照模塊可以分成：財(cái)務(wù)管理、銷售管理、后勤管理(采購管理、售后服務(wù)管理和庫存管理)、生產(chǎn)管理和人力資源管理等。因此ERP涵蓋的范圍永遠(yuǎn)比財(cái)務(wù)軟件來的廣，它對企業(yè)的整個(gè)資源進(jìn)行有效的整合，使企業(yè)的資源能夠最大化的得以利用。財(cái)務(wù)管理是ERP中的一個(gè)組成部分，可以單獨(dú)使用或與其他模塊緊密集成使用。隨著國家財(cái)務(wù)制度與國際接軌，越來越多的ERP廠商都對財(cái)務(wù)部分進(jìn)行了符合中國財(cái)務(wù)制度的修改。因此在企業(yè)選擇信息化建設(shè)時(shí)如果因?yàn)橘Y金或想分階段進(jìn)行時(shí)，建議可以直接選擇成熟ERP軟件中財(cái)務(wù)管理部分或進(jìn)銷存部分。這樣可以為后續(xù)的信息化建設(shè)節(jié)省資金和時(shí)間。
2.從工作的機(jī)理上來看：財(cái)務(wù)軟件因?yàn)橹皇菃渭兊尼槍緲I(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理，因此財(cái)務(wù)核算前提是：對各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)編制憑證手工輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)再進(jìn)行匯總和分析。財(cái)務(wù)人員大部分的時(shí)間仍然要面對繁瑣的財(cái)務(wù)憑證錄入工作而無法將時(shí)間用在財(cái)務(wù)管理上。而ERP中企業(yè)的業(yè)務(wù)是以流程為導(dǎo)向，財(cái)務(wù)模塊通過ERP中的自動分錄系統(tǒng)將這些流程緊密集成在一起，針對不同的業(yè)務(wù)類型自動觸發(fā)會計(jì)事件，而這些會計(jì)事件對應(yīng)的憑證已經(jīng)預(yù)先定義會計(jì)科目，所以當(dāng)業(yè)務(wù)類型發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)自動產(chǎn)生會計(jì)憑證，更新到分類賬和總賬。財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容就是對這些憑證進(jìn)行審核或由系統(tǒng)自動審核，這樣就大量的減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，財(cái)務(wù)用友軟件將時(shí)間集中在財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容中，為公司提供更多的決策依據(jù)。
3.從功能上來看：目前國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件通過前面的三個(gè)發(fā)展階段應(yīng)該說已經(jīng)非常成熟，從表面上已經(jīng)能夠滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)核算要求。但是我們從深層次和管理角度上來看，管理人員或決策高層希望拿到的財(cái)務(wù)報(bào)表不是簡單數(shù)據(jù)的累加，而是希望通過這些報(bào)表來對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，如通過財(cái)務(wù)提供的銷售收入和銷售毛利希望能從多角度(如客戶類型，不同產(chǎn)品線，產(chǎn)品銷售流向，各銷售部門，業(yè)務(wù)員業(yè)績等)來分析銷售情況，而這時(shí)如果單純從財(cái)務(wù)來看就無法滿足要求。而同時(shí)對財(cái)務(wù)人員來說，當(dāng)發(fā)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)，很難去跟蹤來源，因此消耗了大量時(shí)間。而ERP軟件由于其工作原理是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，因此各種發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項(xiàng)業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起，從財(cái)務(wù)角度或從業(yè)務(wù)角度都能夠快速進(jìn)行相互跟蹤。
由此我們可以看出，財(cái)務(wù)軟件不等于ERP，只能說是ERP的一部分。企業(yè)要想進(jìn)行信息化建設(shè)，必須充分了解財(cái)務(wù)軟件和ERP的區(qū)別，明確自身信息化目標(biāo)，合理選擇適合企業(yè)狀況和需求的ERP軟件。
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