泛普建筑工程施工資料管理軟件的應(yīng)用優(yōu)勢體現(xiàn)在哪些方面

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　　新時期新階段新常態(tài)對電力資料工作提出了更新更高更嚴(yán)的具體要求，為當(dāng)前和今后一個時期做好電力資料管理工作勾勒了藍圖、指明了方向、明確了重點。因此，各級電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視電力檔案的作用發(fā)揮，切實把電力資料管理工作納入年度工作計劃，列入日常議事日程，不斷加大對電力檔案工作的支持和建設(shè)力度。廣大電力資料管理人員要牢固樹立學(xué)習(xí)就是創(chuàng)新力的意識，積極學(xué)習(xí)各類資料管理新知識，提高自身能力素質(zhì)，創(chuàng)造性開展相關(guān)工作，為電力資料管理創(chuàng)新發(fā)展做出積極的貢獻。

　　一、電力施工企業(yè)工程資料管理的意義

　　1、資料管理能夠便于追責(zé)

　　記錄在工程中涉及的各項專業(yè)化數(shù)據(jù)并最終形文檔資料收藏起來有利于工程的責(zé)任追究。收集整理的記錄可作為重要的查詢依據(jù)，尤其是在電網(wǎng)工程出現(xiàn)故障時，可對相關(guān)記錄進行查閱，以方便找到相關(guān)原因，進而及時有效的解決問題。這不僅保證了工作的效率，使得問題得以有效及時的解決。此外，存檔資料還能夠有效的規(guī)避推卸責(zé)任的情況，明確事故的責(zé)任方，督促相關(guān)責(zé)任人對自己的工作范疇認(rèn)真負(fù)責(zé)，從而起到監(jiān)督和小懲大誡的效果。

　　2、通過資料管理進行有效的目標(biāo)控制

　　由于涉及國家多個部門的責(zé)任和利益，電網(wǎng)工程的項目重要性不言而喻。同樣也導(dǎo)致了工程在建設(shè)過程中將在很大程度上受到外在很多方面因素的影響，若不能對外界復(fù)雜的因素進行排除，那么無疑會使得工程目標(biāo)出現(xiàn)偏差，也無法達到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。而針對這一情況，在工程實施過程中，需以目標(biāo)控制為基本原則，任何操作均不得與原本的目標(biāo)相悖。在實際情況中，需遵守兩個基本原則，如下：第一，是以工程目標(biāo)為導(dǎo)向的原則。要以工程目標(biāo)為導(dǎo)向來制定并嚴(yán)格執(zhí)行各項工程計劃;第二，熟悉掌握項目整體情況的原則。只有掌握工程的整體系統(tǒng)，才可及時有效的調(diào)整操作過程，結(jié)合實際情況以實現(xiàn)工程計劃，并縮減實現(xiàn)與工程目標(biāo)的差距，達到滿意的工程效果。此外，在掌握整個工程系統(tǒng)情況下，才可更好的掌握工程實施的進度，才能更好的達到監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)，通過記錄全面的工程報道，以實現(xiàn)良性的循環(huán)。如果缺少完整、準(zhǔn)確的工程資料數(shù)據(jù)，相關(guān)的主管人員對工程系統(tǒng)情況的全面掌握將很難完成，最終導(dǎo)致無法預(yù)判工程目標(biāo)是否偏離，工程中存在的問題也得不到及時解決。

　　二、電力施工企業(yè)工程資料管理存在的問題

　　1、對工程資料管理不重視

　　發(fā)展進步才是硬道理，因此相對于工程資料的管理，很多電力施工單位的領(lǐng)導(dǎo)更重視人力和物力資源、企業(yè)信譽度、市場占有率等對單位發(fā)展來說更顯而易見的因素。在進行檔案資料管理過程中，可能存在數(shù)據(jù)失真、移交拖拉滯后等情況，而所帶來的工程結(jié)算無法及時進行，或從更遠的角度去看，還可造成工程后期的維修或擴建等因缺乏原始數(shù)據(jù)的支持而產(chǎn)生影響，最終降低企業(yè)信譽度。

　　2、制度執(zhí)行不到位

　　工程資料整理是個長期且繁瑣，并且需要不斷調(diào)整的工作。很多施工單位由于工作周期過于繁重冗長，不愿意花費時間精力去制定適合自身情況的管理制度，更有甚者干脆不制定管理制度，而缺乏制度的約束自然會產(chǎn)生不良情況，如管理員在工作過程中無固定的工作內(nèi)容，個人職責(zé)不明確，亦或在管理過程中較為渙散，未能對工程資料進行有序分類整理;也可能不對資料進行分類，合格的資料與廢棄的資料均統(tǒng)一收集等。不健全的管理制度不僅造成資料管理混亂，更可導(dǎo)致施工單位管理水平無法提高，進而使得公司口碑下降。

　　3、缺乏技術(shù)水平支持

　　因為單位管理層對工程資料管理工作的錯誤理解，導(dǎo)致這個崗位被理解為了“誰都能做的工作”，因此了很多電力施工企業(yè)的資料員都是兼帶或者沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的業(yè)余人士。這樣的員工無法很好地理解資料管理工作的意義所在，認(rèn)為工程資料管理就是簡單的歸檔存放，相當(dāng)一部分的資料數(shù)據(jù)甚至都是直接抄襲，無法對資料進行專業(yè)審查，更無法發(fā)現(xiàn)問題所在，造成很多資料失真，無法獲得原始數(shù)據(jù)。

　　三、泛普建筑工程施工資料管理軟件的應(yīng)用優(yōu)勢體現(xiàn)在哪些方面

　　1、多用戶個性化操作

　　系統(tǒng)的管理員可以為系統(tǒng)增加不同的操作員，每個操作員根據(jù)自己的崗位和職責(zé)設(shè)置不同的權(quán)限，比如查看、修改、新增、刪除等權(quán)限，每個操作員的工程信息相互獨立，也可實現(xiàn)共享和個性化操作。

　　2、表頭數(shù)據(jù)自動生成

　　表單的表頭，比如項目、施工單位、填報人、填寫時間等信息，一次錄入后，就可以自動生成，提高軟件使用效率。

　　3、先進的模板管理

　　施工資料軟件中提供多種資料錄入末班，用戶可直接調(diào)用模板庫中的數(shù)據(jù)，也可以隨時增加新的模板，擴充模板庫，使用模板能更快的錄入資料。

　　4、安全性能高

　　系統(tǒng)可為工程資料數(shù)據(jù)進行加密，工程中每個節(jié)點及每個表格都支持加密，保證你的工程數(shù)據(jù)絕對安全。

　　5、統(tǒng)一的項目信息維護

　　在資料管理系統(tǒng)中，可以將所有項目基本信息全部錄入，也可以隨時進行信息維護，以便下次調(diào)用方便。

　　工程資料的管理工作是一項綜合性的工作，只有形成有針對性的、多元化、便捷、操作性強的工作流程，才能使管理工作順利完成。除了工作人員自身素質(zhì)要提高外，也需要與時俱進，積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理理論制定適合企業(yè)運營的管理制度，利用現(xiàn)代化科技手段輔助完成工作，才能讓工程資料的管理工作為企業(yè)的健康發(fā)展添磚加瓦。