多項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)

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　　多項(xiàng)目管理是指對(duì)一個(gè)組織內(nèi)多個(gè)項(xiàng)目的全生命周期管理。多項(xiàng)目管理是一種長(zhǎng)期的面向組織的管理模式，伴隨著項(xiàng)目管理方法在企業(yè)或政府部門的廣泛應(yīng)用。形象地說(shuō)，是指同時(shí)管理和協(xié)調(diào)多個(gè)項(xiàng)目的選擇、評(píng)估、計(jì)劃、控制、控制和實(shí)施，使所有項(xiàng)目的綜合實(shí)施效果達(dá)到最佳的最佳項(xiàng)目管理模式。多項(xiàng)目管理是通過(guò)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目組合和項(xiàng)目的成功管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

　　一、多項(xiàng)目進(jìn)度管理的特點(diǎn)

　　1、戰(zhàn)略性的。單個(gè)項(xiàng)目管理注重項(xiàng)目本身的策劃、實(shí)施和控制，確保提交合格的最終項(xiàng)目，更多考慮單個(gè)項(xiàng)目的盈利性和可行性;多項(xiàng)目管理更關(guān)注組織的戰(zhàn)略。這些項(xiàng)目必須與組織的總體發(fā)展戰(zhàn)略緊密聯(lián)系并保持一致，確保項(xiàng)目的成功實(shí)施和組織總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。它是戰(zhàn)略管理的延伸，是戰(zhàn)略目標(biāo)的載體，是戰(zhàn)略實(shí)施的一部分。

　　2、系統(tǒng)性的。多項(xiàng)目管理站在組織層面，跳出了項(xiàng)目管理以單一項(xiàng)目為管理對(duì)象的限制。它將項(xiàng)目管理的研究從孤立地研究一個(gè)對(duì)象轉(zhuǎn)向研究相互聯(lián)系的多個(gè)項(xiàng)目，并將組織中的所有項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng)來(lái)綜合管理。因此認(rèn)為多項(xiàng)目管理具有系統(tǒng)性，其難度和復(fù)雜程度高于一般的單項(xiàng)目管理。如果采用傳統(tǒng)的單個(gè)項(xiàng)目的方法，無(wú)法保證項(xiàng)目層面相互之間的有機(jī)聯(lián)系，也無(wú)法保證項(xiàng)目與組織的整體戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)。

　　3、動(dòng)態(tài)性。目前，大多數(shù)組織的外部環(huán)境復(fù)雜多變，呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)特征。根據(jù)外部環(huán)境的變化和需求，組織及時(shí)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整，不斷發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì)，新的機(jī)會(huì)與現(xiàn)有項(xiàng)目爭(zhēng)奪資源。組織內(nèi)項(xiàng)目的狀態(tài)和前景也經(jīng)常變化。這些情況使得組織需要不斷地將自己的活動(dòng)調(diào)整到一個(gè)合適的位置和焦點(diǎn)，需要對(duì)不同階段、不同質(zhì)量和數(shù)量信息的項(xiàng)目進(jìn)行比較，這是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理無(wú)法解決的。

　　4、協(xié)調(diào)性。在多項(xiàng)目環(huán)境中，管理這些競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的總體目標(biāo)是項(xiàng)目的共同成功。由于項(xiàng)目經(jīng)理通常只負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目，只關(guān)注一個(gè)項(xiàng)目，所以每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都傾向于選擇那些對(duì)自己項(xiàng)目有利的行為。因此，一個(gè)非常有能力的項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)使他的項(xiàng)目取得巨大成功。然而，這個(gè)項(xiàng)目的成功可能會(huì)導(dǎo)致其他項(xiàng)目的進(jìn)度因資源短缺而延遲，從而損害組織的利益。

　　二、多項(xiàng)目進(jìn)度管理的對(duì)策

　　1、明確且達(dá)成共識(shí)的項(xiàng)目目標(biāo)

　　確保每個(gè)人都知道自己努力的方向是什么，確保每個(gè)工作項(xiàng)都是為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)在做貢獻(xiàn)。如果連目標(biāo)都不明確，那么整個(gè)團(tuán)隊(duì)也只是在低著頭做事，完全談不上主觀能動(dòng)性和積極性。

　　2、制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)及流程

　　多項(xiàng)目往往也意味著多團(tuán)隊(duì)、跨團(tuán)隊(duì)，而標(biāo)準(zhǔn)化、流程化能夠盡可能的讓不同的團(tuán)隊(duì)按照統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)做事，也能給團(tuán)隊(duì)減少?zèng)_突，極大實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工之間的默契。

　　3、精細(xì)化的任務(wù)分解，任務(wù)責(zé)任到人

　　我們團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的第一步是創(chuàng)建與目標(biāo)關(guān)鍵結(jié)果相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目，當(dāng)然，由于目標(biāo)的復(fù)雜程度不同，一個(gè)關(guān)鍵結(jié)果可能會(huì)對(duì)應(yīng)多個(gè)項(xiàng)目。對(duì)應(yīng)關(guān)鍵結(jié)果最大的價(jià)值就在于讓團(tuán)隊(duì)始終明確目標(biāo)。為了方便評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，最大限度減少不可控因素，需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行逐級(jí)拆解，要將所有任務(wù)分解到不能再分，讓每個(gè)任務(wù)的粒度足夠小，然后再根據(jù)任務(wù)優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排期。

　　三、泛普軟件多項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的作用

　　1、進(jìn)度安排合理，成本得到控制

　　項(xiàng)目管理中的工作分解可以盡早制定出項(xiàng)目的任務(wù)構(gòu)成，項(xiàng)目經(jīng)理可以合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，尤其是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和關(guān)鍵資源，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，有效降低項(xiàng)目成本。

　　2、有效控制范圍，增強(qiáng)機(jī)動(dòng)性

　　在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生需求變更。在項(xiàng)目管理中，強(qiáng)調(diào)范圍控制，有效降低了項(xiàng)目范圍變化對(duì)項(xiàng)目的影響，保證了項(xiàng)目的順利實(shí)施。

　　3、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高成功率

　　項(xiàng)目管理的一個(gè)重要部分是風(fēng)險(xiǎn)管理，它可以有效地減少項(xiàng)目的不確定因素及其對(duì)項(xiàng)目的影響。這些任務(wù)往往在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中被忽視，并可能對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生嚴(yán)重后果。

　　4、有效地進(jìn)行項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累

　　項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，需要進(jìn)行項(xiàng)目的總結(jié)，將更多的公司項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，轉(zhuǎn)換為公司的財(cái)富。

　　進(jìn)度管理就是對(duì)影響進(jìn)度的因素進(jìn)行綜合分析、預(yù)測(cè)和控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決建設(shè)項(xiàng)目管理的所有問(wèn)題，通過(guò)采取組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和合同措施，調(diào)整、修改和實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃，確保項(xiàng)目保質(zhì)保量按期或提前交付，這不僅有利于項(xiàng)目的前期投資效益，也有利于促進(jìn)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展，更有利于維護(hù)國(guó)家整體良好的經(jīng)濟(jì)秩序。項(xiàng)目管理能否輕松引領(lǐng)進(jìn)度管理，最能體現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理的綜合實(shí)力水平。