免費工程資料管理軟件

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 　　城建檔案是城市建設者在城市規(guī)劃、建設及其 管理工作中形成的作為原始記錄保存起來以備查考 的文字、 圖形、 圖像、音像等各種方式和載體的文件 材料, 它是城市建設活動的真實記錄, 對城市規(guī)劃和 建設具有重要的作用。隨著城市現(xiàn)代化建設步伐的 加快, 要求有更高的城建檔案管理現(xiàn)代化水平與之 相適應。現(xiàn)有的檔案大都只是實現(xiàn)了目錄級管理, 本文根據(jù)某市城建檔案館的實際應用需要和開發(fā)實 踐, 給出了適合中小城市城建檔案館現(xiàn)代化管理需 要, 實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)、文字及圖紙一體化管理的 城建 檔案圖文綜合管理系統(tǒng) 的設計思想、開發(fā)過程和 所使用的主要技術。

　　1、項目文檔管理軟件系統(tǒng)需求

　　1.1 環(huán)境需求

         建立檔案館內部計算機局域網(wǎng)絡, 館內主要辦 公室配置電腦, 按使用權限合理使用硬件和軟件資 源, 逐步實現(xiàn)城建檔案管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡化、辦公自 動化, 支持與外網(wǎng)的連接, 實現(xiàn)網(wǎng)上信息發(fā)布, 加強 與外界的信息交換。

　　1.2功能需求

         系統(tǒng)主要包含城建檔案圖文檢索和執(zhí)法管理兩部分。

　　( 1) 城建檔案圖文檢索實現(xiàn)城建檔案總目錄、分 類目錄、公用建設工程規(guī)劃管理檔案、民房建設工程 規(guī)劃管理檔案、 征地檔案、房屋建筑工程檔案、城市 管線工程檔案、 市政基礎設施工程檔案等檔案目錄 的編輯、查詢、 統(tǒng)計、 報表打印等功能, 并能同步查閱 原始圖紙和文字材料的數(shù)字化圖片。

　　( 2) 執(zhí)法管理實現(xiàn)移交責任書、跟蹤指導記錄、 攝像記錄及專項驗收記錄的編輯、查詢、統(tǒng)計、報表 打印等功能。

　　( 3) 目錄中心的編輯、 查詢、 統(tǒng)計、 報表打印等功能。

　　( 4) 城建檔案圖文檢索和執(zhí)法管理中, 檔案號、 數(shù)字化圖文等自動編號。

　　( 5) 實現(xiàn)用戶管理, 根據(jù)用戶類型, 給予不同的 操作權限。擁有不同權限的用戶進行不同的操作, 不同用戶隨時可修改密碼, 以保證系統(tǒng)的安全。

　　( 6) 觸摸屏查詢系統(tǒng)提供本館指南、辦事程序、 政策法規(guī)、 行風建設、 城建檔案等查詢服務。

　　1.3 性能需求

　　(1) 界面的整體一致性。例如, 在菜單和聯(lián)機 幫助中必須使用相同的術語; 對話框必須具有相同 的風格; 圖案、 圖標等設計時必須考慮到統(tǒng)一、協(xié)調 和美觀等。

　　(2) 良好的交互性。由于使用者不是計算機的專 業(yè)人員, 因此需要具有友好交互的界面, 對操作人員 的重要操作要提供信息反饋, 設計良好的聯(lián)機幫助。

　　(3) 操作的便捷性。常用操作的使用頻度大, 應該減少操作序列的長度。例如, 為固定組合數(shù)據(jù) 提供列表選擇輸入。

　　(4) 設置錯誤處理。使用者操作中可能出現(xiàn)許 多在程序設計中沒注意的問題, 在測試時也沒有發(fā) 現(xiàn), 所以必須提供簡單和容易理解的錯誤處理功能, 在出現(xiàn)錯誤時, 系統(tǒng)應該能檢測出錯誤, 錯誤出現(xiàn) 后系統(tǒng)的狀態(tài)不發(fā)生變化, 或者系統(tǒng)要提供錯誤恢 復的指導。

　　(5) 安全性。有良好的用戶身份認證體制和靈活的密碼更改模塊; 用戶權限可以通過管理員靈活 修改; 有手動備份和自動備份操作。

　　2、項目文檔管理軟件局域網(wǎng)建設

　　網(wǎng)絡使用流行的星型總線結構, 采用客戶機服 務器( CLIENT SERVER) 工作模式, 通過交換機連接 服務器和各客戶機, 它們之間使用 TCP IP 協(xié)議和 NetBEUI 協(xié)議進行通信。連網(wǎng)的計算機能共享服務 器上的軟件資源、存儲設備及其他外部設備。服務 器上安裝WindowsNT 2000 SERVER 操作系統(tǒng), 各客 戶機上安裝 Windows98 2000 NT workstation。采用數(shù)字化監(jiān)控技術, 監(jiān)視計算機也 接入內部局域網(wǎng), 實現(xiàn)綜合管理。

　　3、項目文檔管理軟件系統(tǒng)實現(xiàn)

　　3.1 目標 面向需求, 以單位的戰(zhàn)略發(fā)展目標為依據(jù), 以基本滿足單位管理和實際應用需求為出發(fā)點, 以提高單 位經(jīng)濟效益和應用效果為工程實施動力, 遵循 規(guī)范、 先進、 實用 的原則, 采用標準技術、 規(guī)范技術和成熟 技術, 建立統(tǒng)一的技術規(guī)范; 保證投資結構及軟硬件 性能的合理性, 力求較高的性能價格比。既要滿足當 前工作的需要, 又要兼顧將來技術發(fā)展的趨勢。

　　3.2 系統(tǒng)結構 基于功能和性能需求, 及總體技術目標.

　　3. 3 數(shù)據(jù)庫設計 采用數(shù)據(jù)庫技術來管理、存儲和檢索大量的檔 案數(shù)據(jù)。根據(jù)中小型城建檔案館中館藏量, 采用性價比較高的 ACCESS 數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)。為了便于處理 ( 如備份還原) 和存儲, 本系統(tǒng)為不同類型的檔案建 立了不同的數(shù)據(jù)庫, 加上系統(tǒng)管理所需信息, 共建立 了若干個( 實例系統(tǒng)是 14 個) ACCESS 數(shù)據(jù)庫, 每個 數(shù)據(jù)庫包含 1~ 5 個表。