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醫(yī)藥erp解決方案
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泛普的解決方案說(shuō)明
1、醫(yī)藥行業(yè)的產(chǎn)供銷(xiāo)一體化解決方案
針對(duì)制藥分銷(xiāo)企業(yè)的不同情況，泛普采用組件化技術(shù)，為不同企業(yè)提供完整的解決方案。制藥企業(yè)可以采用生產(chǎn)、成本、GMP、GSP、分銷(xiāo)模塊，批發(fā)企業(yè)可選用進(jìn)銷(xiāo)存、BI模塊，連鎖零售業(yè)則可以采用零售模塊，對(duì)于具有多種業(yè)務(wù)型態(tài)的企業(yè)，整合泛普上述相關(guān)模塊即可形成一體化的解決方案。
2、合理的配方管理;靈活的領(lǐng)料方式，簡(jiǎn)化操作的同時(shí)控制物料消耗
泛普系統(tǒng)的BOM對(duì)應(yīng)著醫(yī)藥產(chǎn)品的配方信息，還可以將物料對(duì)應(yīng)的加工工藝信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，從而清楚地反映產(chǎn)品的配方和工藝信息。一旦配方或工藝發(fā)生變化，泛普提供設(shè)計(jì)變更功能進(jìn)行詳細(xì)的信息變更追蹤;并可通過(guò)權(quán)限控制相關(guān)信息的接觸者。
不同物料的特性不同，在藥品生產(chǎn)過(guò)程中的使用情況也不一樣。操作者可以根據(jù)實(shí)際情況采取直接領(lǐng)料還是由系統(tǒng)根據(jù)成品入庫(kù)情況自動(dòng)扣料，從而簡(jiǎn)化操作。
3、 聯(lián)產(chǎn)品產(chǎn)出與費(fèi)用分?jǐn)?/strong>
泛普提供聯(lián)產(chǎn)品與主產(chǎn)品的費(fèi)用分?jǐn)偙壤x，只要事先指定相應(yīng)的聯(lián)產(chǎn)品品種及費(fèi)用分?jǐn)偙壤?，在后續(xù)工單成本計(jì)算時(shí)系統(tǒng)就可以自動(dòng)按照此比率去分擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用，從而保證主聯(lián)產(chǎn)品的成本準(zhǔn)確性。
4、 流通企業(yè)的GSP管理
為了方便醫(yī)藥流通業(yè)的質(zhì)量管理，泛普提供了GSP系統(tǒng)模塊。嚴(yán)格按照GSP法規(guī)的管理精髓，實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥流通業(yè)的質(zhì)量五關(guān)管控和相關(guān)的質(zhì)量通報(bào)：
進(jìn)貨渠道關(guān)
泛普詳細(xì)記錄往來(lái)單位(客戶(hù)/供應(yīng)商)及藥品證照管理;對(duì)首營(yíng)企業(yè)和品種執(zhí)行嚴(yán)格的審批流程;
到貨驗(yàn)收關(guān)
泛普提供進(jìn)貨檢驗(yàn);銷(xiāo)退檢驗(yàn);抽(送)檢;不合格品管理
在庫(kù)養(yǎng)護(hù)關(guān)
藥品養(yǎng)護(hù);質(zhì)量復(fù)檢通知;倉(cāng)庫(kù)溫濕度紀(jì)錄;儀器設(shè)備養(yǎng)護(hù)使用紀(jì)錄;近效期催銷(xiāo)表
出庫(kù)復(fù)核關(guān)
售后服務(wù)關(guān)
商品質(zhì)量查詢(xún);商品質(zhì)量反饋;商品質(zhì)量事故;藥品不良反應(yīng)紀(jì)錄;用戶(hù)質(zhì)量查詢(xún);用戶(hù)質(zhì)量投訴
其他管理功能
藥品停售管理;客戶(hù)限銷(xiāo)管理;員工限銷(xiāo)管理
5、 制藥企業(yè)的GMP管理
針對(duì)制藥行業(yè)生產(chǎn)管理，泛普提供了GMP系統(tǒng)模塊。 與GSP相比，GMP模塊更強(qiáng)調(diào)與藥品生產(chǎn)相關(guān)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。具體有：
生產(chǎn)管理
批生產(chǎn)記錄管理，內(nèi)容包括：產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、操作者、復(fù)核者、相關(guān)操作與設(shè)備、相關(guān)生產(chǎn)階段的產(chǎn)品數(shù)量、物料使用計(jì)算、生產(chǎn)過(guò)程控制記錄及特殊問(wèn)題記錄。
工藝過(guò)程管理，泛普GMP模塊可以跟蹤到企業(yè)每一個(gè)工藝過(guò)程的質(zhì)量信息，并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)判斷是否合格。
檢驗(yàn)信息
質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)中，依每種劑型的藥品需設(shè)定不同的檢驗(yàn)內(nèi)容，含計(jì)數(shù)及計(jì)量的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，并加入樣品圖案，例如：產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、標(biāo)簽等。
除了進(jìn)料、工藝過(guò)程、入庫(kù)、退貨檢驗(yàn)外，還包括潔凈室、工藝用水、倉(cāng)庫(kù)溫(濕)度、設(shè)備儀器的定期檢驗(yàn)。
原料、在產(chǎn)品或產(chǎn)品，做留樣檢驗(yàn)，并設(shè)立對(duì)應(yīng)的留樣臺(tái)帳。
檢驗(yàn)參數(shù)的計(jì)算
針對(duì)藥品、原材料的檢驗(yàn)提供了靈活的公式和合格標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，大大提高質(zhì)檢人員的工作效率。
設(shè)備管理
泛普提供了設(shè)備管理子系統(tǒng)，對(duì)眾多設(shè)備進(jìn)行管理，可以從設(shè)備請(qǐng)購(gòu)開(kāi)始，將設(shè)備采購(gòu)調(diào)研、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備調(diào)試、設(shè)備日常維護(hù)、設(shè)備維修、點(diǎn)檢直至設(shè)備報(bào)廢整個(gè)過(guò)程詳細(xì)地加以管控;同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。
批號(hào)效期的全程跟蹤
制藥企業(yè)的批號(hào)管理從投產(chǎn)開(kāi)始，成品入庫(kù)、流通、消費(fèi)全過(guò)程均需要準(zhǔn)確跟蹤，而制藥企業(yè)的部分物料又是不需要批號(hào)管理的，泛普都可以靈活支持。從計(jì)劃開(kāi)始，泛普允許在下工單時(shí)就指定本次投產(chǎn)對(duì)應(yīng)的批號(hào)，入庫(kù)核對(duì)工單批號(hào)，銷(xiāo)售也必須選擇批號(hào)，從而全程實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品批號(hào)的跟蹤。同時(shí)，提供保質(zhì)期管理，自動(dòng)換算失效日期，定期產(chǎn)生報(bào)表以對(duì)藥品效期進(jìn)行催銷(xiāo)。
庫(kù)房、貨位管理適應(yīng)醫(yī)藥行業(yè)特色
泛普針對(duì)醫(yī)藥倉(cāng)儲(chǔ)中的分區(qū)、分庫(kù)管理要求，允許在系統(tǒng)中建立多庫(kù)房、多貨位。并提供相關(guān)報(bào)表反映庫(kù)存商品的實(shí)際分布情況。
6、為分銷(xiāo)業(yè)務(wù)提供統(tǒng)一的管理平臺(tái)，加強(qiáng)企業(yè)管控能力
醫(yī)藥企業(yè)的分銷(xiāo)大致可以分為：醫(yī)藥批發(fā)和零售。泛普針對(duì)不同的業(yè)務(wù)型態(tài)，提供了對(duì)應(yīng)模塊，以協(xié)助企業(yè)對(duì)各個(gè)分點(diǎn)進(jìn)行管控。
通過(guò)集團(tuán)分銷(xiāo)模式，泛普可以很方便地實(shí)現(xiàn)不同區(qū)域業(yè)務(wù)在一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)上的運(yùn)作。管理層就可以方便地了解分支機(jī)構(gòu)的庫(kù)存水平、銷(xiāo)售收入、應(yīng)收賬款、資金留進(jìn)留出、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)情況，從而提高管理水平。
門(mén)店系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)高效的連鎖配送業(yè)務(wù)。泛普門(mén)店管理系統(tǒng)幫助醫(yī)藥連鎖企業(yè)搭建零售平臺(tái)、配送體系，并完成對(duì)藥品的批號(hào)追蹤;包含門(mén)店日常的所有業(yè)務(wù)：請(qǐng)貨、驗(yàn)貨收貨、退回申請(qǐng)、退回出庫(kù)、零售、零售退貨;能夠有效解決配送效率低下、藥品效期問(wèn)題、價(jià)格體系混亂、信息流通不暢等現(xiàn)象。
7、 通過(guò)ABC/呆滯/效期報(bào)警等多角度分析指導(dǎo)企業(yè)改善庫(kù)存結(jié)構(gòu)
泛普提供諸多庫(kù)存報(bào)表，通過(guò)多角度的分析，可以讓管理者快速發(fā)現(xiàn)當(dāng)前庫(kù)存存在的問(wèn)題，諸如庫(kù)存商品銷(xiāo)售價(jià)值分析，呆滯管理等;為盡快調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，優(yōu)化庫(kù)存資金占用提供極大的便利。
8、 品種繁多，需要從多個(gè)角度進(jìn)行分類(lèi)分析
醫(yī)藥企業(yè)的商品品種多，泛普提供多至四個(gè)角度同時(shí)對(duì)同一品種進(jìn)行分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)分析。每個(gè)角度的細(xì)分類(lèi)提供用戶(hù)自定義編碼功能，由系統(tǒng)輔助建立資料。例如：企業(yè)可以同時(shí)從高檔、低檔及功效角度進(jìn)行商品銷(xiāo)售分析。
此外，醫(yī)藥企業(yè)物料的包裝方式多種多樣，泛普支持一品種多包裝的方式，事先定義物料多個(gè)包裝單位之間的換算關(guān)系，即可在具體業(yè)務(wù)過(guò)程中，方便地使用各個(gè)包裝單位，由系統(tǒng)自動(dòng)換算存貨數(shù)量。
9、支持復(fù)雜的價(jià)格體系
泛普可以記錄商品的多種價(jià)格信息，如最高售價(jià)、最低售價(jià)、最高進(jìn)價(jià)、最低進(jìn)價(jià)、招標(biāo)價(jià)、零售價(jià)等;還提供了歷史進(jìn)價(jià)和移動(dòng)平均成本價(jià)。并可通過(guò)供應(yīng)商/客戶(hù)品種價(jià)格信息定義來(lái)維護(hù)特殊的價(jià)格信息，還可以采取固定價(jià)格和以訂貨量定價(jià)(分量計(jì)價(jià))兩種方式。
在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中，泛普可以為每個(gè)客戶(hù)定義一個(gè)折扣率，同時(shí)還可以定義銷(xiāo)售價(jià)格的取價(jià)順序。以保證新產(chǎn)品或新客戶(hù)也能自動(dòng)帶出合理的價(jià)格信息。
此外泛普還提供限價(jià)控制，一旦采購(gòu)價(jià)格或銷(xiāo)售價(jià)格達(dá)到某設(shè)定值，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行操作限制。
10、詳細(xì)記錄每筆折扣和業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)信息，方便企業(yè)考核
泛普可以很方便的記錄下每筆業(yè)務(wù)詳細(xì)數(shù)據(jù)，并做出統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)評(píng)估返點(diǎn)效率提供依據(jù)。
泛普的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)嚴(yán)格區(qū)分業(yè)務(wù)員和收款員，每一筆單據(jù)都追蹤到相關(guān)的責(zé)任人。通過(guò)賬期分析，管理者很清楚地掌握各個(gè)業(yè)務(wù)員或收款員的工作狀況，方便進(jìn)行人員績(jī)效考核。
11、改善醫(yī)藥企業(yè)的審批效率
配合鼎捷軟件工作流軟件，企業(yè)可依實(shí)際情況靈活設(shè)置審批流程，通過(guò)電子化的單據(jù)流轉(zhuǎn)，減少了找人簽字的煩瑣步驟，大大提升作業(yè)效率。
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