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一般藥房管理系統(tǒng)都有哪些功能?
藥房管理系統(tǒng)各模塊簡介
2.3.1藥品定義
操作員點(diǎn)擊藥品定義菜單,系統(tǒng)彈出下面的選擇框,選擇藥品類型后就就進(jìn)入藥品定義界面
2.3.2藥品使用管理
我們系統(tǒng)提供了兩千種常用的藥物,用戶可以通過藥物使用管理模塊選擇自己要定義的藥品,只需自行增加個別藥品,大大的減少信息錄入的工作量。
2.3.3藥品配伍禁忌
在藥品定義里可以設(shè)置配伍禁忌,記錄與該藥品禁忌同時使用的藥品,給銷售業(yè)務(wù)提醒。日后藥房發(fā)展增值服務(wù),如坐診業(yè)務(wù)等,發(fā)生禁忌藥物混合使用時,系統(tǒng)自動提醒。
2.3.4模板
模板功能為藥房存儲常用處方,給群眾帶來方便。
2.3.5其他基本字典
系統(tǒng)將常用到的信息如藥品分類信息、藥品劑型信息、藥品用法、用藥頻度、計(jì)價(jià)單位、藥品生產(chǎn)廠家信息、藥品供應(yīng)商信息、客戶信息、業(yè)務(wù)類型信息、核算類別、收費(fèi)類別、統(tǒng)計(jì)類別等創(chuàng)建基本字典,使得所有業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理、靈活定制、自行增減。
2.3.6藥品入庫單管理
藥品的入庫包括采購、退貨入庫等事務(wù),入庫單管理可以按時間段、單據(jù)類型、供應(yīng)商、審核進(jìn)度等各種方式組合查詢。泛普軟件讓您迅速定位要查詢的入庫單,進(jìn)行修改、刪除。并完成審核、付款等相關(guān)操作。能隨時顯示入庫單的數(shù)量、進(jìn)價(jià)等簡要內(nèi)容,還可以查看是否付款等詳細(xì)的信息。 在輸入藥品采購單的時候,只需輸入生產(chǎn)日期和質(zhì)保存期,系統(tǒng)自動算出藥品的有效期并隨該批藥品保存起來,方便隨時查詢該藥品的效期,銷售時自動按效期排列,讓銷售員按 提供的有效期決定先出售哪一批藥品。 效期管理是藥品管理的核心,先進(jìn)先出、效期優(yōu)先、自主挑選是系統(tǒng)的銷售原則,能夠優(yōu)化藥品的銷售策略,降低報(bào)廢率。 在進(jìn)每種藥品的時候,系統(tǒng)自動顯示該種藥品的最近進(jìn)價(jià),以及目前的庫存,如果藥品多于庫存最高定量或低于庫存最少限量,系統(tǒng)自動報(bào)警。既保障了藥庫的正常儲備又避免藥品的過量存儲。方便庫房管理和采購人員掌握有利信息,在采購活動中采取主動。
2.3.7藥品出庫單管理
在藥品銷售的時候,系統(tǒng)將藥品各批次列出,包含各批次的余量、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、有效期等信息??梢源蛴?nèi)部用的銷售單或提供給客人的銷售小票。
2.3.8藥品調(diào)價(jià)管理
如果對部分藥品進(jìn)行調(diào)價(jià)處理,可以如左下圖,可以對進(jìn)價(jià)或售價(jià)進(jìn)行調(diào)整,通過點(diǎn)擊"試算"按鈕,自動算出調(diào)價(jià)前后的盈虧狀況。如果所有的藥品進(jìn)行調(diào)價(jià),可通過右下圖示界面,調(diào)整設(shè)置定價(jià)公式,藥品價(jià)格則默認(rèn)按新的顯示。
2.3.9藥品調(diào)撥管理
系統(tǒng)支持多個倉庫,倉庫之間可以互相調(diào)撥藥品,自動修改雙方庫存,調(diào)撥單作為該次事務(wù)的憑證。
2.3.10藥品報(bào)廢單管理
不能在效期內(nèi)銷售完畢的藥品需要報(bào)廢處理,在做報(bào)廢處理的時候,系統(tǒng)給出每批藥品的效期和價(jià)格的信息,方便估量損失總結(jié)經(jīng)驗(yàn),控制以后的報(bào)廢率。降低和減少藥品的報(bào)廢是本系統(tǒng)的一個核心內(nèi)容。
2.3.11藥品盤點(diǎn)單管理
藥房定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),核查賬面和實(shí)際庫存的情況。系統(tǒng)提供創(chuàng)建個別藥品盤點(diǎn)單和整庫盤點(diǎn)兩種方式,操作員輸入實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)自動算出盤盈盤虧數(shù)量,算出盤差的成本額、銷售額等數(shù)據(jù)。
2.3.12月末結(jié)轉(zhuǎn)
月末進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),為下個會計(jì)期間提供初始數(shù)據(jù),系統(tǒng)將基礎(chǔ)信息檢查結(jié)果通知操作員。
2.3.13藥品進(jìn)出匯總
藥店管理系統(tǒng)可以根據(jù)供應(yīng)商或藥品種類對入庫和出庫的藥品作匯總,統(tǒng)計(jì)進(jìn)藥金額、售藥金額以及差額,并可打印報(bào)表。其他的查詢、統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)都類似的可生成相應(yīng)的報(bào)表。
2.3.14藥品出入庫明細(xì)
查詢各藥庫每種藥品的進(jìn)出明細(xì),每次進(jìn)出的數(shù)量、進(jìn)價(jià)、售價(jià)等所有信息。
2.3.15藥品進(jìn)銷存總帳
統(tǒng)計(jì)各種藥品的初始情況、進(jìn)藥情況、銷售情況和結(jié)存情況。包括數(shù)量、成本、利潤等詳細(xì)信息。
2.3.16藥品效期查詢和積壓查詢
藥品效期查詢可以查出每批藥物的有效期,并自動算出離最后有效期的天數(shù),以及該批藥物的詳細(xì)信息。藥品的積壓查詢可以查出指定天數(shù)內(nèi)購進(jìn)而目前沒有售出的藥品。這兩個功能都有助于及時清理積壓藥品,科學(xué)分析,減少報(bào)廢。