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asp項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)
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隨著行業(yè)的快速發(fā)展,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,部分單位項(xiàng)目管理不到位,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度未能按時(shí)完成而出現(xiàn)延誤,不僅影響了企業(yè)聲譽(yù),而且導(dǎo)致項(xiàng)目成本大幅上升,制約了企業(yè)的發(fā)展,甚至導(dǎo)致單位面臨生存危機(jī)。在此背景下,如果項(xiàng)目單位不能及時(shí)調(diào)整自身發(fā)展策略,提高項(xiàng)目進(jìn)度管理水平,必然導(dǎo)致企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力下降,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。因此,項(xiàng)目企業(yè)必須加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理,促進(jìn)項(xiàng)目企業(yè)健康發(fā)展。
一、asp項(xiàng)目進(jìn)度管理的現(xiàn)狀
1、項(xiàng)目進(jìn)度不合理。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是綜合考慮項(xiàng)目各專業(yè)、各種因素制定的項(xiàng)目項(xiàng)目計(jì)劃,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目具有指導(dǎo)、監(jiān)督和反饋的作用。在制定工程進(jìn)度計(jì)劃時(shí),需要綜合考慮各種因素,收集不同的專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)和工作量,制定科學(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。然而,一些項(xiàng)目單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度不夠重視,任務(wù)分配和資源配置沒(méi)有經(jīng)過(guò)仔細(xì)的計(jì)算和規(guī)劃。對(duì)于建設(shè)周期長(zhǎng)的項(xiàng)目,這種粗糙的管理方式一般不會(huì)造成大的問(wèn)題,而對(duì)于建設(shè)周期短且緊湊的項(xiàng)目,一些失誤會(huì)給整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度帶來(lái)嚴(yán)重的損失。例如,項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃基于項(xiàng)目進(jìn)度。如果工程進(jìn)度不嚴(yán)謹(jǐn)、不科學(xué),有遺漏或錯(cuò)誤,就會(huì)導(dǎo)致材料采購(gòu)不及時(shí),導(dǎo)致工程停工,工期延誤。此外,缺乏專業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃人才也是項(xiàng)目進(jìn)度不科學(xué)、不全面、不完整的重要因素。
2、進(jìn)度管理缺乏有效性。一般項(xiàng)目企業(yè)比較重視進(jìn)度管理,因?yàn)樗c自身利益有直接關(guān)系,但他們并不重視進(jìn)度管理的過(guò)程。在進(jìn)度管理過(guò)程中,沒(méi)有完善的機(jī)制,編制的進(jìn)度流于表面,無(wú)法全面執(zhí)行。實(shí)際項(xiàng)目與進(jìn)度偏差較大,經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度失控的問(wèn)題。進(jìn)度管理沒(méi)有結(jié)合項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的特點(diǎn),制定有針對(duì)性的項(xiàng)目計(jì)劃。各種資源的不合理安排在很大程度上影響了項(xiàng)目進(jìn)度。
二、asp項(xiàng)目進(jìn)度管理有效的策略
1、設(shè)計(jì)科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目企業(yè)按照合同工期保質(zhì)保量完成項(xiàng)目任務(wù),是項(xiàng)目企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的內(nèi)在需求,也是對(duì)業(yè)主利益的保護(hù)。加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度的管理和控制是項(xiàng)目企業(yè)和業(yè)主的共同目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)合同工期的要求,制定科學(xué)的項(xiàng)目計(jì)劃,提高對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的控制。這是計(jì)劃控制的前提。沒(méi)有計(jì)劃,就沒(méi)有控制??刂凭褪菍?shí)際值與計(jì)劃值進(jìn)行比較,找出期間的偏差,然后進(jìn)行反饋調(diào)整。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的要求,科學(xué)編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并采取有效措施,保證項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的有序進(jìn)行和項(xiàng)目的按期完成。做好資料收集工作,通過(guò)科學(xué)的分析和預(yù)測(cè),掌握工程的項(xiàng)目進(jìn)度,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制。項(xiàng)目進(jìn)度控制應(yīng)根據(jù)工程設(shè)計(jì)要求、計(jì)劃內(nèi)容和管理目標(biāo)進(jìn)行。
2、完善建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理措施
項(xiàng)目進(jìn)度管理措施在項(xiàng)目中的應(yīng)用對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理的有效實(shí)施起著非常重要的作用。因此,在進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理時(shí),相關(guān)人員必須樹(shù)立正確的管理意識(shí),加快進(jìn)度管理的全面實(shí)施,在實(shí)際應(yīng)用中不斷改進(jìn)和完善各項(xiàng)管理制度,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要,科學(xué)合理地制定各種項(xiàng)目方案。同時(shí),要做好項(xiàng)目人員的培訓(xùn)工作,提高他們的進(jìn)度意識(shí),充分發(fā)揮他們?cè)谶M(jìn)度管理中的主觀能動(dòng)性。
三、泛普軟件-項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的功能有哪些
1、項(xiàng)目進(jìn)度管理
建立項(xiàng)目進(jìn)度管理也被稱為項(xiàng)目時(shí)間管理或項(xiàng)目的工期管理,是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理??蛻羝淠繕?biāo)是保證項(xiàng)目能在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。
2、項(xiàng)目計(jì)劃定制
任何項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)都必須具有規(guī)劃項(xiàng)目任務(wù)的功能。它還必須向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人展示項(xiàng)目的任務(wù)是如何關(guān)聯(lián)的。此級(jí)別的計(jì)劃使您可以更好地了解應(yīng)該如何安排項(xiàng)目以及將使用什么路徑來(lái)訪問(wèn)和分配資源。通常,規(guī)劃項(xiàng)目首先要分解所有應(yīng)該完成的任務(wù),然后將這些任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員,并確定負(fù)責(zé)的資源。它還涉及對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)始和完成時(shí)間的估計(jì)。
3、項(xiàng)目成本控制
可能這是項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)吸引使用者最重要的功能了吧,提升效率不僅體現(xiàn)在項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量上,對(duì)一些成本的控制,也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最為擔(dān)心的事情。因?yàn)槌杀究刂频牟粔蚝?,同樣也?huì)引發(fā)一系列諸如影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的問(wèn)題??咳藶槿タ刂?,需要投入更多的人工和精力。所以人們才把希望放在了軟件上,那么軟件具備成功控制的功能,也是理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖虑?。相反,這個(gè)功能不夠強(qiáng)大的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng),就不能稱之為合格的軟件吧。
4、項(xiàng)目任務(wù)管理
項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)中最重要的必要功能是它能夠定義任務(wù)、將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員、預(yù)估完成時(shí)間和設(shè)定最后期限。企業(yè)需要的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)不僅可以為您的團(tuán)隊(duì)成員提供出色的功能,還可以定義和分配任務(wù),還可以設(shè)置截止日期。
5、項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析
人們之所以依賴軟件,其實(shí)就是依賴它人們無(wú)法比擬的數(shù)據(jù)分析能力。所以一款軟件的綜合實(shí)力,跟它的數(shù)據(jù)分析能力是分不開(kāi)的。有了對(duì)數(shù)據(jù)的分析,就會(huì)協(xié)助人們?cè)陧?xiàng)目上更加得心應(yīng)手地處理問(wèn)題。
總之,項(xiàng)目管理中的進(jìn)度控制管理在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中占有重要地位,是促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的保證。因此,企業(yè)在項(xiàng)目管理中應(yīng)更加重視進(jìn)度控制,不斷優(yōu)化進(jìn)度控制體系,合理配置項(xiàng)目計(jì)劃、資金和資源,實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目質(zhì)量和安全,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的整體控制,確保工程在工期內(nèi)安全完工。
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