項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)定制

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　　計(jì)劃的實(shí)施過程伴隨著整個(gè)建設(shè)過程，不斷循環(huán)，直到建設(shè)項(xiàng)目完工或在保證工程質(zhì)量、不增加支出的情況下縮短工期、提前完工。項(xiàng)目階段是實(shí)施階段，進(jìn)度計(jì)劃是這一階段的重要內(nèi)容之一，它不僅影響建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和建設(shè)項(xiàng)目的未來收益，而且影響項(xiàng)目計(jì)劃能否規(guī)范有效地實(shí)施項(xiàng)目的實(shí)施要按照嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。如果沒有嚴(yán)格控制質(zhì)量，很可能會(huì)出現(xiàn)返工和成本增加的情況。在項(xiàng)目項(xiàng)目進(jìn)度控制階段，各相關(guān)部門應(yīng)相互配合，系統(tǒng)地控制項(xiàng)目，以確保工期的實(shí)現(xiàn)。

　　一、項(xiàng)目進(jìn)度管理存在的不足

　　1、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃問題，在編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，一定要注意工作順序和各單項(xiàng)工作的邏輯關(guān)系，合理安排資源，避免短時(shí)間內(nèi)工作安排過于集中，資源配置不合理的現(xiàn)象。特別要避免過度遺漏的現(xiàn)象，盡量充分考慮將項(xiàng)目方案的制定貫穿于整個(gè)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)，以免在項(xiàng)目過程中造成過多的旁站工作和突發(fā)工作，對(duì)項(xiàng)目方案的正常實(shí)施造成影響，比如項(xiàng)目前準(zhǔn)備階段缺乏控制，工期計(jì)劃的先天缺陷難以實(shí)現(xiàn)，造成一系列項(xiàng)目問題。

　　2、項(xiàng)目進(jìn)度與資源配置計(jì)劃不協(xié)調(diào)。資源的合理配置在很大程度上決定了項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)施到完成。人力資源配置、物資資源配置和各種設(shè)備的合理安排是資源配置的重要組成部分。在規(guī)劃項(xiàng)目模式時(shí)，要充分考慮項(xiàng)目進(jìn)度的部署，兩者要相互參照，同時(shí)運(yùn)行，這樣做出來的項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)目計(jì)劃才有意義，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃才有基本保證。資源的合理配置非常重要。

　　3、項(xiàng)目實(shí)施過程不嚴(yán)謹(jǐn)。大量的人力、物力、財(cái)力、設(shè)備等。需要在建設(shè)過程中投入。只有制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目方案，項(xiàng)目項(xiàng)目才能達(dá)標(biāo)。但在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目材料采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行不到位、人員配置不合理、項(xiàng)目設(shè)備不足、技術(shù)攻關(guān)不及時(shí)等因素都可能導(dǎo)致工期的延誤。隨著建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)含量的不斷提高，項(xiàng)目企業(yè)必須不斷加大技術(shù)研發(fā)力度，以保證建設(shè)項(xiàng)目的順利開展,有必要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程的管理。

　　二、項(xiàng)目進(jìn)度管理的有效措施

　　1、合理安排項(xiàng)目進(jìn)度

　　合理的項(xiàng)目進(jìn)度需要合理的資源配置和合理的工作安排來協(xié)調(diào)。編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，應(yīng)在系統(tǒng)的、有機(jī)的理念指導(dǎo)下進(jìn)行，使項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃具有系統(tǒng)性和動(dòng)態(tài)性。既要注意計(jì)劃的編制，又要注意計(jì)劃的動(dòng)態(tài)調(diào)整，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度要進(jìn)行多方案的比選，使項(xiàng)目進(jìn)度有利于提高工程質(zhì)量，文明項(xiàng)目，合理縮短工期，避免

　　2、做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和人員

　　在進(jìn)度計(jì)劃的制定過程中，既要注意項(xiàng)目總體計(jì)劃目標(biāo)的指導(dǎo)作用，又要密切關(guān)注周圍環(huán)境的變化對(duì)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的影響。要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的具體性質(zhì)和要求，科學(xué)合理地分階段、分步驟、分人分任務(wù)，做到科學(xué)規(guī)劃、科學(xué)指導(dǎo)、科學(xué)實(shí)施。保證資金、材料的供應(yīng)和人員的到位，制定科學(xué)規(guī)范的進(jìn)度計(jì)劃，擁有一支團(tuán)結(jié)拼搏的隊(duì)伍，提供充足的后勤保障，是保證項(xiàng)目進(jìn)度按計(jì)劃順利實(shí)施和運(yùn)行的重要前提和保證。

　　3、加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施管理

　　根據(jù)項(xiàng)目項(xiàng)目計(jì)劃制定科學(xué)的材料采購(gòu)計(jì)劃，綜合考慮市場(chǎng)供應(yīng)波動(dòng)、價(jià)格周期變化等因素，提高采購(gòu)計(jì)劃的預(yù)見性。對(duì)于低值易耗材料，應(yīng)適當(dāng)增加采購(gòu)量，避免因采購(gòu)量不足而影響正常項(xiàng)目。同時(shí)需要注意的是，工序完成后，未使用的和可用的材料要及時(shí)回收，提高材料利用效率。優(yōu)化人員配置。對(duì)于工程量較大的建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)在加強(qiáng)自身工人管理的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)優(yōu)秀項(xiàng)目人員和管理人員的引進(jìn)。

　　三、泛普軟件-項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)定制的好處

　　1、合理利用項(xiàng)目資源

　　人力是項(xiàng)目的核心成本，如何充分利用人力資源是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。員工忙閑狀態(tài)的可視化查詢和調(diào)度。在任務(wù)分配過程中，可以根據(jù)員工的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力水平等條件鎖定員工，并根據(jù)項(xiàng)目需要啟用自主管理，實(shí)現(xiàn)智能人力資源配置。團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)定制可以透明地呈現(xiàn)項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)控、收尾等關(guān)鍵階段，拆分每個(gè)階段的任務(wù)、可交付成果和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，明確分工的負(fù)責(zé)人，清晰地控制項(xiàng)目的整體健康狀況。

　　2、預(yù)算和成本管理

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)可以計(jì)算項(xiàng)目實(shí)施過程中付出的人工成本和時(shí)間成本，并根據(jù)相應(yīng)的自定義公式運(yùn)行成本函數(shù)，從而計(jì)算出整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算的對(duì)比分析，并顯示整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用。

　　3、促進(jìn)部門之間的溝通

　　對(duì)于企業(yè)來說，項(xiàng)目需要多個(gè)部門的配合，不可避免的面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項(xiàng)目實(shí)施過程中按照系統(tǒng)預(yù)設(shè)的流程，明確界定各部門的權(quán)限和工作內(nèi)容，可以在一定程度上提高工作效率，節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過即時(shí)通訊功能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部溝通，提高項(xiàng)目實(shí)施效率。

　　4、提高項(xiàng)目本身的經(jīng)濟(jì)效益

　　通過對(duì)時(shí)間和成本的控制，項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)定制可以最大限度地提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，保證公司的良性發(fā)展。項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行良好的管理，以確保公司利益的最大化。

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)能夠在一定程度上幫助企業(yè)更加精細(xì)化的管理，比如可以通過將項(xiàng)目?jī)?nèi)容、時(shí)間、物資的細(xì)化，合理化配置資源，確保項(xiàng)目的人、物、力、財(cái)?shù)荣Y源能夠最大限度的發(fā)揮作用。如果是傳統(tǒng)的管理模式，由于需要人工傳達(dá)，手工審批，其工作效率是無法提高的，并且還會(huì)影響企業(yè)的工作進(jìn)度，而使用項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，那么就能夠強(qiáng)化監(jiān)督，從而大大提升效率，讓管理更加有效迅速。