項(xiàng)目材料出入庫審批管理系統(tǒng)

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　　出入庫是企業(yè)儲(chǔ)存和保管物資的重要場所，出入庫管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了企業(yè)的整體管理水平。高效的庫存控制管理是企業(yè)管理創(chuàng)新和降低成本的重要步驟。如何改善和提高出入庫管理水平，對企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、增強(qiáng)競爭力具有現(xiàn)實(shí)意義。

　　一、項(xiàng)目材料出入庫審批管理存在的問題

　　1、出入庫貨架規(guī)劃不合理，貨物出入庫位置混亂。貨架規(guī)劃不合理，貨架擺放不整潔，貨架區(qū)域劃分不到位，會(huì)導(dǎo)致尋找和擺放貨物的時(shí)間浪費(fèi)，貨物的卸貨位置混亂，會(huì)導(dǎo)致貨物送達(dá)和找到時(shí)的時(shí)間浪費(fèi)。

　　2、出入庫進(jìn)出需要手工錄入數(shù)據(jù)，效率低，浪費(fèi)紙張。眾所周知，出入庫在出入庫時(shí)，需要將產(chǎn)品的出入庫數(shù)據(jù)錄入到出庫單或入庫單中。后期出入庫管理員根據(jù)出入庫單將數(shù)據(jù)錄入賬本，耗時(shí)較長，浪費(fèi)人力物力。

　　3、沒有人知道產(chǎn)品的結(jié)局，產(chǎn)品滯銷。每次出入庫整理，都會(huì)有大量滯銷品和即將過期或過期的產(chǎn)品。這些產(chǎn)品被遺忘在出入庫的某個(gè)角落，或者被放在積壓商品的最底層而無人問津;有一些很受歡迎的產(chǎn)品，但是離保質(zhì)期還有幾天，企業(yè)就不能再賣了。最終，他們只能無奈地處理掉這些產(chǎn)品。

　　4、出入庫管理員的工作職能不明確。有些出入庫管理員還是跟不上時(shí)代，還是認(rèn)為出入庫管理員只是出入庫的一個(gè)看守人，只要出入庫里沒有竊賊，沒有丟失的貨物就行。盤點(diǎn)不規(guī)范導(dǎo)致無法了解出入庫庫存數(shù)據(jù)，使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或采購人員無法根據(jù)正確的庫存數(shù)據(jù)做出正確的采購決策，容易造成企業(yè)多買或少買，給企業(yè)帶來麻煩。

　　二、項(xiàng)目材料出入庫審批管理的措施

　　1、規(guī)劃好產(chǎn)品擺放位置

　　首先出入庫貨架需要整齊擺放，貨品的擺放位置可以按照產(chǎn)品的品牌規(guī)劃位置，也可以按照產(chǎn)品的種類規(guī)劃位置;如A貨架存放耐克的品牌,B貨品存放阿迪達(dá)斯的品牌如此類推，如果還想細(xì)分可以在每個(gè)貨架再細(xì)分，如A貨架的左邊的存放A001-A100貨品，中間存放B001-B100貨品，如此類推。

　　2、定期盤點(diǎn)，先進(jìn)先出

　　對出入庫的產(chǎn)品進(jìn)行定期盤點(diǎn)，匯總成為報(bào)表，供隨時(shí)查看，避免出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷或者長期被遺忘，貨物要做到每一個(gè)品牌，每一個(gè)品類都有固定的地點(diǎn)，特別情況特別處理(如一個(gè)產(chǎn)品銷售特別好建議是放在出入庫出口最近的地方)提高出庫效率。最后做到先進(jìn)先出，避免出現(xiàn)大量的臨期產(chǎn)品，或過期產(chǎn)品。

　　4、明確工作職責(zé)

　　規(guī)劃好出入庫管理員的工作，要分工明確，例如哪一個(gè)負(fù)責(zé)發(fā)貨上傳數(shù)據(jù)，哪一個(gè)負(fù)責(zé)盤點(diǎn);當(dāng)數(shù)據(jù)出錯(cuò)歸誰負(fù)責(zé)，盤盈盤虧又歸誰負(fù)責(zé)等等，區(qū)分好每個(gè)人的職能這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)才能快速了解好企業(yè)的情況。

　　三、泛普項(xiàng)目材料出入庫審批管理系統(tǒng)有什么好處

　　1、內(nèi)部商品分類管理

　　項(xiàng)目材料出入庫審批管理系統(tǒng)管理科學(xué)，可以對商品進(jìn)行分類管理。項(xiàng)目材料出入庫審批管理系統(tǒng)可以對龐大的商品數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，并對商品類型進(jìn)行有序分類。能夠準(zhǔn)確了解內(nèi)部現(xiàn)有的商品庫存。

　　2、商品庫存數(shù)量統(tǒng)計(jì)

　　有了項(xiàng)目材料出入庫審批管理系統(tǒng)，每天的貨物出入庫數(shù)量的計(jì)算直接錄入項(xiàng)目材料出入庫審批管理系統(tǒng)，項(xiàng)目材料出入庫審批管理系統(tǒng)記錄每天貨物出入庫的種類和數(shù)量。知道出入庫購買的商品，哪些商品減了價(jià)，項(xiàng)目材料出入庫審批管理系統(tǒng)會(huì)完成計(jì)算。

　　3、商品成本計(jì)算

　　項(xiàng)目材料出入庫審批管理系統(tǒng)采用移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算。你設(shè)定商品的平均價(jià)格。如果需要手工統(tǒng)計(jì)計(jì)算，原始貨物的成本將自動(dòng)與您的倉儲(chǔ)成本進(jìn)行平均。

　　4、庫存詳細(xì)信息

　　出入庫里的材料需要經(jīng)常清點(diǎn)。過去傳統(tǒng)的人力盤點(diǎn)模式需要多次清點(diǎn)，逐一登記。這種庫存模式難以計(jì)數(shù)，數(shù)據(jù)檢索也非常耗時(shí)。企業(yè)管理系統(tǒng)的出入庫管理模塊可以實(shí)時(shí)更新物料的數(shù)據(jù)，每一項(xiàng)的流向變化都有清晰的記錄，可以減少企業(yè)人員在盤點(diǎn)過程中所花費(fèi)的時(shí)間。

　　管理系統(tǒng)，基于建筑企業(yè)出入庫管理現(xiàn)狀，遵循物資全生命周期管理理念，打破部門界限和信息壁壘，通過建筑企業(yè)現(xiàn)場物資業(yè)務(wù)關(guān)系建立的業(yè)務(wù)邏輯管理控制，強(qiáng)化服務(wù)管理點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)持續(xù)可控的需求場景，實(shí)現(xiàn)物資全過程跟蹤監(jiān)控，使物資投入的實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息平臺的無縫匹配管理，實(shí)現(xiàn)物資管理的優(yōu)化。